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Project Online enthält Musterberichte, die Sie als Ausgangspunkt zur Berichterstellung für Ihre Projekte nutzen können. Lesen Sie diesen Artikel, um sich einen Überblick über diese Berichte und deren Verwendung zu verschaffen.
Wo finde ich die Berichte?
Ihre Musterberichte stehen in einer Berichtsbibliothek auf Ihrer Projekt Online-Website zur Verfügung. Wenn Sie sie anzeigen möchten, klicken Sie auf Ihrer Project Online-Website auf Berichte.
Sie können aber auch auf Einstellungen > Websiteinhalte klicken und dann Berichte auswählen. Öffnen Sie den Sprachordner für Ihre Sprache. Dann werden Ihre Musterberichte angezeigt.
Was enthält die Gruppe von Musterberichten?
In Project Online erhalten Sie drei Musterberichte, die allgemeine Details zu allen Ihren Projekten bieten. In jedem Bericht werden einige Kombinationen der sechs vordefinierten OData-Standarddatenverbindungen verwendet, die im Umfang von Project Online enthalten sind. Mithilfe von OData-Datenquellen können Benutzer die Daten aktualisieren, während sie jede Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzeigen. Die folgenden Abschnitte enthalten weitere Details zu den Musterberichten.
Dashboard "Projektübersicht"
Das Dashboard "Projektübersicht" sieht so aus:
Diese Arbeitsmappe enthält mehrere hilfreiche Ansichten zu Zuordnungen und Vorgängen.
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Projekte – In der oberen linken Ecke wird eine Liste von Projekten angezeigt. Wenn Sie ein Projekt auswählen, werden dessen Anfangs- und Endtermin sowie Daten zu "Prozess abgeschlossen" angezeigt.
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ZuordnungArbeit und ZuordnungIst-Arbeit nach Projektname – Eine Zuordnung ist eine eindeutige Paarung zwischen einer Ressource und einem Vorgang. Wenn Sie beispielsweise einen einzigen Vorgang haben und diesem Vorgang zwei Ressourcen zuordnen, haben Sie für Ihr Projekt zwei Zuordnungen. Diese Ansicht zeigt geplante Zuordnung Arbeit zusammen mit der abgeschlossenen Zuordnung Arbeit.
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Anzahl der Vorgangs-IDs nach Projektname – Dieser Ansicht können Sie entnehmen, wie viele Vorgänge es bei jedem Projekt gibt.
Informationen zu Risiken und Problemen zu Ihren Projekten werden in diesem Bericht ebenfalls angezeigt.
Die Arbeitsmappe mit dem Dashboard "Projektübersicht" enthält ein Datenmodell mit den folgenden OData-Verbindungen: "Probleme", "Projekte", "Risiken" und "Vorgänge".
Projektübersicht
Der Bericht "Projektübersicht" sieht so aus:
Diese Arbeitsmappe enthält einen Datenschnitt und zwei Diagramme:
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Projektname – Dieser Datenschnitt ermöglicht es Ihnen, ein Projekt auszuwählen und dann Informationen für genau dieses Projekt in den Diagrammen anzuzeigen.
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Prozent abgeschlossen – Dieses Diagramm zeigt Ihnen in Prozentsätzen den Grad des Abschlusses für Ihre Projekte. Sie können auf einen Blick sehen, welches Projekt am weitesten vorangekommen ist und welche Projekte am wenigsten.
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Anzahl der Zuordnungen und Vorgänge – Dieses Diagramm zeigt Ihnen, wie viele Vorgänge und Zuordnungen für die einzelnen Projekte vorliegen.
Die Arbeitsmappe "Projektübersicht" enthält ein Datenmodell, das die folgenden OData-Verbindungen enthält: "Zuordnungen", "Probleme", "Projekte", "Risiken" und "Vorgänge".
Ressourcenübersicht
Der Bericht "Ressourcenübersicht" sieht so aus:
Diese Arbeitsmappe enthält einen Datenschnitt und zwei Diagramme:
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Projektname – Dieser Datenschnitt ermöglicht es Ihnen, ein Projekt auszuwählen und dann Informationen für genau dieses Projekt in den Diagrammen anzuzeigen.
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Zuordnung Arbeit und Ist-Arbeit – Dieses Diagramm zeigt geplante, zugeordnete Arbeit und Ist-Arbeit, die über verschiedene Projektressourcen hinweg erledigt wird.
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Anzahl der Vorgänge nach Ressource – Dieses Diagramm zeigt, wie viele Vorgänge für Projektressourcen vorhanden sind.
Der Bericht "Ressourcenübersicht" enthält ein Datenmodell, das die folgenden OData-Verbindungen verwendet: "Zuordnungen", "Ressourcen" und "Vorgänge".
Wie ist vorzugehen, wenn weitere Berichte benötigt werden?
Höchstwahrscheinlich möchten Sie Ihre eigenen Berichte erstellen, um Ihre Projekte anzuzeigen und nachzuverfolgen. Die Musterberichte sollen Ihnen lediglich einen Ausgangspunkt bieten; sie sollen ausdrücklich nicht Ihre Gesamtlösung für die Berichterstellung zu Projekten sein. Sie können auf einfache Weise neue Berichte erstellen, die Sie zusätzlich zu den Musterberichten oder (statt der Berichte) verwenden können.
Lesen Sie die folgenden Ressourcen:
