Entwerfen des Layouts und Formats einer PivotTable

Wenn Sie umfangreiche Änderungen am Layout einer PivotTable oder ihren verschiedenen Feldern vornehmen möchten, können Sie eine der folgenden drei Formen verwenden:

• Im Kurzformat    werden Elemente aus unterschiedlichen Zeilenbereichsfeldern in einer Spalte angezeigt. Mithilfe von Einzügen wird der Unterschied zwischen Elementen unterschiedlicher Felder verdeutlicht. Zeilenbeschriftungen beanspruchen im Kurzformat weniger Platz, was mehr Raum für numerische Daten zulässt. Die Schaltflächen Erweitern und Reduzieren werden angezeigt, sodass Sie Details auf Wunsch anzeigen oder ausblenden können. Kompaktes Formular spart Platz und macht die PivotTable besser lesbar und wird daher als Standardlayoutformular für PivotTables angegeben.

  

• Das Gliederungsformular    ähnelt tabellarischen Formularen, kann aber Teilergebnisse am Anfang jeder Gruppe anzeigen, da Elemente in der nächsten Spalte eine Zeile unterhalb des aktuellen Elements angezeigt werden.

  

• Im Tabellenformat    wird eine Spalte pro Feld angezeigt, und es wird Platz für Feldüberschriften bereitgestellt.

  

1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

   Daraufhin werden die PivotTable-Registerkarten "Analysieren" und " Entwurf " im Menüband angezeigt.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Layout die Option Berichtslayout aus, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
   
   

   • Um zu verhindern, dass verwandte Daten horizontal außerhalb des Bildschirms verteilt werden, und um den Bildlauf zu minimieren, wählen Sie In kompaktem Formular anzeigen aus.

     Im Kurzformat sind die Felder in einer Spalte enthalten und eingerückt, um die Beziehung zwischen geschachtelten Spalten darzustellen.

   • Um die Daten im klassischen PivotTable-Stil zu umreißen, wählen Sie In Gliederungsformular anzeigen aus.

   • Wählen Sie In tabellarischer Form anzeigen aus, um alle Daten in einem herkömmlichen Tabellenformat anzuzeigen und Zellen einfach in ein anderes Arbeitsblatt zu kopieren.

1. Wählen Sie in der PivotTable ein Zeilenfeld aus.

   Daraufhin werden die PivotTable-Registerkarten "Analysieren" und " Entwurf " im Menüband angezeigt.

   Sie können auch auf das Zeilenfeld im Gliederungs- oder Tabellenformat doppelklicken und mit Schritt 3 fortfahren.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse in der Gruppe Aktives Felddie Option Feldeinstellungen aus.

   

3. Wählen Sie im Dialogfeld Feldeinstellungen die Registerkarte Layout & Drucken aus, und führen Sie dann unter Layout eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um Feldelemente in Gliederungsform anzuzeigen, wählen Sie Elementbeschriftungen in Gliederungsformular anzeigen aus.

   • Um Beschriftungen im nächsten Feld in derselben Spalte in kompakter Form anzuzeigen oder auszublenden, wählen Sie Elementbeschriftungen in Gliederungsformular anzeigen und dann Bezeichnungen anzeigen aus dem nächsten Feld in derselben Spalte (kompaktes Formular) aus.

   • Um Feldelemente in tabellenähnlicher Form anzuzeigen, wählen Sie Elementbeschriftungen in tabellarischer Form anzeigen aus.

Um das gewünschte Layout zu erhalten, können Sie mithilfe der PivotTable-Feldliste Felder hinzufügen, neu anordnen und entfernen.

Wenn die PivotTable-Feldliste nicht angezeigt wird, stellen Sie bitte sicher, dass die PivotTable ausgewählt ist. Wenn die PivotTable-Feldliste immer noch nicht angezeigt wird, wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse in der Gruppe Anzeigen die Option Feldliste aus.

Wenn die Felder, die Sie verwenden möchten, in der PivotTable-Feldliste nicht angezeigt werden, müssen Sie möglicherweise die PivotTable aktualisieren, um neue Felder, berechnete Felder, Kennzahlen, berechnete Kennzahlen oder Dimensionen anzuzeigen, die Sie seit dem letzten Vorgang hinzugefügt haben. Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse in der Gruppe Daten die Option Aktualisieren aus.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit der PivotTable-Feldliste findest du unter Verwenden der Feldliste zum Anordnen von Feldern in einer PivotTable.

Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

• Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den einzelnen Feldnamen im Feldabschnitt. Das Feld wird in einen Standardbereich des Layoutabschnitts platziert, aber Sie können die Felder bei Bedarf neu anordnen.

  Textfelderelder werden standardmäßig dem Bereich Zeilenbeschriftungen, numerische Felder dem Bereich Werte und OLAP-Datums- und -Uhrzeithierarchien (Online Analytical Processing) dem Bereich Spaltenbeschriftungen hinzugefügt.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldnamen, und wählen Sie den gewünschten Befehl aus – Zum Berichtsfilter hinzufügen, Zu Spaltenbeschriftung hinzufügen, Zu Zeilenbeschriftungen hinzufügen oder Zu Werten hinzufügen – um ein Feld in einen bestimmten Bereich des Layoutabschnitts zu platzieren.

• Klicken Sie auf einen Feldnamen, halten Sie ihn gedrückt, und ziehen Sie das Feld dann zwischen dem Feldabschnitt und einem Bereich im Layoutabschnitt.

In einer PivotTable, die auf den Daten eines Excel-Arbeitsblatts oder auf externen Daten von einem Nicht-OLAP-Quelldaten beruht, können Sie das gleiche Feld mehrmals zum Bereich Werte hinzufügen, in dem Sie die Funktion Werte anzeigen als verwenden. Auf diese Weise können Sie unterschiedliche Berechnungen mithilfe dieses Wertes durchführen. Sie können beispielsweise Berechnungen wie Rohertrags- und Nettogewinnspannen, Mindest- und Höchstumsätze sowie Kundenzahl und prozentualer Anteil an der Gesamtkundenzahl direkt miteinander vergleichen. Weitere Informationen finden Sie unter Verschiedene Berechnungen in den Wertfeldern von PivotTables anzeigen.

1. Klicken Sie im Feldabschnitt auf einen Feldnamen, halten Sie ihn gedrückt, und ziehen Sie das Feld dann in den Bereich Werte im Layoutabschnitt.

2. Wiederholen Sie Schritt 1 so oft, wie Sie das Feld kopieren möchten.

3. Ändern Sie nach Wunsch in jedem kopierten Feld die Zusammenfassungsfunktion oder die benutzerdefinierte Berechnung.

   Hinweise: 

   • Wenn Sie dem Bereich Werte zwei oder mehrere Felder hinzufügen, fügt die Feldliste dem Bereich Werte automatisch eine Spaltenbeschriftung „Werte“ hinzu, unabhängig davon, ob es sich um Kopien desselben Felds oder um verschiedene Felder handelt. Sie können dieses Feld verwenden, um die Feldpositionen im Bereich Werte nach oben oder unten zu verschieben. Sie können die Spaltenbeschriftung „Werte“ auch in den Bereich Spaltenbeschriftungen oder Zeilenbeschriftungen verschieben. Allerdings ist es nicht möglich, die Spaltenbeschriftung „Werte“ in den Berichtsfilterbereich zu verschieben.

   • Sie können ein Feld nur einmal zu einem der Bereiche Berichtsfilter, Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen hinzufügen, und zwar unabhängig davon, ob es sich um einen numerischen oder nicht numerischen Datentyp handelt. Wenn Sie versuchen, dasselbe Feld mehr als einmal hinzuzufügen, beispielsweise zu den Zeilenbeschriftungen und den Spaltenbeschriftungen im Bereich „Layout“, wird das Feld automatisch aus dem ursprünglichen Bereich entfernt und dem neuen Bereich hinzugefügt.

   • Eine weitere Möglichkeit zum Hinzufügen desselben Felds zum Bereich Werte ist die Verwendung einer Formel (auch „berechnete Spalte“ genannt), die das gleiche Feld in der Formel verwendet.

   • Sie können das gleiche Feld in einer PivotTable, die auf einer OLAP-Datenquelle basiert, nur einmal hinzufügen.

Sie können vorhandene Felder neu anordnen oder diese Felder anders positionieren, indem Sie einen der vier Bereiche am unteren Rand des Abschnitts "Layout" verwenden:

PivotTable-Bericht	Beschreibung	PivotChart	Beschreibung
Werte	Wird verwendet, um numerische Zusammenfassungsdaten anzuzeigen.	Werte	Wird verwendet, um numerische Zusammenfassungsdaten anzuzeigen.
Zeilenbeschriftungen	Werden verwendet, um Felder als Zeilen am Rand des Berichts anzuzeigen. Eine Zeile in einer niedrigeren Position wird in eine andere, unmittelbar darüber liegende, Zeile geschachtelt.	Achsenfeld (Kategorien)	Wird verwendet, um Felder als Achse in einem Diagramm anzuzeigen.
Spaltenbeschriftungen	Werden verwendet, um Felder als Spalten im oberen Bereich des Berichts anzuzeigen. Eine Spalte in einer niedrigeren Position wird in eine andere, unmittelbar darüber liegende, Spalte geschachtelt.	Legendenfelder-Beschriftungen (Reihen)	Werden verwendet, um Felder in der Legende eines Diagramms anzuzeigen.
Berichtsfilter	Werden verwendet, um den gesamten Bericht auf Grundlage des im Berichtsfilter ausgewählten Elements zu filtern.	Berichtsfilter	Werden verwendet, um den gesamten Bericht auf Grundlage des im Berichtsfilter ausgewählten Elements zu filtern.

Wenn Sie Felder neu anordnen möchten, wählen Sie den Feldnamen in einem der Bereiche aus, und wählen Sie dann einen der folgenden Befehle aus:

Auswählen	für
Nach oben	Verschiebt das Feld im Bereich um eine Position nach oben.
Nach unten	Verschiebt das Feld im Bereich um eine Position nach unten.
An den Anfang	Verschiebt das Feld an den Anfang des Bereichs.
Ans Ende	Verschiebt das Feld ans Ende des Bereichs.
Zu Berichtsfilter	Verschiebt das Feld in den Bereich „Berichtsfilter“.
Zu Zeilenbeschriftungen	Verschiebt das Feld in den Bereich „Zeilenbeschriftungen“.
Zu Spaltenbeschriftungen	Verschiebt das Feld in den Bereich „Spaltenbeschriftungen“.
Zu Werten	Verschiebt das Feld in den Bereich „Werte“.
Wertfeldeinstellungen, Feldeinstellungen	Zeigt die Dialogfelder Feldeinstellungen oder Wertfeldeinstellungen. Wenn Sie weitere Informationen zu den einzelnen Einstellungen benötigen, wählen Sie die Schaltfläche Hilfe oben im Dialogfeld aus.

Sie können auch auf einen Feldnamen klicken und halten und dann das Feld zwischen den Feld- und Layoutabschnitten und zwischen den verschiedenen Bereichen ziehen.

1. Klicken Sie auf die PivotTable.

   Daraufhin werden die PivotTable-Registerkarten "Analysieren" und " Entwurf " im Menüband angezeigt.

2. Um die PivotTable-Feldliste anzuzeigen, wählen Sie ggf. auf der Registerkarte PivotTable-Analyse in der Gruppe Anzeigen die Option Feldliste aus. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die PivotTable klicken und Feldliste anzeigen auswählen.

3. Um ein Feld zu entfernen, führen Sie in der PivotTable-Feldliste eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

   • Deaktivieren Sie in der PivotTable-Feldliste das Kontrollkästchen neben dem Feldnamen.

     Hinweis: Durch das Deaktivieren eines Kontrollkästchens in der Feldliste werden alle Instanzen des Felds aus dem Bericht entfernt.

   • Wählen Sie in einem Layoutbereich den Feldnamen und dann Feld entfernen aus.

   • Klicken Sie im Layoutabschnitt auf einen Feldnamen, halten Sie ihn gedrückt, und ziehen Sie ihn dann außerhalb der PivotTable-Feldliste.

Wenn Sie das Layout einer PivotTable weiter verfeinern möchten, können Sie Änderungen vornehmen, die sich auf das Layout von Spalten, Zeilen und Teilergebnissen auswirken. Sie können beispielsweise Teilergebnisse über Zeilen anzeigen lassen oder Spaltenüberschriften deaktivieren. Sie können auch einzelne Elemente innerhalb einer Zeile oder Spalte neu anordnen.

Überschriften von Spalten-und Zeilenfelder aktivieren und deaktivieren

1. Wählen Sie die PivotTable aus.

   Daraufhin werden die PivotTable-Registerkarten "Analysieren" und " Entwurf " im Menüband angezeigt.

2. Um zwischen dem Ein- und Ausblenden von Feldüberschriften zu wechseln, wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse in der Gruppe Anzeigendie Option Feldüberschriften aus.

Teilergebnisse oberhalb oder unterhalb der jeweiligen Zeile anzeigen lassen

1. Wählen Sie in der PivotTable das Zeilenfeld aus, für das Sie Teilergebnisse anzeigen lassen möchten.

   Daraufhin werden die PivotTable-Registerkarten "Analysieren" und " Entwurf " im Menüband angezeigt.

   Tipp: In Gliederungs- oder tabellarischer Form können Sie auch auf das Zeilenfeld doppelklicken und dann mit Schritt 3 fortfahren.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse in der Gruppe Aktives Felddie Option Feldeinstellungen aus.

   

3. Wählen Sie im Dialogfeld Feldeinstellungen auf der Registerkarte Teilergebnisse & Filter unter Teilergebnisse die Option Automatisch oder Benutzerdefiniert aus.

   Hinweis: Wenn Sie Keine auswählen, werden die Teilergebnisse deaktiviert.

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout & Drucken unter Layout die Option Elementbeschriftungen in Gliederungsformular anzeigen aus, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie Teilergebnisse über den entsprechenden Zeilen anzeigen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilergebnisse oberhalb jeder Gruppe anzeigen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

   • Wenn Sie Teilergebnisse unter den entsprechenden Zeilen anzeigen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilergebnisse oberhalb jeder Gruppe anzeigen.

Ändern der Reihenfolge von Zeilen- oder Spaltenelementen

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie in der PivotTable mit der rechten Maustaste auf die Zeilen-oder Spaltenbeschriftung oder auf ein Element in darin, zeigen Sie auf Verschieben, und verwenden Sie dann einen der Befehle im Menü Verschieben, um das Element an eine andere Position zu bringen.

• Wählen Sie die Zeilen- oder Spaltenbeschriftung aus, die Sie bewegen möchten, und zeigen Sie dann auf den unteren Rand der Zelle. Wenn sich der Mauszeiger zu einem Pfeil mit vier Spitzen verwandelt, können Sie das Element an eine neue Position ziehen. Die folgende Abbildung zeigt, wie ein Zeilenelement durch Ziehen verschoben werden kann.

  

Spaltenbreiten beim Aktualisieren anpassen

1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

   Daraufhin werden die PivotTable-Registerkarten "Analysieren" und " Entwurf " im Menüband angezeigt.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse in der Gruppe PivotTabledie Option Optionen aus.

   

3. Führen Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen auf der Registerkarte Layout & Format unter Format eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie die Spalten der PivotTable automatisch auf die Größe des breitesten Text- oder Zahlenwerts anpassen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen.

   • Wenn Sie die aktuelle PivotTable-Spaltenbreite beibehalten möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen.

Eine Spalte in den Bereich mit den Zeilenbeschriftungen oder eine Zeile in den Bereich Spaltenbeschriftungen verschieben

Möglicherweise möchten Sie ein Spaltenfeld in den Bereich Zeilenbeschriftungen oder ein Zeilenfeld in den Bereich Spaltenbeschriftungen verschieben, um das Layout und die Lesbarkeit Ihrer PivotTable zu verbessern. Wenn Sie eine Spalte in eine Zeile oder eine Zeile in eine Spalte verschieben, transponieren Sie die vertikale oder horizontale Ausrichtung des Felds. Dieser Vorgang wird auch als „pivotieren“ einer Zeile oder Spalte bezeichnet.

Verwenden eines Rechtsklickbefehls

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Zeilenfeld, zeigen Sie>auf <Feldnamen verschieben , und wählen Sie dann <Feldnamen verschieben> In Spalten aus.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Spaltenfeld, und klicken Sie dann auf <Feldname> in Zeilen verschieben.

Verwenden von Drag&Drop

1. Wechseln Sie zum klassischen Modus, indem Sie den Zeiger auf der PivotTable platzieren und PivotTable analysieren > Optionen wählen, die Registerkarte Anzeigen auswählen, und dann Klassisches PivotTable-Layout auswählen.

2. Ziehen Sie ein Zeilen-oder Spaltenfeld in einen anderen Bereich. Die folgende Abbildung zeigt, wie Sie ein Spaltenfeld in den Bereich Zeilenbeschriftungen verschieben können.

   a. Auswählen eines Spaltenfelds	b. Ziehen Sie es in den Zeilenbereich.	c. „Sport“ wird nun wie „Region“ zu einem Zeilenfeld.

Verbinden oder teilen von Zellen für äußere Zeilen- und Spaltenelemente

Sie können Zellen von Zeilen- und Spaltenelementen verbinden, um die Elemente horizontal und vertikal zu zentrieren, oder um einen Zellenverbund aufzuheben, um Elemente in den äußeren Zeilen- und Spaltenfeldern am oberen Rand der Elementgruppe linksbündig auszurichten.

1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

   Daraufhin werden die PivotTable-Registerkarten "Analysieren" und " Entwurf " im Menüband angezeigt.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse in der Gruppe PivotTabledie Option Optionen aus.

   

3. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen die Registerkarte Layout & Format , und aktivieren oder deaktivieren Sie dann unter Layout das Kontrollkästchen Zellen mit Bezeichnungen zusammenführen und zentrieren .

Es kann vorkommen, dass Ihre PivotTable-Daten leere Zellen, leere Zeilen oder Fehler enthalten, und Sie deren Darstellung ändern möchten.

Darstellung von Fehlern und leeren Zellen ändern

1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

   Daraufhin werden die PivotTable-Registerkarten "Analysieren" und " Entwurf " im Menüband angezeigt.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse in der Gruppe PivotTabledie Option Optionen aus.

   

3. Wählen Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen die Registerkarte Layout & Format aus, und führen Sie dann unter Format eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

   • Um die Darstellung von Fehlerwerten zu ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für Fehlerwerte anzeigen. Geben Sie im Feld den Wert ein, der anstelle von Fehlern angezeigt werden soll. Wenn Fehler als leere Zellen angezeigt werden sollen, löschen Sie alle Zeichen im Feld.

   • Wenn Sie die Darstellung leerer Zellen ändern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für leere Zellen anzeigen, und geben Sie dann den Wert ein, der im Textfeld leerer Zellen angezeigt werden soll.

     Tipp: Wenn leere Zellen angezeigt werden sollen, löschen Sie alle Zeichen im Feld. Zum Anzeigen von Nullwerten deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Anzeigen oder Ausblenden von leeren Zeilen nach Zeilen oder Elementen

Für Zeilen gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie in der PivotTable ein Zeilenfeld aus.

  Daraufhin werden die PivotTable-Registerkarten "Analysieren" und " Entwurf " im Menüband angezeigt.

  Tipp: In Gliederungs- oder tabellarischer Form können Sie auch auf das Zeilenfeld doppelklicken und dann mit Schritt 3 fortfahren.

• Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse in der Gruppe Aktives Felddie Option Feldeinstellungen aus.

  

• Aktivieren beziehungsweise deaktivieren Sie im Dialogfeldfeld Feldeinstellungen auf der Registerkarte Layout & Drucken unter Layout die Option Leerzeile nach jedem Elementnamen einfügen.

Für Elemente gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie in der PivotTable das gewünschte Element aus.

  Daraufhin werden die PivotTable-Registerkarten "Analysieren" und " Entwurf " im Menüband angezeigt.

• Wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Layout die Option Leere Zeilen aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Leere Zeile nach jeder Elementbezeichnung einfügen oder Leere Zeile nach jeder Elementbezeichnung entfernen .

  

  Hinweis: Sie können Zeichen- und Zellenformatierung auf die leeren Zeilen anwenden, aber keine Daten eingeben.

Die Anzeige von Elementen und Beschriftungen ohne Daten ändern

1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

   Daraufhin werden die PivotTable-Registerkarten "Analysieren" und " Entwurf " im Menüband angezeigt.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse in der Gruppe PivotTabledie Option Optionen aus.

   

3. Führen Sie auf der Registerkarte Anzeige unter Anzeige eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

   • Zum Anzeigen von Elementen ohne Daten in Zeilen aktivieren beziehungsweise deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente ohne Daten in den Zeilen anzeigen, um Zeilenelemente ohne Werte ein- oder auszublenden.

     Hinweis: Diese Einstellung ist nur für eine OLAP-Datenquelle (Online Analytical Processing) verfügbar.

   • Zum Anzeigen von Elementen ohne Daten in Zeilen aktivieren beziehungsweise deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente ohne Daten in den Spalten anzeigen, um Spaltenelemente ohne Werte ein- oder auszublenden.

     Hinweis: Diese Einstellung ist nur für eine OLAP-Datenquelle (Online Analytical Processing) verfügbar.

   • Wenn Sie Elementbeschriftungen anzeigen möchten, wenn sich im Wertebereich keine Felder befinden, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Elementnamen anzeigen, wenn im Wertebereich keine Felder vorhanden sind, um Elementnamen ein-oder auszublenden, wenn der Wertbereich keine Felder enthält.

Der Katalog bietet Ihnen eine umfangreiche Auswahl an Formatvorlagen für PivotTables. Darüber hinaus können Sie die Bänderung eines Berichts steuern. Das Anpassen des Zahlenformats eines Felds ist eine schnelle Methode, um Ihrem Bericht eine einheitliche Formatierung zu verleihen. Sie können Zeilen und Spalten auch eine Bänderung, d. h. abwechselnd einen dunkleren und helleren Hintergrund, hinzufügen oder diese entfernen. Eine Bänderung kann das Lesen und Analysieren von Daten erleichtern.

Anwenden einer Formatvorlage zum Formatieren einer PivotTable

Sie können das Aussehen und die Formatierung einer PivotTable schnell ändern, indem Sie eine der zahlreichen vordefinierten PivotTable-Formatvorlagen (oder Schnellformatvorlagen) verwenden.

1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

   Daraufhin werden die PivotTable-Registerkarten "Analysieren" und " Entwurf " im Menüband angezeigt.

2. Führen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe PivotTable-Formatvorlagen eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wählen Sie eine sichtbare PivotTable-Formatvorlage aus, oder scrollen Sie durch den Katalog, um weitere Formatvorlagen anzuzeigen.

   • Um alle verfügbaren Formatvorlagen anzuzeigen, wählen Sie unten auf der Bildlaufleiste die Schaltfläche Schnellformatvorlagen aus.

     

     Wenn Sie eine eigene benutzerdefinierte PivotTable-Formatvorlage erstellen möchten, wählen Sie unten im Katalog Neue PivotTable-Formatvorlage aus, um das Dialogfeld Neue PivotTable-Formatvorlage anzuzeigen.

Anwenden von Bändern zum Ändern des Formats einer PivotTable

1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

   Daraufhin werden die PivotTable-Registerkarten "Analysieren" und " Entwurf " im Menüband angezeigt.

2. Führen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe PivotTable-Formatvorlagenoptionen eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um jede Zeile mit einem helleren und dunkleren Farbformat zu wechseln, wählen Sie Gebänderte Zeilen aus.

   • Um jede Spalte mit einem helleren und dunkleren Farbformat zu wechseln, wählen Sie Gebänderte Spalten aus.

   • Wählen Sie Zeilenüberschriften aus, um Zeilenüberschriften in die Formatvorlage einzuschließen.

   • Wählen Sie Spaltenüberschriften aus, um Spaltenüberschriften in die Formatvorlage einzuschließen.

     

Entfernen einer Formatvorlage oder einer Bänderung aus einer PivotTable

1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

   Daraufhin werden die PivotTable-Registerkarten "Analysieren" und " Entwurf " im Menüband angezeigt.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe PivotTable-Formatvorlagen unten auf der Bildlaufleiste die Schaltfläche Schnellformatvorlagen aus, um alle verfügbaren Formatvorlagen anzuzeigen, und wählen Sie dann unten im Katalog Löschen aus.

   

Bedingtes Formatieren von Daten in einer PivotTable

Verwenden Sie bedingte Formatierungen, wenn Sie Daten untersuchen und analysieren, Probleme erkennen sowie Muster und Trends ermitteln möchten. Bedingte Formatierungen helfen Ihnen dabei, konkrete Fragen zu Ihren Daten zu beantworten. Beim Anwenden einer bedingten Formatierung auf eine PivotTable sind einige wichtige Unterschiede zu beachten:

• Wenn Sie das Layout der PivotTable ändern, indem Sie Filter anwenden, Ebenen ausblenden, reduzieren und erweitern oder ein Feld verschieben, bleibt die bedingte Formatierung bestehen, solange die Felder in den zugrunde liegenden Daten nicht entfernt werden.

• Der Bereich der bedingten Formatierung für Felder im Wertebereich kann auf der Datenhierarchie basieren und wird durch alle sichtbaren untergeordneten Elemente (die nächst niedrigere Ebene in einer Hierarchie) eines übergeordneten Elements (die nächst höhere Ebene in einer Hierarchie) in Zeilen für eine oder mehrere Spalten oder in Spalten für eine oder mehrere Zeilen bestimmt.

  Hinweis: Innerhalb der Datenhierarchie übernehmen die untergeordneten Elemente nicht die bedingte Formatierung des übergeordneten Elements und auch das übergeordnete Element übernimmt nicht die bedingte Formatierung der untergeordneten Elemente.

• Es gibt drei Methoden, mit denen der Bereich der bedingten Formatierung für Felder im Wertebereich definiert werden kann: durch Auswahl, durch ein entsprechendes Feld und durch ein Wertfeld.

Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden bedingter Formatierungen.

Das Zahlenformat eines Felds ändern

1. Wählen Sie in der PivotTable das gewünschte Feld aus.

   Daraufhin werden die PivotTable-Registerkarten "Analysieren" und " Entwurf " im Menüband angezeigt.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse in der Gruppe Aktives Felddie Option Feldeinstellungen aus.

   

   Im Dialogfeld Feld Einstellungen werden die Beschriftungen und Berichtsfilter angezeigt. Das Dialogfeld Wertfeldeinstellungen zeigt die Werte an.

3. Wählen Sie unten im Dialogfeld Zahlenformat aus.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren in der Liste Kategorie das zahlenformat aus, das Sie verwenden möchten.

5. Wählen Sie die gewünschten Optionen und dann zweimal OK aus.

   Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein Wertfeld klicken und dann Zahlenformat auswählen.

Schließen Sie die OLAP-Serverformatierung ein.

Wenn Sie mit einer Microsoft SQL Server Analysis Services-Datenbank für analytische Onlineverarbeitung (Online Analytical Processing, OLAP) verbunden sind, können Sie angeben, welche OLAP-Serverformate abgerufen und mit den Daten angezeigt werden sollen.

1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

   Daraufhin werden die PivotTable-Registerkarten "Analysieren" und " Entwurf " im Menüband angezeigt.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse in der Gruppe Datendie Option Datenquelle ändern und dann Verbindungseigenschaften aus.

   

3. Führen Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf der Registerkarte Verwendung und dann unter OLAP-Serverformatierung eine der folgenden Aktionen aus:

   • Aktivieren beziehungsweise deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zahlenformat, um die Zahlenformatierung, beispielsweise Währung, Datumsangaben und Uhrzeiten, zu aktivieren oder zu deaktivieren.

   • Aktivieren beziehungsweise deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Schriftart, um Schriftarten wie fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen zu aktivieren beziehungsweise zu deaktivieren.

   • Aktivieren beziehungsweise deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Füllfarbe, um Füllfarben zu aktivieren beziehungsweise zu deaktivieren.

   • Aktivieren beziehungsweise deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Textfarbe, um Textfarben zu aktivieren beziehungsweise zu deaktivieren.

Beibehalten oder Verwerfen von Formatierungen

1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

   Daraufhin werden die PivotTable-Registerkarten "Analysieren" und " Entwurf " im Menüband angezeigt.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse in der Gruppe PivotTabledie Option Optionen aus.

   

3. Führen Sie auf die Registerkarte Layout & Format unter Format eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie das Layout und Format der PivotTable so speichern möchten, dass es jedes Mal, wenn Sie einen Vorgang in der PivotTable ausführen, verwendet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zellformatierung bei Aktualisierung beibehalten.

   • Wenn Sie das Layout und Format der PivotTable verwerfen möchten, so dass jedes Mal, wenn Sie einen Vorgang in der PivotTable ausführen, das Standardlayout verwendet wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zellformatierung bei Aktualisierung beibehalten.

   Hinweis: Diese Option wirkt sich auch auf die PivotChart-Formatierung, Trendlinien und Datenbeschriftungen aus. Fehlerindikatoren und andere Änderungen an bestimmten Datenreihen werden dagegen nicht beibehalten.