Kommt ihnen das folgende Szenario bekannt vor? Sie senden Ihre Datei per E-Mail an mehrere Kollegen. Dann fügen sie alle ihr Feedback hinzu, sodass Sie die Aufgabe haben, Eingaben aus mehreren Kopien Ihres Originals zu integrieren.
Es gibt eine bessere Möglichkeit, dies zu bewältigen. Sie können Ihre Datei in SharePoint oder Microsoft OneDrive speichern und den Befehl Freigeben verwenden, um anderen Benutzern das Lesen oder Bearbeiten zu ermöglichen. Dann gibt es nur eine Kopie, die überprüft werden muss, die das Feedback aller Benutzer enthält. (Was sie mit der Datei tun können, hängt von den Berechtigungen ab, die Sie ihnen erteilen.)
Hier ist der Prozess.
Fügen Sie SharePoint oder einen OneDrive Speicherort zu Ihrer Liste der Orte in Word
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Wählen Sie Word Datei > Speichern unter > Ort hinzufügen aus.
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Wählen Sie unter Ort hinzufügen den cloudbasierten Dienst aus, den Sie verwenden möchten (d. h. SharePoint, OneDrive).
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Schließen Sie den Anmeldebildschirm ab, der möglicherweise angezeigt wird. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihre IT-Abteilung, um Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort zu erfragen.
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Notieren Sie sich den neuen Speicherort, der jetzt im Bereich "Speichern unter" von Word verfügbar ist.
Speichern und Freigeben eines Dokuments
Sie können Ihr Dokument am verfügbaren Cloudspeicherort speichern. Sie müssen dies nur einmal tun, danach können alle Änderungen an der einzelnen freigegebenen Datei vorgenommen werden.
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Wählen Sie im dokument, das freigegeben werden soll, Datei > Speichern unter aus.
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Doppelklicken Sie auf der Seite Speichern unter auf den gewünschten Speicherort (z. B. OneDrive, SharePoint/Meine Website).
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Geben Sie den Dateinamen an, und wählen Sie dann Speichern aus. Wenn Sie zurück zur Registerkarte Info gelangen, klicken Sie einfach erneut auf Freigeben .
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Geben Sie unter Für Personen freigeben einen Namen oder eine E-Mail-Adresse für jeden Empfänger ein.
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Wählen Sie optional Kann bearbeiten oder Kann anzeigen aus. Mit der ersten Option können Ihre Kollegen die Datei ändern, die zweite ist sicherer.
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Fügen Sie optional eine Nachricht in das Feld unterhalb der Adresszeile ein. Klicken Sie dann auf Freigeben.
Freigeben eines bereits gespeicherten Dokuments
Wenn Sie bereits eine Datei in SharePoint oder OneDrive gespeichert haben, können Sie diese Schritte ausführen.
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Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten.
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Klicken Sie auf Datei > Freigeben > Freigeben mit Personen
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Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse für jeden Empfänger ein.
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Wählen Sie optional Kann bearbeiten oder Kann anzeigen aus. Bei der ersten Option können Ihre Kollegen die Datei ändern. Bei der zweiten ist Ihre Datei besser geschützt.
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Geben Sie optional eine Nachricht in das Feld unterhalb der Adresszeile ein, und klicken Sie auf Freigeben.
Beenden der Freigabe eines Dokuments
Bei Bedarf können Sie den Freigabezugriff für bestimmte Empfänger beenden.
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Öffnen Sie das Dokument.
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Auswählen von Datei > Freigabe
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Klicken Sie unter Für Personen freigeben mit der rechten Maustaste auf alle Namen, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Benutzer entfernen aus.
Weitere Informationen zu OneDrive und Microsoft 365
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Informationen zum Eröffnen eines OneDrive-Kontos finden Sie unter Anmelden für ein Microsoft-Konto.
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Informationen zum Abonnieren eines Microsoft 365 SharePoint-Kontos finden Sie auf der Microsoft 365-Startseite .
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Wenn Ihr Unternehmen SharePoint einsetzt und Sie Fragen dazu haben, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
