Führen Sie Ihre einzelseitigen Aktivitäten in Microsoft Teams aus.
Verwenden Sie Microsoft Teams, um Einzelbesprechungen mit Berichten und Kollegen durchzuführen. Unabhängig davon, ob Sie sich online oder von Angesicht zu Angesicht treffen, kann Teams dabei helfen, die Organisation zu organisieren. Ihr erster Impuls könnte möglicherweise sein, ein Team für jede Ihrer Eins zu Eins-Unterhaltungen zu erstellen, dies kann im Laufe der Zeit jedoch unhandlich werden. Einzelne Teams sind eigentlich für Gruppen von drei oder mehr Personen gedacht.
Also, wie sollten Sie Ihre One-on-One-One in Teams strukturieren? Die Antwort lautet: Chat.
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Chat enthält alle Dateien, die Sie für Personen in Teams-Chats und -Besprechungen freigegeben haben.
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Sie können wichtige Dateien, Websites und Apps am Anfang Ihres Chats zur einfachen Überprüfung hinzufügen.
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Wenn Sie sich virtuell treffen, können beide Teilnehmer einen Anruf direkt aus dem Chat starten.
Fügen Sie zuerst den Chat zu Favoriten hinzu.
Fügen Sie einen Chat zu Favoriten hinzu, damit er ganz oben im Chat- und Kanalbereich bleibt. Auf diese Weise müssen Sie es nicht nachverfolgen. Fügen Sie einen Chat für jede Person hinzu, die Sie in einem Einzelgespräch treffen.
Um einen Chat zu Favoriten hinzuzufügen, ziehen Sie den Chat in die gewünschte Reihenfolge in der Favoritenliste. Jetzt sind alle Ihre häufigen Chats in Reichweite.
Hinweis: Der Abschnitt Favoriten in Teams ist als Teil des öffentlichen Vorschauprogramms verfügbar und kann vor der Veröffentlichung weitere Änderungen vornehmen. Um Zugriff auf diese und andere bevorstehende Features zu erhalten, wechseln Sie zur öffentlichen Vorschau von Teams.
Hinweis: Die Möglichkeit zum Erstellen von Favoriten ist derzeit nur in der öffentlichen Vorschau verfügbar. Wenn Sie die öffentliche Vorschau verlassen, wird wieder ein angehefteter Abschnitt angezeigt. Um Ihre Favoriten wieder anzuzeigen, müssen Sie sie nach dem Wechsel zur öffentlichen Vorschau erneut hinzufügen.
Als nächstes, legen Sie wichtige Dinge in Registerkarten oben im Chat ab.
Angenommen, Sie verfügen über eine Datei oder einen Link, die Sie während Ihres Einzelzeitpunkts regelmäßig gemeinsam überprüfen. Um es im Vordergrund und Zentrieren zu halten, fügen Sie es der Registerkarte Freigegeben am oberen Rand Ihres Chats hinzu.
Ihr Chat mit einer Person katalogisiert die Dateien, die Sie und diese Person in Teams teilen — alle zu finden auf der Registerkarte "Dateien". Ganz gleich, ob es sich um ein dynamisches Dokument handelt, das Sie gemeinsam entwickeln, oder eine einmalige Überprüfung– wenn es in Ihrem Chat geteilt wurde, können Sie es auf der Registerkarte "Dateien" abrufen.
Freigeben von Dateien
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Um eine Datei zu teilen, wählen Sie oben im Chat die Registerkarte Freigegeben aus.
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Wählen Sie Hochladen und dann Clouddateien anfügen oder Von diesem Gerät hochladen aus.
Die Datei wird auf der Registerkarte Dateien angezeigt.
Alle Dateien, die Sie in Nachrichten für diesen Chat freigeben, werden ebenfalls auf der Registerkarte Dateien angezeigt. Weitere Informationen zum Anfügen von Dateien an Nachrichten finden Sie unter Senden einer Datei, eines Bilds oder eines Links in Microsoft Teams.
Freigeben von Links
Wenn Sie Links in Ihren Nachrichten freigeben, werden diese im Ordner Links oben in Ihrem Chat zur späteren Referenz angezeigt.
Wenn Sie bereit für das Meeting sind
Wenn Sie sich virtuell treffen können Sie die Besprechung direkt von Ihrem Chat aus starten.
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Erweitern Sie für Besprechungen die Option Weitere Anrufoptionen in der oberen rechten Ecke unter Ihrem Profilbild. Wählen Sie dann Videoanruf
Sobald Sie in einem Anruf sind, kann jede Person im Chat ihren Bildschirm freigeben, sodass Sie sich die Dateien oder Websites ansehen können, die Sie oben in Ihrem Chat platzieren.
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