Bleiben Sie mit Benachrichtigungen in Planner auf dem Laufenden

Planner sendet E-Mail- und Pushbenachrichtigungen aus verschiedenen Gründen. Einige Benachrichtigungen können von Planmitgliedern und andere von Gruppenbesitzern gesteuert werden. Wenn Sie Planner in Teams verwenden, können zusätzliche Benachrichtigungen auch in Microsoft Teams verwaltet werden. Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Benachrichtigungen in Teams.

Verwalten, wie Sie als Planmitglied benachrichtigt werden

Aktivieren oder Deaktivieren von Benachrichtigungen für Ihre Aufgaben    

1. Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfläche Einstellungen und dann Benachrichtigungen aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungen die folgenden Optionen aus (um sie zu aktivieren) oder zu deaktivieren (um sie zu deaktivieren):

   • Jemand weist mir eine Aufgabe zu

   • Eine mir zugewiesene Aufgabe ist verspätet, heute fällig oder in den nächsten 7 Tagen fällig

3. Wählen Sie Speichern aus.

4. Um den Planner Bot stummzuschalten oder den Bot zu blockieren, um alle eingehenden Teams-Benachrichtigungen in Planner in Teams zu beenden, wechseln Sie zur Seite Chat, öffnen sie das Kontextmenü Planner Bots, und wählen Sie dann entweder Stummschalten oder Botkonversation blockieren aus.

Empfangen oder Beenden des Empfangens von Gruppennachrichten in Ihrem Posteingang   

Wenn Sie einem Plan hinzugefügt werden, erhalten Sie möglicherweise Gruppen-E-Mail-Nachrichten, wenn Aufgabenkommentare im Plan gepostet werden. Verwenden Sie diese Anweisungen, um den Empfang von Gruppennachrichten in Ihrem Posteingang zu starten oder zu beenden. 

1. Wählen Sie die 3 Punkte (. . .) rechts neben dem Plannamen, und wählen Sie dann Planeinstellungen aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Planeinstellungen die Option Gruppeneinstellungen aus.

3. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Gruppen-E-Mail verwaltendie Option Keine Gruppennachrichten empfangen, und wählen Sie dann Speichern aus.

Aktivieren oder Deaktivieren von Gruppenbenachrichtigungen für Aufgabenaktivitäten 

Wenn Sie einen Plan in Planner erstellt haben, sind Sie der Gruppenbesitzer für den Plan. Der Gruppenbesitzer kann eine Planeinstellung ändern, die Gruppen-E-Mail-Nachrichten an die Gruppe sendet, wenn eine Aufgabe zugewiesen oder abgeschlossen wird. Standardmäßig werden die Gruppen-E-Mails nicht an das Gruppenpostfach des Plans in Outlook gesendet. Wenn ein Mitglied der Gruppe folgt, gehen diese Aktivitäts-E-Mails in den Posteingang des Planmitglieds.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für eine Gruppen-E-Mail, die Sie möglicherweise erhalten.

In der zweiten Abbildung hat ein Planmitglied auf die Aufgabe geantwortet.

E-Mails der Aktivitätsgruppe "Aufgabe umschalten"    

1. Wählen Sie auf der Plantafel die 3 Punkte (. . .) rechts neben dem Plannamen.

2. Wählen Sie im Menü Planeinstellungen aus.

   

3. Wählen Sie (zum Aktivieren) oder Deaktivieren (deaktivieren) E-Mail an die Gruppe des Plans senden aus, wenn eine Aufgabe zugewiesen oder abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf Speichern.

   

Planner Benachrichtigungstypen

Es gibt vier grundlegende Arten von Benachrichtigungen in Planner:

• Gruppierung von E-Mail-Benachrichtigungen    Email Nachrichten, die an alle Gruppenmitglieder gesendet werden. E-Mails werden von Microsoft Planner an das Gruppenpostfach gesendet. Für Personen, die der Gruppe eines Plans folgen, werden diese E-Mail-Benachrichtigungen nicht an ihre Posteingänge übermittelt. Wenn ein Benutzer jedoch einen Kommentar zu einer Aufgabe postet, erhält dieser Benutzer E-Mail-Benachrichtigungen in seinen Posteingang für jeden nachfolgenden Kommentar zu dieser Aufgabe (auch für Kommentare anderer Benutzer).

• Planner E-Mail-Benachrichtigungen    Email Nachrichten, die nur an Sie gesendet und an Ihren Posteingang übermittelt werden.

  Hinweis: Planner E-Mail-Benachrichtigungen sind in Planner für Office 365 GCC, Planner für Office 365 GCC High oder Planner für Office 365 DoD nicht verfügbar.

• Planner mobiler App-Benachrichtigungen    Pushbenachrichtigungen für die Planner mobile App. Planner Benachrichtigungen der mobilen App werden genau wie alle anderen Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone oder Gerät angezeigt. Wenn Sie auf eine Planner mobile App-Benachrichtigung tippen, wird die Planner-App geöffnet. 

  Hinweis: Planner Benachrichtigungen mobiler Apps sind derzeit nicht für Office 365 Government Community Cloud-Abonnements (GCC) verfügbar.

• Teams-Benachrichtigungen    Die Teams-Benachrichtigung für Planner wird im Teams-Aktivitätsfeed angezeigt. Sie enthält den Aufgabentitel, der Ihnen die Aufgabe zugewiesen hat, und den Plan, zu dem die Aufgabe gehört. Ihre Planner Zuweisungsbenachrichtigung in Teams ersetzt nicht Ihre E-Mail- und mobile Push-Planner Aufgabenzuweisungsbenachrichtigungen. Sie erhalten alle drei.

  Hinweise: 

  • Selbst wenn die Aufgabenzuweisungsaktion außerhalb von Teams stattfindet (z. B. in Planner für das Web oder in den mobilen Planner-Apps), wird eine Teams-Benachrichtigung an den Zugewiesenen gesendet, wenn der Plan über eine Registerkarte in Teams verfügt.

  • Wenn Keine Aktivitätsfeeds angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass die Aufgaben-App in Teams installiert ist. 

In der folgenden Tabelle sind Aktivitäten aufgeführt, die Benachrichtigungen auslösen, wer Benachrichtigungen empfängt, Benachrichtigungsformate und was Sie tun können, um sie zu konfigurieren. Teams-Benachrichtigungen erfordern die Verwendung von Planner in Teams.

Aktivität	Wer ist benachrichtigt?	Benachrichtigungsformat	Konfigurierbarkeit
Eine Aufgabe wird einer Person zugewiesen.	Alle Planmitglieder, die der Gruppe folgen	E-Mail Teams (falls verwendet)	Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Aufgabenbenachrichtigungen.
Eine Aufgabe ist als Abgeschlossen gekennzeichnet.	Alle Planmitglieder, die der Gruppe folgen	E-Mail Teams (falls verwendet)	Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Gruppenbenachrichtigungen (Gruppenbesitzer).
Sie erstellen einen Plan	Alle Planmitglieder	E-Mail Teams (falls verwendet)	Sie können dies nicht deaktivieren.
Sie werden einem Plan hinzugefügt	Sie	E-Mail Teams (falls verwendet)	Sie können dies nicht deaktivieren. Alle Planmitglieder erhalten eine Willkommens-E-Mail von Microsoft, in der sie darüber informiert werden, dass sie dem Plan hinzugefügt wurden, Tipps und Tricks zur Verwendung von Plänen sowie einen Link zum Plan.
Alle Planmitgliedskommentare nach Ihrem Kommentar	Sie	E-Mail	Sie können dies nicht deaktivieren.
Jemand weist Ihnen eine Aufgabe zu	Sie	E-Mail Planner App-Pushbenachrichtigung Teams (falls verwendet)	Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Aufgabenbenachrichtigungen.
Jemand kommentiert einen Plan	Alle Planmitglieder, die der Gruppe in ihrem Posteingang folgen	E-Mail	Als Planmitglied kann nur konfiguriert werden, indem Sie den Empfang aller Gruppennachrichten deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Empfangen oder Beenden des Empfangens von Gruppennachrichten in Ihrem Posteingang.
Sie verfügen über Aufgaben, die in der Nähe oder über ihren Fälligkeitstermin liegen.	Sie	E-Mail	Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Aufgabenbenachrichtigungen.

Aktivieren Planner Benachrichtigungen für lokale Exchange-Mandanten 

Wenn die Produktlizenzen Ihres organization Exchange Online enthalten, können Sie E-Mail-Erinnerungen erhalten. Wenn Sie lokale Exchange Server verwenden, können Probleme auftreten. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie stellen Sie sicher, dass alle meine Personen E-Mails für Planner erhalten können.