Die Möglichkeit, alle Daten zu analysieren, kann Ihnen helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Manchmal ist es jedoch schwierig zu wissen, wo Sie beginnen sollen, insbesondere wenn Sie über viele Daten verfügen, die außerhalb von Excel gespeichert sind, z. B. in einer Microsoft Access- oder Microsoft SQL Server-Datenbank oder in einer OLAP-Cubedatei (Online Analytical Processing). In diesem Fall stellen Sie eine Verbindung mit der externen Datenquelle her und erstellen dann eine PivotTable, um diese Daten zusammenzufassen, zu analysieren, zu untersuchen und darzustellen.
Hier erfahren Sie, wie Sie eine PivotTable mithilfe einer vorhandenen externen Datenverbindung erstellen:
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Klicken Sie in eine beliebige Zelle des Arbeitsblatts.
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Klicken Sie auf Einfügen > PivotTable.
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Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable erstellen auf Aus externer Datenquelle.
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Klicken Sie auf Verbindung auswählen .
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Lassen Sie auf der Registerkarte Verbindungen im Feld Anzeigen die Option Alle Verbindungen ausgewählt, oder wählen Sie die Verbindungskategorie mit der Datenquelle aus, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.
Verwenden Sie eine Verbindung aus Verbindungen in dieser Arbeitsmappe, um eine vorhandene Verbindung wiederzuverwenden oder freizugeben.
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Wählen Sie in der Liste der Verbindungen die gewünschte Verbindung aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
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Wählen Sie unter Auswählen, wo der PivotTable-Bericht platziert werden soll eine Position aus.
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Um die PivotTable ab Zelle A1 in einem neuen Arbeitsblatt zu platzieren, wählen Sie Neues Arbeitsblatt aus.
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Um die PivotTable im aktiven Arbeitsblatt zu platzieren, wählen Sie Vorhandenes Arbeitsblatt aus, und geben Sie dann im Feld Speicherort die Zelle ein, in der die PivotTable beginnen soll.
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Klicken Sie auf OK.
Excel fügt eine leere PivotTable hinzu und zeigt die Feldliste an, damit Sie die gewünschten Felder anzeigen und neu anordnen können, um ein eigenes Layout zu erstellen.
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Aktivieren Sie im Abschnitt Feldliste das Kontrollkästchen neben einem Feldnamen, um das Feld in einem Standardbereich des Bereichsabschnitts der Feldliste zu platzieren.
In der Regel werden dem Bereich Zeilen nicht numerische Felder hinzugefügt, dem Bereich Werte werden numerische Felder und dem Bereich Spalten Datums- und Uhrzeitfelder hinzugefügt. Sie können Felder nach Bedarf in einen anderen Bereich verschieben.
Tipp: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen Feldnamen klicken und dann Zum Berichtsfilter hinzufügen, Zu Spaltenbeschriftungen hinzufügen, Zu Zeilenbeschriftungen hinzufügen oder Zu Werten hinzufügen auswählen, um das Feld in diesem Bereich des Bereichsabschnitts zu platzieren, oder ein Feld aus dem Feldabschnitt in einen Bereich im Bereichsabschnitt ziehen.
Verwenden Sie die Feldliste , um das Layout und Format einer PivotTable weiter zu entwerfen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Felder im Bereichsabschnitt klicken und dann den gewünschten Bereich auswählen oder die Felder zwischen den Bereichen im Bereichsabschnitt ziehen.
Herstellen einer Verbindung mit einer neuen externen Datenquelle
Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue externe Datenverbindung mit SQL Server zu erstellen und Daten als Tabelle oder PivotTable in Excel zu importieren:
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Klicken Sie auf Daten > aus anderen Quellen.
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Klicken Sie auf die gewünschte Verbindung.
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Klicken Sie auf Von SQL Server , um eine Verbindung mit einer SQL Server-Tabelle zu erstellen.
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Klicken Sie auf Aus Analysis Services , um eine Verbindung mit einem SQL Server Analysis-Cube zu erstellen.
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Führen Sie im Datenverbindungs-Assistenten die Schritte zum Herstellen der Verbindung aus.
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Geben Sie auf Seite 1 den Datenbankserver ein, und geben Sie an, wie Sie sich beim Server anmelden möchten.
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Geben Sie auf Seite 2 die Datenbank, Tabelle oder Abfrage ein, die die gewünschten Daten enthält.
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Geben Sie auf Seite 3 die Verbindungsdatei ein, die Sie erstellen möchten.
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Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Verbindung mit einer Access-Datenbank herzustellen und Daten als Tabelle oder PivotTable in Excel zu importieren:
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Klicken Sie auf Daten > Aus Zugriff.
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Suchen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen die Datenbank, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.
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Wählen Sie im Dialogfeld Tabelle auswählen die gewünschte Tabelle aus, und klicken Sie dann auf OK.
Wenn mehrere Tabellen vorhanden sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswahl mehrerer Tabellen aktivieren , damit Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Tabellen aktivieren können, und klicken Sie dann auf OK.
Wählen Sie im Dialogfeld Daten importieren aus, wie die Daten in der Arbeitsmappe angezeigt werden sollen und wo sie abgelegt werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.
Die Tabellen werden automatisch zum Datenmodell hinzugefügt, und die Access-Datenbank wird Ihren Arbeitsmappenverbindungen hinzugefügt.
