Erstellen eines Verzeichnisses mit Namen, Adressen und anderen Informationen

1. Gehen Sie zu Sendungen > Empfänger auswählen.

2. Wählen Sie eine Datenquelle aus. Näheres hierzu erfahren Sie unter Für Seriendrucke verwendbare Datenquellen.

3. Wählen Sie Datei > Speichern aus.

Wenn Sie Ihre Adressenliste bearbeiten müssen, lesen Sie Seriendruck: Empfänger bearbeiten.

Fügen Sie zu diesem Zeitpunkt nicht den Text ein, der nur einmal im fertigen Verzeichnisdokument gedruckt werden soll.

1. Geben Sie den Text ein, den Sie für jedes Element im Verzeichnis wiederholen möchten, z. B. Name: oder Adresse: Bezeichnungen für einzelne Datensätze.

2. Klicken oder tippen Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie ein Seriendruckfeld einfügen möchten, und fügen Sie ein Seriendruckfeld ein. Weitere Informationen finden Sie unter Seriendruckfelder.

   Tipps: 

   • Um eine Tabelle mit einer Bezeichnungs- oder Überschriftenzeile zu erstellen, erstellen Sie eine Dokumentüberschrift. Fügen Sie die Beschriftungszeile der Tabelle in die Kopfzeile ein. Fügen Sie dann die Mergefelder in den Textkörper des Dokuments ein.

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   • Dies funktioniert gut für lange Verzeichnisse, die sich über mehrere Seiten erstrecken, da eine Kopfzeile für jede Seite erstellt wird.

   Sie können Mergefeldzeichen (« ») nicht manuell eingeben. Sie müssen dazu den Arbeitsbereich "Seriendruck" verwenden.

   

   Wenn die Mergefelder in geschweiften Klammern wie { MERGEFIELD City } angezeigt werden, zeigt Word Feldfunktionen anstelle von Feldergebnissen an. Dies wirkt sich nicht auf die Zusammenführung aus, ist aber schwierig zu formatieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Feldfunktion, und wählen Sie im Kontextmenü Feldfunktionen umschalten aus.

   

   Wenn ein Teil der Adresse fehlt, lesen Sie Seriendruck: Gleichen Sie die Felder ab, um den Fehler zu beheben.

3. Wiederholen Sie Schritt 2 nach Bedarf.

4. Nachdem Sie das Standard Dokument abgeschlossen und alle Mergefelder eingefügt haben, wechseln Sie zu Datei > Speichern unter.

1. Wechseln Sie zu Mailing > Vorschau ergebnisse.

2. Verwenden Sie die Schaltflächen Zurück und Vorwärts , um durch Ihre Daten zu scrollen, oder verwenden Sie Empfänger suchen , um nach bestimmten Datensätzen zu suchen.

3. Wenn Sie bearbeiten müssen, wählen Sie Vorschau ergebnisse aus, um zur Mergefeldansicht zurückzukehren.If you need to edit, select Preview Results to return to merge field view.

1. Wählen Sie Sendungen > Fertig stellen & Zusammenführen und dann Einzelne Dokumente bearbeiten aus. Es werden zwei weitere Optionen angezeigt, aber Sie können sie nicht mit einem Verzeichnis verwenden.

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Um alle Datensätze zusammenzuführen, wählen Sie Alle aus.

   • Wenn Sie nur den Datensatz zusammenführen möchten, der im Dokumentfenster angezeigt wird, wählen Sie Aktueller Datensatz aus.

   • Um einen Datensatzbereich zusammenzuführen, geben Sie die Datensatznummern in die Felder Von und Bis ein.

   Wählen Sie OK aus.

3. Fügen Sie im neuen Dokument Text hinzu, der nur einmal gedruckt werden soll, z. B. Kopfzeilen, Fußzeilen, Spaltenüberschriften oder anderen Text.

4. Speichern oder drucken Sie das Verzeichnis genauso wie jedes andere Dokument.