Kalender in der Outlook Web App

Sie können ein beliebiges Ereignis im Kalender auswählen, um eine Schnellansicht dieses Ereignisses zu öffnen.

Für ein von Ihnen erstelltes Ereignis werden Sie als Ersteller angezeigt. Außerdem ist ein Link zum Bearbeiten oder Löschen des Ereignisses vorhanden.

Für eine Besprechung, zu der Sie eingeladen wurden, werden der Organisator und Links zum Beantworten der Einladung angezeigt. Wenn der Organisator eine Einladung zu einer Onlinebesprechung einfügt, wird ein Link zur Teilnahme an der Besprechung angezeigt.

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Die Tagesansicht ist besonders nützlich, wenn Sie viele Termine haben oder mehrere Zeitpläne nebeneinander anzeigen möchten. Die Steuerelemente sind dieselben; nur die Ansicht hat sich geändert.

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Die Wochenansicht ist die Standardansicht, die beim ersten Öffnen des Kalenders in Outlook Web App angezeigt wird. Sie können die Standardansicht mithilfe der Optionen in der oberen rechten Ecke in Tag, Arbeitswoche oder Monat ändern.

1. Neues Ereignis. Ein Ereignis kann ein Termin, eine Besprechung oder ein ganztägiges Ereignis sein. Wählen Sie aus, um ein neues Ereignis zu erstellen.

2. Kalender. Verwenden Sie den Kalender im Ordnerbereich links, um von einem Datum zum nächsten zu wechseln. Die Schattierung kennzeichnet den Zeitraum, den Sie gerade anzeigen, und das aktuelle Datum wird mit einer dunkleren Schattierung angezeigt.

   Tipp: Sie können die Pfeile nach links  oder die Pfeile nach rechts  verwenden, um die Ordnerliste im linken Bereich zu reduzieren oder zu erweitern.

3. Meine Kalender. Sie können mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen. Unter "Meine Kalender" können Sie weitere Kalender erstellen, z. B. einen Kalender für ein bestimmtes Projekt oder für private Termine. Außerdem können Sie die Kalender anderer Personen hinzufügen und auswählen, welche Kalender angezeigt werden sollen. Wenn Sie mehrere Kalender zum Anzeigen auswählen, werden diese in einer einzelnen Ansicht zusammengeführt, wobei jeder Kalender eine andere Farbe aufweist.

4. Tagesnavigationsleiste. Diesen Bereich können Sie nutzen, um von einem Tag zu einem anderen zu navigieren. Wählen Sie ein Datum aus, um zu diesem zu wechseln. Sie können auch einen der auf beiden Seiten angezeigten Pfeile verwenden, um ein früheres oder späteres Datum anzuzeigen.

5. Hauptbereich. Kalender werden im Hauptbereich angezeigt. Zum Erstellen eines neuen Termins doppelklicken Sie an dem gewünschten Tag auf einen offenen Zeitraum.

6. Ansichtsoptionen. Wählen Sie die gewünschte Ansicht aus, geben Sie Ihren Kalender frei, oder drucken Sie ihn.

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Die Monatsansicht kann schnell unübersichtlich wirken. Für eine bessere Übersicht wird eine Agenda für den ausgewählten Tag angezeigt:

1. Aktuelles Datum. Das aktuelle Datum ist durch eine dunklere Schattierung gekennzeichnet.

2. Monat. Der ausgewählte Monat weist eine hellere Schattierung auf.

3. Tag. Die Schattierung kennzeichnet den ausgewählten Tag, und die Zahl in der unteren rechten Ecke besagt, wie viele nicht angezeigte Elemente pro Tag vorhanden sind. Doppelklicken oder doppeltippen Sie auf ein Element, um es zu öffnen. Sie können an jedem beliebigen Tag ein neues Ereignis erstellen, indem Sie in einen offenen Zeitraum an diesem Datum doppelklicken oder doppeltippen.

4. Ganztägiges Ereignis. Ein schattiertes Element hebt ein ganztägiges Ereignis hervor.

5. Tagesordnung. Die Tagesordnung für den ausgewählten Tag. Sie können am aktuellen Datum ein neues Element erstellen, indem Sie in einen offenen Zeitraum in der Tagesordnung doppelklicken oder doppeltippen.

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1. Wählen Sie Neues Ereignis aus, und fügen Sie einen Titel und einen Speicherort hinzu.

2. Wählen Sie eine Anfangszeit und die Dauer aus, und passen Sie die Zeit der Erinnerungsbenachrichtigung an, sofern erforderlich.

3. Wählen Sie in der Liste Anzeigen als aus, wie der Termin im Kalender angezeigt werden soll: Frei, An anderem Ort tätig, Mit Vorbehalt, Beschäftigt oder Abwesend.

4. (Optional) Sie können hieraus eine Terminserie machen, und Sie können den Termin als privat kennzeichnen.

5. (Optional) Geben Sie im Textfeld Informationen zum Termin ein. Verwenden Sie die Formatierungsoptionen in der Symbolleiste oberhalb des Textfelds.

6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

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Eine Besprechung ist ein Kalenderereignis, das Sie an andere Personen senden. Sie erstellen eine Besprechung auf dieselbe Weise wie einen Termin, jedoch laden Sie Teilnehmer ein und fügen auch möglicherweise eine Ressource wie einen Konferenzraum hinzu.

1. Wählen Sie Neues Ereignis aus, und fügen Sie einen Titel und einen Speicherort hinzu. Wählen Sie eine Anfangszeit und die Dauer aus, und passen Sie die Zeit der Erinnerungsbenachrichtigung an, sofern erforderlich.
   

2. Klicken Sie unter Teilnehmer auf das Symbol + , und wählen Sie aus Ihrer Kontaktliste die Personen aus, die Sie einladen möchten.

   Tipp: Wenn Sie sichergehen möchte, dass jeder zu der von Ihnen gewünschten Zeit zur Verfügung steht, können Sie den Terminplanungs-Assistenten verwenden. Wenn Ihre Organisation dies unterstützt, können Sie mit dem Terminplanungs-Assistenten auch einen Konferenzraum oder eine andere Ressource reservieren.

3. (Optional) Sie können hieraus eine Besprechungsserie machen, indem Sie eine Option in der Liste Wiederholen auswählen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten anfordern , wenn Teilnehmer Sie darüber informieren sollen, ob sie an der Besprechung teilnehmen werden.

4. Fügen Sie eine Nachricht für die Besprechungsteilnehmer hinzu, und wählen Sie dann Senden aus, um die Einladung zu senden.

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1. Wählen Sie das Ereignis in Ihrem Kalender aus, um das Ereignispopup anzuzeigen, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

   Hinweis: Zum Bearbeiten einer Besprechungsanfrage müssen Sie die Person sein, die die Besprechung angesetzt hat.

2. Bei einem Termin können Sie auf der Detailseite Änderungen an dem Ereignis vornehmen und dann auf Speichern klicken. Bei einer Besprechungsanfrage wählen Sie Senden aus.

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• Wählen Sie das Ereignis in Ihrem Kalender aus, um das Ereignispopup anzuzeigen, und wählen Sie dann Löschen aus.

  • Bei einem Termin wählen Sie auf der angezeigten Bestätigungsmeldung Löschen aus.

  • Bei einer Besprechung, die Sie selbst anberaumt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf des Element und wählen dann Abbrechen aus. Wenn Sie der Absage, die an die Teilnehmer gesendet wird, eine Notiz hinzufügen möchten, wählen Sie Absage vor dem Senden bearbeiten aus. Um die Besprechung einfach abzusagen, wählen Sie Jetzt Absage senden aus.

  • Bei einer Besprechung, zu der Sie eingeladen sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Löschen aus. Wählen Sie dann die geeignete Option abhängig davon aus, ob Sie Ihrer Absage eine Nachricht beifügen, die Antwort ohne Nachricht senden oder gar nicht antworten möchten.

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1. Wählen Sie im ersten Schritt oben im Kalenderfenster Freigeben aus.

   

2. Freigeben für. Geben Sie im Feld Freigeben für den Namen der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten. Outlook Web App sucht automatisch im Adressbuch nach der Person, deren Namen Sie eingegeben haben.

3. Kontakt. Nachdem die Person gefunden wurde, wird sie automatisch der Liste der Personen hinzugefügt, für die Sie den Kalender freigeben möchten. Sie können beliebig viele Personen hinzufügen.

4. Optionen für den Freigabezugriff. Wählen Sie aus, wie viele Informationen freigegeben werden sollen. Wenn Sie Alle Details auswählen, kann die andere Person alle Informationen zu Ereignissen in Ihrem Kalender anzeigen, wobei als privat markierte Ereignisse ausgenommen sind. Bei Auswahl von Eingeschränkte Details werden der Betreff und der Ort angezeigt. Bei Nur Verfügbarkeit wird nur angezeigt, dass zu einer bestimmten Zeit ein Ereignis vorliegt, aber weitere Details sind nicht sichtbar. Private Ereignisse werden immer als gebucht angezeigt.

   Sie können Personen innerhalb Ihrer Organisation die Berechtigung zum Bearbeiten Ihres Kalenders erteilen, indem Sie Editor auswählen. Wenn Sie einer anderen Person die Berechtigung zum Senden und Beantworten von Besprechungsanfragen in Ihrem Auftrag erteilen möchten, wählen Sie Stellvertretung aus.

5. Betreff. Sie können den Betreff nach Belieben bearbeiten.

6. Kalender. Wenn Sie über mehrere Kalender verfügen, wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten. Meistens wird der Standardkalender (der "Kalender" heißt) freigegeben, Sie können aber jeden Kalender freigeben, der Teil Ihres Postfachs ist.

7. Nachdem Sie alle Personen hinzugefügt haben, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und deren Zugriffsstufe festgelegt haben, klicken Sie auf   Senden, um die Freigabeeinladung zu senden. Zum Abbrechen klicken Sie auf  Verwerfen.

Weitere Informationen zum Freigeben von Kalendern finden Sie unter Freigeben des eigenen Kalenders und unter Kalenderdelegierung in Outlook Web App.

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• Drucken eines Kalenders

• Verwalten des Kalenders einer anderen Person in Outlook Web App

• Offlineverwendung von Outlook Web App

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