Mit Workflows können Sie sich wiederholende Aufgaben oder Prozesse automatisieren, die eine oder mehrere Apps mit Teams verbinden. Kurz gesagt, sie können Ihnen Zeit und Mühe sparen. Das Erstellen eines Workflows direkt aus einem Chat in Teams ist einfach.
Wählen Sie den Chat aus.
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Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das Symbol Chat
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Wählen Sie den Chat aus, dem Sie den Workflow hinzufügen möchten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Chat klicken oder auf Weitere Optionen
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Wählen Sie Workflows aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld Workflows den Workflow aus, den Sie dem Chat hinzufügen möchten.
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Gängige Workflows sind nach Typ gruppiert.
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Wenn der benötigte Workflow nicht angezeigt wird, können Sie im Suchfeld Workflows suchen suchen.
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Wenn Sie Weitere Workflows auswählen, wird die Workflows-App geöffnet. Hier können Sie alle Workflowvorlagen durchsuchen oder eine neue erstellen.
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Wenn Sie Workflows verwalten auswählen, wird die Workflows-App geöffnet. Von hier aus können Sie vorhandene Workflows verwalten, alle Workflowvorlagen durchsuchen oder eine neue erstellen.
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Konfigurieren des Workflows
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Wählen Sie einen beschreibenden Namen für den Workflow aus, oder verwenden Sie den vorgeschlagenen Namen.
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Stellen Sie sicher, dass Sie bei den Apps angemeldet sind, die für den ausgewählten Workflow erforderlich sind. Wählen Sie Weiter aus.
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Geben Sie die Details für den Workflow ein. Detailelemente können E-Mail-Adressen, Planner-Gruppen, SharePoint-Bibliotheken und mehr enthalten.
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Wählen Sie den Teams-Chat aus, in dem der Workflow ausgeführt werden soll.
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Wählen Sie Workflow hinzufügen aus, um den Workflow dem Chat hinzuzufügen.
Denken Sie daran, dass Sie ihren Workflow nach dem Erstellen über die Workflows-App in Teams oder in Power Automate verwalten können. Beachten Sie außerdem, dass die Workflows, die Sie in der Workflows-App in Microsoft Teams erstellen, immer in der Standardumgebung Ihres organization erstellt werden.
