Wenn Sie Outlook ein E-Mail-Konto hinzufügen, wird eine lokale Kopie Ihrer Informationen auf Ihrem Computer gespeichert. Mit diesem Feature können Sie ohne Internetverbindung auf Ihre zuvor heruntergeladenen oder synchronisierten E-Mail-Nachrichten, Kalenderinformationen, Kontakte und Aufgaben zugreifen.
Bestimmte Arten von Konten, z. B. POP-Konten, speichern ihre Informationen in Outlook-Datendateien (PST-Dateien ). Outlook 365-Konten, Exchange-Konten, IMAP-Konten und Outlook.com-Konten speichern ihre Informationen in Outlook-Offlinedatendateien (OST-Dateien ).
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Wählen Sie im Posteingang Neue Elemente > Weitere Elemente > Outlook-Datendatei aus.
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Geben Sie einen Dateinamen ein.
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Zum Hinzufügen eines Kennworts aktivieren Sie das Kontrollkästchen Optionales Kennwort hinzufügen.
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Wählen Sie OK aus. Geben Sie ein Kennwort in die Textfelder Kennwort und Kennwort bestätigen ein, und wählen Sie OK aus.
Wenn Sie ein Kennwort festlegen, müssen Sie dieses bei jedem Öffnen der Datendatei eingeben, z. B. wenn Outlook gestartet wird oder Sie die Datendatei in Outlook öffnen.
Informationen zu Outlook-Datendateien (PST und OST)
Beim ersten Ausführen von Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt.
Manchmal werden zusätzliche Datendateien benötigt. Outlook-Datendateien (PST) werden auf dem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert.
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Ältere Nachrichten und Elemente, die Sie nicht regelmäßig verwenden, können in einem Outlook-Datendatei (PST) archiviert werden. Informationen dazu finden Sie unter Automatisches Archivieren älterer Elemente.
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Wenn Ihr Onlinepostfach fast voll ist, können Sie einige Elemente in eine Outlook-Datendatei (PST) exportieren. Sie können diese Dateien auch verwenden, um Archive, Projektdateien oder Sicherungen aus einem beliebigen Outlook-Konto zu erstellen. Informationen dazu finden Sie unter Exportieren oder Sichern von E-Mails, Kontakten und Kalendern in eine Outlook-PST-Datei.
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Outlook-Datendateien (PST) werden für POP3 E-Mail-Konten verwendet.
Tipp: Wenn Ihre Outlook-Datendatei (PST) groß wird, kann die OneDrive Synchronisierung verlangsamt werden und möglicherweise "Änderungen verarbeiten" oder "Eine Datei wird verwendet" angezeigt werden. Erfahren Sie, wie Sie eine Outlook-PST-Datendatei aus OneDrive entfernen.
Einige Konten (IMAP, Microsoft Exchange Server und Outlook.com) verwenden eine Outlook-Offlinedatendatei (OST). Dies ist eine synchronisierte Kopie der auf einem Server gespeicherten Nachrichten. Auf sie kann über mehrere Geräte und Anwendungen wie Outlook zugegriffen werden.
Outlook-Offlinedatendateien werden im Ordner laufwerk:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook gespeichert.
Tipp: Es ist nicht erforderlich, eine Outlook-Offlinedatendatei (OST) zu sichern, da es sich bereits um eine Kopie der Liveinformationen auf dem Server handelt. Wenn Sie das Konto erneut oder auf einem anderen Computer oder Gerät einrichten, wird eine synchronisierte Kopie Ihrer Nachrichten heruntergeladen.
Siehe auch
Einführung in Outlook-Datendateien (PST und OST)
