Hinweis: Microsoft Project für das Web wird bald Microsoft Planner. Sie können den Großteil des Projekts für die Webfunktionen im neuen Planner weiterhin verwenden, sobald es in Ihrer Organisation eingeführt wurde. Erfahren Sie mehr über den neuen Planner in Häufig gestellte Fragen zu Planner und Planner-Hilfe und -Lernen.
Erfahren Sie, wie Sie ein Projekt für Personen in Ihrem organization freigeben, wenn Sie Project für das Web verwenden.
Project für das Web verwendet Office 365 Gruppen für die Freigabe. Sie können Ihr Projekt entweder für eine vorhandene Gruppe freigeben, die Sie besitzen, oder eine neue gruppe erstellen.
Freigeben für eine Gruppe beim ersten Zuweisen einer Aufgabe
Das häufigste Szenario, in dem Sie für eine Office 365 Gruppe freigeben müssen, ist das erste Zuweisen eines Benutzers zu einer Aufgabe in Ihrem Projekt.
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Klicken Sie in der Aufgabe, die Sie zuweisen möchten, in der Spalte Zuweisen zu auf das Symbol Benutzer auswählen.
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Geben Sie im Suchfeld den Namen des Benutzers ein, den Sie der Aufgabe zuweisen möchten, und wählen Sie dann den Benutzer aus den Suchergebnissen aus, wenn er angezeigt wird.
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Auf dem Bildschirm Zuerst: Verbinden Sie Ihren Benutzer mit einer Gruppe , können Sie den Benutzer einer neuen Gruppe hinzufügen, die Sie für das Projekt erstellen, oder den Benutzer einer vorhandenen Gruppe hinzufügen, die Sie besitzen und die Sie dem Projekt zuweisen möchten.
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Wählen Sie zum Erstellen einer neuen Gruppe die Registerkarte Gruppe erstellen aus, geben Sie einen Gruppennamen ein, und klicken Sie auf Erstellen und Zuweisen.
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Um eine vorhandene Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Zu einer Gruppe hinzufügen aus, wählen Sie die Gruppe aus der Liste der Gruppen aus, die Sie besitzen, und klicken Sie auf Hinzufügen und Zuweisen.
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Der Benutzer wird dann als der Aufgabe zugewiesen angezeigt.
Wenn Sie der Aufgabe im Projekt weitere Benutzer zuweisen, werden Sie mit einer Meldung aufgefordert, dass sie der Gruppe hinzugefügt werden, wenn sie noch kein Mitglied sind.
Freigeben für eine Gruppe vor dem Zuweisen von Aufgaben
Sie können Ihr Projekt auch für eine Office 365 Gruppe freigeben, bevor Sie Vorgängen jemanden zuweisen. Beispielsweise wissen Sie möglicherweise, welche Benutzer an Ihrem Projekt arbeiten, aber noch nicht, wer bestimmten Aufgaben zugewiesen werden soll.
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Klicken Sie in Ihrem Projekt in der oberen rechten Ecke auf Mitglieder gruppieren .
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Geben Sie den Namen ein, den Sie Ihrem Projekt geben möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
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Auf dem Bildschirm Gruppe können Sie entweder eine neue Gruppe für Ihr Projekt erstellen oder eine vorhandene Gruppe auswählen, die Sie besitzen:
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Wenn Sie eine neue Gruppe für Ihr Projekt erstellen möchten, wählen Sie Gruppe erstellen aus, suchen Sie nach Mitgliedern, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Erstellen.
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Wenn Sie eine vorhandene Gruppe hinzufügen möchten, die Sie besitzen, wählen Sie Zu einer Gruppe hinzufügen aus, wählen Sie ihre Gruppe aus, die Sie in der Liste hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
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Beachten Sie, dass die Anzahl der Benutzer, die Mitglieder in der Gruppe sind, auf der Schaltfläche Mitglieder gruppieren angezeigt wird.
Wissen, auf welche Office 365 Gruppenmitgliedschaft Ihrem Benutzer Zugriff gewährt
Beachten Sie die Auswirkungen des Hinzufügens eines Benutzers zu einer Office 365 Gruppe für Ihr Projekt. Gruppenmitgliedschaft bedeutet, dass Benutzer nicht nur das Projekt sehen können, sondern auch auf alles andere zugreifen können, auf das ein Gruppenmitglied anspruchsberechtigt ist, auch auf Informationen, die sich nicht auf Project für das Web beziehen. Dies umfasst freigegebene Gruppen-E-Mails und freigegebene Arbeitsbereiche für Unterhaltungen, Dateien und Kalenderereignisse. Sie können wissen, worauf Ihre neuen Mitglieder Zugriff haben, insbesondere für den Fall, dass Sie das Projekt für eine vorhandene Gruppe freigeben, die Sie besitzen, und sie in Project für das Web Benutzer hinzufügen.
Sie können Ihre Office 365 Gruppeneigenschaften in Outlook anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Mitglieder gruppieren und auf den Gruppennamen klicken.
Weitere Informationen zu Office 365 Gruppen finden Sie unter Informationen zu Office 365 Gruppen.
Zuweisen einer Aufgabe zu einer Nichtbenutzerressource
Sie können eine Aufgabe einer Nichtbenutzerressource zuweisen (z. B. Geräten, die Sie für den Vorgang benötigen, einem Auftragnehmer, der nicht Teil Ihrer Organisation ist, oder einem Konferenzraum). Solange sie als Ressourcen in Ihrem organization verfügbar sind, können sie einem Vorgang zugewiesen werden. Beachten Sie, dass sie nicht der Office 365 Gruppe des Projekts hinzugefügt werden müssen, um einem Vorgang zugewiesen zu werden.
Hinweis: Informationen zum Hinzufügen einer Nichtbenutzerressource finden Sie unter Hinzufügen einer Nichtbenutzerressource in Project für das Web.
Was geschieht, wenn die Office 365 Gruppe meines Projekts gelöscht wurde?
Wenn die Office 365 Gruppe, die Sie Ihrem Projekt zugeordnet haben, aus irgendeinem Grund gelöscht wurde, können Mitglieder dieser Gruppe nicht mehr auf das Projekt zugreifen. Wenn die Gruppe vor weniger als 30 Tagen gelöscht wurde, kann der Gruppenbesitzerdie Gruppe wiederherstellen, sodass die Mitglieder auf das Projekt zugreifen können.
Wenn die Gruppe vor mehr als 30 Tagen gelöscht wurde, kann die Gruppe nicht wiederhergestellt werden, und Sie benötigen einen Administrator in Ihrem Mandanten, der Sie dabei unterstützt, Ihnen Zugriff auf das Projekt zu gewähren.
