Sie haben viele Einzelbesprechungen? Vielleicht haben Sie Mitarbeiter, für die Sie verantwortlich sind, oder Sie gleichen sich regelmäßig mit Kollegen ab. Unabhängig davon, ob Sie sich online in Teams oder persönlich treffen, kann Teams dabei helfen, Dinge organisiert zu halten. Ihr erster Impuls könnte möglicherweise sein, ein Team für jede Ihrer Eins zu Eins-Unterhaltungen zu erstellen, dies kann im Laufe der Zeit jedoch unhandlich werden. Grundsätzlich sind Teams für Gruppen von drei oder mehr Personen gedacht. 

Wie sollen Sie also Ihre Einzelgespräche mithilfe von Teams strukturieren? Die Antwort lautet: Chat.

  • Der Chat enthält alle Dateien, die Sie in Teams miteinander geteilt haben.

  • Sie können wichtige Dateien, Websites und Apps am Anfang Ihres Chats hinzufügen, um sie auf einfache Weise durchsehen zu können.

  • Wenn Sie sich virtuell treffen, können beide Teilnehmer einen Anruf direkt aus dem Chat starten.

Heften Sie zuerst den Chat an.

Angeheftete Chats bleiben am oberen Rand des Chatbereichs, sodass Sie diese nicht erst aufspüren müssen. Heften Sie den Chat für jede Person an, die Sie in Einzelgesprächen treffen. Sie können bis zu 15 Chats anheften.

Um einen Chat anzuheften, wählen Sie den Chat auf der linken Seite des Bildschirms und dann Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ >Teams-“Chat-Anheften“-Symbolanheften aus.

Nachdem Sie die Chats angeheftet haben, ziehen Sie diese in die von Ihnen gewünschte Reihenfolge. Jetzt sind alle Ihre Chats in Reichweite.

Als nächstes, legen Sie wichtige Dinge in Registerkarten oben im Chat ab.

Nehmen wie an Sie haben eine Datei, die Sie regelmäßig gemeinsam während Ihrer Einzelbesprechungen durchsehen. Um diese immer präsent zu haben, machen Sie sie zu einer Registerkarte die Teil Ihres Chats ist.Klicken Sie dazu, nachdem Sie die Datei im Chat freigegeben haben, auf Registerkarte hinzufügen Hinzufügen einer App oder Registerkartenschaltfläche oben im Chat. Wählen Sie den Dateityp aus, und dann die Datei selbst. 

Sie können eine OneNote-Registerkarte für Dinge wie eine Agenda oder Besprechungsnotizen verwenden. Registerkarten können auch als Links zu anderen Dingen verwendet werden, wie ein PowerBI-Dashboard, ein Project Task Board, ein Whiteboard oder eine Website.

Tipp: Entfernen Sie Registerkarten, die nicht mehr wichtig sind, um den Chat ordentlich und überschaubar zu halten.

Weitere Informationen über Dateien

Ihr Chat mit einer Person katalogisiert die Dateien, die Sie und diese Person in Teams teilen — alle zu finden auf der Registerkarte "Dateien". Ganz gleich, ob es sich um ein dynamisches Dokument handelt, das Sie gemeinsam entwickeln, oder eine einmalige Überprüfung– wenn es in Ihrem Chat geteilt wurde, können Sie es auf der Registerkarte "Dateien" abrufen. 

Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateien in Chats freizugeben:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Dateien und dann neben der ausgewählten Datei Weitere Optionen aus,Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Link kopieren Symbol "Link kopieren" > Kopieren aus, und fügen Sie den Link dann direkt in eine Nachricht ein.

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste unter Ihrer Nachricht Schaltfläche "Datei auswählen"anfügen aus, und laden Sie dann Ihr Dokument hoch.

Wenn Sie bereit für das Meeting sind

Wenn Sie sich virtuell treffen können Sie die Besprechung direkt von Ihrem Chat aus starten.  Erweitern Sie zur Besprechung die Optionen Weitere Besprechungen jetzt in der oberen rechten Ecke unter Ihrem Profilbild, und wählen Sie dann Videoanruf Schaltfläche "Videochat"oder Audioanruf Schaltfläche "Audioanruf"aus. 

Sobald Sie sich in einem Anruf befinden, kann jede Person im Chat ihren Bildschirm freigeben, sodass Sie Dinge zusammen betrachten können—Zum Beispiel Dateien oder Websites, die Sie oben im Chat auf einer Registerkarte platziert haben. 

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