Mit Gastzugriff in Microsoft Planner können Sie und Ihr Team mit Personen außerhalb Ihrer organization zusammenarbeiten und daran teilnehmen, indem Sie ihnen Zugriff zum Anzeigen und Interagieren mit Ihrem Plan gewähren. Gastbenutzer können Buckets und Aufgaben erstellen und löschen, Aufgabenfelder bearbeiten und den Plannamen bearbeiten. Wenn Sie dem Gastbenutzer zusätzliche Berechtigungen gewähren, kann er auch eine Datei oder einen Link zu einer Aufgabe anfügen. Gastbenutzer erhalten auch einige der Benachrichtigungen, die Ihrem Plan zugeordnet sind.
Hinweis: Planner-E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgabenzuweisungen werden für Gastbenutzer nicht unterstützt.
Funktionsweise
Planner baut auf dem Gastzugriffsfeature Microsoft 365 Gruppen auf. Wenn Microsoft 365-Gruppen Gastzugriff deaktiviert ist, können Sie keine Gastbenutzer zu Plänen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Gastzugriff in Microsoft 365-Gruppen.
-
Schritt 1 Ein Gruppenbesitzer fügt der Gruppe einen Gast hinzu.
Hinweis: Um die Gruppe zu finden, die einem Plan zugeordnet ist, wechseln Sie zu outlook.com, und scrollen Sie im Bereich Ordner nach unten zum Ordner Gruppen , und suchen Sie ihren Plannamen.
-
Schritt 2 Der eingeladene Gast erhält eine Willkommens-E-Mail von der Gruppe. Wenn sie noch nicht über ein Gastkonto mit dem organization verfügen, müssen sie diese Einladung annehmen, um eins zu erstellen. Wählen Sie in der Willkommens-E-Mail unter Gruppendateien lesen den Link Auf Dateien zugreifen aus, und befolgen Sie die Anweisungen zum Erstellen eines Gastkontos.
-
Schritt 3 Um auf einen Plan zuzugreifen, müssen Gäste entweder eine bestimmte Plan-URL verwenden oder zu https://tasks.office.com/[Organisationsdomänenname] wechseln. Sie finden den Domänennamen des organization in der E-Mail-Adresse eines beliebigen Nicht-Gastbenutzers, z. B. nonguestuser@organizationdomainname.com. Die allgemeine Planner-URL https://tasks.office.com/ führt Nicht-Gastbenutzer Microsoft 365 zu Planner, weiß jedoch nicht aus dem Gastbenutzernamen, bei welchem organization sie sich anmelden möchten.
-
Schritt 4 Der Gast kann den Plan jederzeit über einen Link am Ende jeder E-Mail- und Kalender-Einladung verlassen.
Berechtigungen
In der folgenden Tabelle wird zusammengefasst, was Gruppenbesitzer, Planmitglieder und Gäste tun können und was nicht.
|
Aufgabe |
Nicht-Gastbesitzer und -mitglieder |
Gastbenutzermitglieder |
|---|---|---|
|
Erstellen von Aufgaben und Buckets |
Ja |
Ja |
|
Aufgabenfelder bearbeiten |
Ja |
Ja |
|
Anfügen einer Datei oder eines Links an Aufgaben |
Ja |
Ja. Ein Administrator muss dies jedoch über die Microsoft 365-Gruppen-Einstellungen zulassen. Weitere Informationen finden Sie unter Zulassen, dass Gäste zu allen Microsoft 365-Gruppen hinzugefügt werden. |
|
Einladen von Gastbenutzern |
Ja |
Nein |
|
Eine Aufgabe kommentieren |
Ja |
Ja |
|
Einen Plan erstellen |
Ja |
Ja |
|
Löschen eines öffentlichen Plans |
Ja |
Nein |
|
Löschen eines privaten Plans |
Ja. Nur Gruppenbesitzer. |
Nein |
|
Hinzufügen von Mitgliedern zu einem öffentlichen Plan |
Ja |
Nein |
|
Hinzufügen von Mitgliedern zu einem privaten Plan |
Ja. Nur Gruppenbesitzer. |
Nein |
|
Plannamen bearbeiten |
Ja |
Ja |
|
Bearbeiten von Einstellungen für öffentliche Pläne |
Ja |
Nein |
|
Bearbeiten von Einstellungen für private Pläne |
Ja. Nur Gruppenbesitzer. |
Nein |
|
Öffentliche Pläne anzeigen |
Ja |
Ja |
|
Beitreten zu öffentlichen Plänen |
Ja |
Nein |
