Wenn Sie Outlook ein E-Mail-Konto hinzufügen, wird eine lokale Kopie Ihrer Informationen auf Ihrem Computer gespeichert. Mit diesem Feature können Sie ohne Internetverbindung auf Ihre zuvor heruntergeladenen oder synchronisierten E-Mail-Nachrichten, Kalenderinformationen, Kontakte und Aufgaben zugreifen.
Bestimmte Arten von Konten, z. B. POP-Konten, speichern ihre Informationen imOutlook-Datendatei (PST) Format. Outlook 365-Konten, Exchange-Konten, IMAP-Konten und Outlook.com-Konten speichern ihre Informationen in Offline- Outlook-Datendateien (OST-Dateien).
Outlook-Datendatei (PST)
Ein Outlook-Datendatei (PST) Ihre Nachrichten und andere Outlook Elemente enthält und auf Ihrem Computer gespeichert wird. POP-Konten – ein gängiger Kontotyp, den Sie erstellen können, wenn Sie ein E-Mail-Konto von einem Internetdienstanbieter (ISP) wie Xfinity oder AT&T oder Cox hinzufügen – laden Sie alle Ihre E-Mail-Nachrichten von Ihrem E-Mail-Server herunter, und speichern Sie sie auf Ihrem Computer.
Tipp: Wenn Ihre Outlook-Datendatei (PST) groß wird, kann dies ihre OneDrive Synchronisierung verlangsamen und möglicherweise "Änderungen verarbeiten" oder "Eine Datei wird verwendet" anzeigen. Erfahren Sie, wie Sie eine Outlook-PST-Datendatei aus OneDrive entfernen.
Hinweis: In früheren Versionen von Outlook verwendeten IMAP-Konten auch eine Outlook-Datendatei (PST). In Outlook 2016 und Outlook für Microsoft 365 verwenden IMAP-Konten Outlook-Offlinedatendateien (OST).
Sie können auch eine Outlook-Datendatei (PST) verwenden, um Elemente aus einem beliebigen E-Mail-Kontotyp zu sichern oder zu exportieren. Weitere Informationen zum Sichern Ihrer E-Mail-Nachrichten, Kalender-, Kontakt- und Aufgabendaten finden Sie unter Exportieren oder Sichern von E-Mails, Kontakten und Kalendern in einer Outlook-PST-Datei. Sie können auch E-Mail-Nachrichten, Kalender-, Kontakt- und Aufgabendaten aus einem anderen Outlook-Datendatei (PST) importieren. Weitere Informationen zum Importieren von Elementen finden Sie unter Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei.
Hinweis: Sie können nicht aus einer Ost-Datei (Outlook-Offlinedatendatei) importieren.
Da diese Dateien auf Ihrem Computer gespeichert werden, unterliegen sie keinerlei Größenbeschränkungen für Postfächer auf einem E-Mail-Server. Indem Sie Elemente in eineOutlook-Datendatei (PST) auf Ihrem Computer verschieben, können Sie Speicherplatz im Postfach auf Ihrem E-Mail-Server freigeben.
Wenn Nachrichten oder andere Outlook-Elemente in einem Outlook-Datendatei (PST) gespeichert werden, sind die Elemente nur auf dem Computer verfügbar, auf dem die Datei gespeichert ist.
Outlook-Offlinedatendatei (OST)
Die meisten anderen Kontotypen, z. B. IMAP-Konten, Microsoft 365-Konten, Exchange-Konten und Outlook.com-Konten, verwenden eine Ost-Datei (Outlook-Offlinedatendatei), um eine synchronisierte Kopie Ihrer Postfachinformationen auf Ihrem lokalen Computer zu speichern. Wenn Ihre Verbindung mit dem E-Mail-Server unterbrochen wird, z. B. wenn Sie sich in einem Flugzeug ohne WLAN befinden oder ihre Internetverbindung getrennt wird, können Sie weiterhin auf alle E-Mails, Kalenderdaten, Kontakte und Aufgaben zugreifen, die zuvor heruntergeladen wurden. Sie können Nachrichten lesen und verfassen, Termine erstellen und Kontakte hinzufügen. Ihre E-Mail-Nachrichten werden jedoch nicht gesendet, und es werden keine neuen Nachrichten heruntergeladen, bis Ihre Internetverbindung wiederhergestellt ist.
Wenn die Verbindung wiederhergestellt wird, werden Änderungen automatisch synchronisiert, und die Ordner und Elemente auf dem Server und auf Ihrem Computer sind wieder identisch.
Outlook-Gruppenspeicherdatei (.nst)
Wenn Sie zum ersten Mal auf eine Gruppe in Outlook zugreifen, wird ein neuer Typ von Outlook-Datendatei erstellt. Diese Datei hat die Erweiterung .nst und speichert Ihre Gruppenunterhaltungen und andere lokale Gruppendaten. Alle diese Informationen werden zwischen Ihrem Computer und dem E-Mail-Server synchronisiert, sodass es nicht erforderlich ist, diese Datei zu sichern oder zu importieren, wenn Sie Outlook auf einem neuen Computer einrichten.
Dateispeicherorte
Die schnellste Möglichkeit zum Öffnen des Ordners, in dem Ihre Outlook-Datendateien (PST und OST) gespeichert sind, besteht darin, die folgenden Schritte auszuführen:
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Wählen Sie OutlookDatei und dann auf der Registerkarte Informationendie Option Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus.
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Wählen Sie die Registerkarte Datendateien aus, wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle aus, und wählen Sie dann Ordnerspeicherort öffnen aus.
Outlook-Datendateien (PST) werden in der Regel auf Ihrem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert.
Tipp: Wenn Ihre Outlook-Datendatei (PST) groß wird, kann dies ihre OneDrive Synchronisierung verlangsamen und möglicherweise "Änderungen verarbeiten" oder "Eine Datei wird verwendet" anzeigen. Erfahren Sie, wie Sie eine Outlook-PST-Datendatei aus OneDrive entfernen.
Die Outlook-Offlinedatendatei (OST) wird auch unter laufwerk:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook gespeichert. Die meisten Daten verbleiben auf dem Server; Alle lokal gespeicherten Elemente sollten jedoch gesichert werden. Beispielsweise Kalender, Kontakte, Aufgaben und alle Ordner, die nur lokal markiert sind.
Tipp: Informationen zu ausgeblendeten Ordnern unter Windows finden Sie in Windows unter "Hilfe und Support".
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