Wenn Sie Daten aus einer Word-Tabelle nach Excel verschieben möchten, können Sie vermeiden, diese Daten erneut eingeben zu müssen, indem Sie sie direkt aus Word kopieren. Wenn Sie Daten aus einer Word-Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt kopieren, werden die Daten aus jeder Zelle der Word-Tabelle in eine einzelne Zelle im Arbeitsblatt eingefügt.
Wichtig: Nachdem Sie die Daten eingefügt haben, müssen Sie sie möglicherweise sauber, damit Sie die Berechnungsfeatures in Excel nutzen können. Es kann z. B. unerwünschte zusätzliche Abstände in Zellen geben, Zahlen wurden möglicherweise als Text und nicht als numerische Werte eingefügt, die Sie berechnen können, oder Datumsangaben werden nicht ordnungsgemäß angezeigt. Hilfe zum Formatieren von Zahlen als Datumsangaben, Währungen, Prozentsätze usw. finden Sie unter Formatieren von Zahlen. Hilfe zum Formatieren der Tabelle finden Sie unter Formatieren einer Excel-Tabelle.
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Wählen Sie in einem Word-Dokument die Zeilen und Spalten der Tabelle aus, die Sie in ein Excel-Arbeitsblatt kopieren möchten. Stellen Sie sicher, dass in den Zellen der Tabelle keine zusätzlichen Wagenrückläufe vorhanden sind. Andernfalls kann dies zu zusätzlichen Zeilen in Excel führen.
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Drücken Sie STRG+C, um den markierten Bereich zu kopieren.
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Wählen Sie im Excel-Arbeitsblatt die obere rechte Ecke des Arbeitsblattbereichs aus, in den Sie die Word-Tabelle einfügen möchten.
Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass der Bereich zum Einfügen leer ist, bevor Sie die Daten einfügen. Daten in Word-Tabellenzellen ersetzen alle vorhandenen Daten in Arbeitsblattzellen im Bereich zum Einfügen. Falls notwendig, gehen Sie die Tabelle zuerst in Word, durch um deren Dimensionen zu prüfen.
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Drücken Sie STRG+V.
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Klicken Sie zum Anpassen der Formatierung auf Einfügeoptionen
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Um die auf die Arbeitsblattzellen angewendete Formatierung zu verwenden, klicken Sie auf An Zielformatierung anpassen.
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Um die Formatierung der Word-Tabelle zu verwenden, klicken Sie auf Ursprüngliche Formatierung beibehalten.
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Hinweis: Excel fügt den Inhalt jeder Word Tabellenzelle in eine einzelne Zelle ein. Nachdem Sie die Daten eingefügt haben, können Sie die Daten mithilfe des Befehls Text in Spalten auf weitere Zellen in einer Spalte verteilen (z. B. um Vor- und Nachnamen so zu dividieren, dass sie in separaten Zellen angezeigt werden). Weitere Informationen finden Sie unter Verteilen des Inhalts einer Zelle in angrenzende Spalten.
