Verwenden von Excel 2013 zum Erstellen eines neuen Project Online-Berichts

Schritt 1: Erstellen einer Verbindung mit Project Online-Daten in Excel 2013

Dieser erste Schritt besteht im Erstellen einer Verbindung in Excel 2013, die auf Ihre Project Online-Daten verweist.

So erstellen Sie die Verbindung

1. Wählen Sie in Excel 2013 nacheinander Datei > Neu > Leere Arbeitsmappe.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Aus anderen Quellen > Aus OData-Datenfeed.

3. Geben Sie unter 1. Speicherort des Datenfeedsim Feld Link oder Datei die Websiteadresse (URL) für Ihre Project Web App-Instanz ein, gefolgt von: /_api/ProjectData/.

   Wenn Sie beispielsweise auf Project Web App unter der Adresse https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa zugreifen wollten, würden Sie im Feld Link oder Datei den Wert https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ eingeben.

4. Melden Sie sich mithilfe Ihrer Microsoft 365-Anmeldeinformationen an.

5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Datenverbindungs-Assistent das Kontrollkästchen neben Projekte, und klicken Sie dann auf Weiter.

6. Klicken Sie im Schritt Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen auf Fertig stellen.

7. Aktivieren Sie im Dialogfeld Daten importieren die Option PivotTable-Bericht, und klicken Sie dann auf OK.

Das war's auch schon! Jetzt besteht eine Verbindung mit Ihren Project Online-Daten.

Schritt 2: Auswählen der Daten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen

Im nächsten Schritt können Sie auswählen, welche Teile der Projekt Daten Sie in den Bericht aufnehmen möchten, und dann den Bericht selbst entwerfen. In diesem sehr einfachen Beispiel entscheiden Sie sich für zwei Datenpunkte: Projektnamen und die Namen der Projektbesitzer.

So erstellen Sie einen einfachen PivotTable-Bericht:

1. Aktivieren Sie im Fenster PivotTable-Felder rechts im Excel 2013-Fenster die Kontrollkästchen neben ProjektName und ProjektBesitzerName.

2. Verwenden Sie die Optionen auf den Registerkarten Analyse und Entwurf unter PivotTable-Tools im Menüband, um Ihren PivotTable-Bericht anzupassen.

Schritt 3: Speichern des Berichts in Project Online

Nachdem der Bericht erstellt wurde, besteht der letzte Schritt darin, ihn in Project Online zu speichern, damit Sie ihn später mithilfe von Excel für das Web problemlos öffnen können.

So speichern Sie einen PivotTable-Bericht in Project Online:

1. Klicken Sie in Excel 2013 auf Datei.

2. Klicken Sie auf Speichern unter, klicken Sie auf SharePoint, und klicken Sie dann auf Durchsuchen.

3. Klicken Sie in der Leiste oben, in der Ihr aktueller Speicherort aufgelistet ist, mit der rechten Maustaste auf die URL, und klicken Sie dann auf Adresse bearbeiten.

4. Geben Sie die URL für Ihre Project Web App-Website in das Feld für den Speicherort ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

   Geben Sie z. B. https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

5. Doppelklicken Sie auf die Bibliothek PWA-Berichte.

6. Doppelklicken Sie auf den Ordner Deutsch (Deutschland).

7. Geben Sie einen Namen für den neuen Bericht im Feld Dateiname ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Nachdem Sie den Bericht in Project Online in Ihrer Bibliothek "PWA-Berichte" gespeichert haben, schließen Sie den Bericht in Excel 2013. Jetzt können Sie im Browser zum Bericht navigieren und ihn in Project Online öffnen.

Schritt 4: Öffnen des Berichts in Project Online

Nachdem Ihr Bericht in Project Online gespeichert wurde, können Sie zur PWA-Berichtsbibliothek navigieren und dann Ihren Bericht mithilfe von Excel für das Web öffnen. Auf diese Weise können Sie den Bericht mit aktuellen Projektdaten überall anzeigen, wo Sie Zugriff auf Project Online besitzen.

So öffnen Sie Ihren Bericht in Excel für das Web:

1. Klicken Sie in Project Web App auf der Schnellstartleiste auf Berichte.

2. Klicken Sie auf Deutsch (Deutschland).

3. Klicken Sie auf den Namen des Berichts, um ihn in Excel für das Web zu öffnen.