Sparen Sie Zeit – und E-Mail-Nachrichten – indem Sie an einem Dokument online zusammenarbeiten. Nach dem Bereitstellen Ihres Word-Dokuments in SharePoint oder auf OneDrive kann jedes Mitglied im Team das Dokument öffnen und Änderungen daran vornehmen – und das sogar zur gleichen Zeit.
Wenn Ihre Datei in OneDrive oder Microsoft SharePoint Server 2013 gespeichert ist, können Sie in Word Online darauf klicken, indem Sie auf Dokument bearbeiten > In Word Online.
Wenn jemand anderes das Dokument öffnet, macht Sie Word darauf aufmerksam und zeigt eine entsprechende Benachrichtigung in der Statusleiste an. Klicken Sie auf die Benachrichtigung, um zu sehen, wer mit Ihnen zusammenarbeitet.
Sie können sehen, von wo aus andere Personen am Dokument arbeiten.
Immer wenn Sie das Dokument speichern, werden Ihre Bearbeitungen für die anderen verfügbar, die mit am Dokument arbeiten. Und die anderen wiederum können Ihre Bearbeitungen sehen, sobald sie ihre Arbeit speichern. Die von den anderen vorgenommenen Änderungen werden auf Ihrem Bildschirm mit einem grünen Hintergrund angezeigt. Der Hintergrund verschwindet bei Ihrem nächsten Speichern und wird beim Drucken des Dokuments ausgeblendet.
Für die Bearbeitung trifft das alte Sprichwort "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" zu. Sobald Sie damit beginnen, den Text zu ändern, wird dieser Bereich gesperrt, und niemand kann Ihre Änderungen überschreiben. Beginnt aber eine andere Person genau zur gleichen Zeit mit der Bearbeitung oder arbeitet jemand am Dokument, während Sie offline sind, zeigt Ihnen Word eventuelle Konflikte, wenn Sie das Dokument das nächste Mal speichern. Wählen Sie dann aus, welche Änderungen Sie beibehalten möchten.
Wann Word erforderlich ist
Manchmal ist es Ihnen möglicherweise nicht möglich, Ihr Dokument in einem Word Online.
Wenn Ihr Dokument beispielsweise Kommentare oder nachverfolgte Änderungen enthält, werden Sie von Word Online aufgefordert, das Dokument in Word zu öffnen, bevor Sie Änderungen vornehmen können.
Weitere Informationen zu den Situationen, in denen Sie ein Dokument möglicherweise in Word öffnen müssen, finden Sie unter Unterschiede zwischen der Verwendung eines Dokuments im Browser und in Word.
Wenn die gemeinsame Dokumenterstellung nicht funktioniert
Wenn es Ihnen nicht möglich ist, an einem Dokument zusammenzuarbeiten, überprüfen Sie die folgenden Punkte:
Word-Version
Arbeitet jemand in Word 2007? Die gemeinsame Dokumenterstellung funktioniert in Word 2013, Word 2010 und Word für Mac 2011, nicht aber in früheren Word-Versionen.
Dateityp
Ist das Dokument eine DOC-Datei? Wenn ja, können Sie daran zusammenarbeiten, indem Sie das Dokument in eine DOCX-Datei konvertieren.
Als abgeschlossen gekennzeichnet
Ist das Dokument bereits abgeschlossen? Wenn es als abgeschlossen gekennzeichnet ist und Sie Änderungen daran vornehmen möchten, klicken Sie in der Leiste oben im Dokument auf Trotzdem bearbeiten.
Speichern der Einstellungen
Ist das Kontrollkästchen Zufallszahlen zur Verbesserung der Kombiniergenauigkeit speichern aktiviert? (Klicken Sie auf die Registerkarte Datei > Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center > Datenschutzoptionen. Aktivieren Sie im Abschnitt Dokumentspezifische Einstellungen das Kontrollkästchen Zufallszahlen zur Verbesserung der Kombiniergenauigkeit speichern.)
Richtlinieneinstellungen
Sind Richtlinieneinstellungen aktiv? Bestimmte Microsoft Office-Richtlinieneinstellungen verhindern die gemeinsame Dokumenterstellung, darunter die folgenden Richtlinien: Clientrichtlinie zum Deaktivieren von AutoSeriendruck, Clientrichtlinie zum Deaktivieren von gemeinsamer Dokumenterstellung und Serverrichtlinie zum Deaktivieren von gemeinsamer Dokumenterstellung.
Elemente im Dokument
Enthält das Dokument OLE-Objekte, Makros oder HTML-Framesets? Enthält der Textkörper des Dokuments ein ActiveX-Steuerelement? Oder ist das Dokument ein Zentraldokument oder ein Filialdokument? Wenn die Antwort auf eine dieser Fragen "Ja" lautet, wird die gemeinsame Dokumenterstellung nicht funktionieren.
