Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht einer Dokumentbibliothek

1. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, in der Sie eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen möchten.

2. Wählen Sie auf der Seite der Dokumentbibliothek die Option Spalte hinzufügen aus.

3. Um einen neuen Spaltentyp zu erstellen und hinzuzufügen, der in die benutzerdefinierte Ansicht aufgenommen werden soll, wählen Sie den hinzuzufügenden Spaltentyp aus, geben Sie ihm einen Namen und alle anderen erforderlichen Daten, und wählen Sie Speichern aus. Wenn Sie über Bibliotheksbesitzer- oder Administratorberechtigungen für die Bibliothek verfügen, in der Sie einen neuen Spaltentyp erstellen und hinzufügen möchten, wählen Sie Mehr... aus , um zur Seite mit den Bibliothekseinstellungen zu wechseln, auf der Sie andere Spaltentypen erstellen und hinzufügen können. Weitere Informationen zum Erstellen und Hinzufügen anderer Spaltentypen finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

   

4. Wenn Sie auswählen möchten, welche Spalten angezeigt werden sollen, wählen Sie Spalten ein- oder ausblenden aus, wählen Sie die Ein- oder Auszublendenden Spalten aus, und wählen Sie dann Übernehmen aus.

   

1. Wählen Sie auf der Überschriftenleiste der Dokumentbibliotheksseite + Spalte hinzufügen aus.

2. Wählen Sie unten in der Liste Spalten ein- oder ausblenden aus.

   

3. Wählen Sie im Bereich Ansichtsspalten bearbeiten eine Spalte aus der Liste aus, und ziehen Sie sie entweder, oder verwenden Sie die Pfeile nach oben oder nach unten, um die Reihenfolge zu ändern, in der die Spalten angezeigt werden.

   

4. Wenn Sie mit dem Anordnen der Spalten fertig sind, wählen Sie Übernehmen aus.

   Hinweis: Weicht Ihr Bildschirm von diesem ab? Ihr Administrator hat möglicherweise den klassischen Modus für die Dokumentbibliothek eingestellt. Ist dies der Fall, sollten Sie Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek lesen.

1. Zeigen Sie auf der Dokumentbibliotheksseite auf den Namen der Spalte, nach der Sie sortieren möchten, und klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben dem Spaltennamen.

   

2. Wählen Sie oben in der Menüliste die Sortieroptionen aus, um die Elemente in der Dokumentbibliothek zu sortieren. Die verfügbaren Optionen hängen vom Typ der Spaltendaten ab. Beispielsweise wird die Spalte Geändert nach alphabetisch sortiert, während die Spalte Geändert nach Datum sortiert ist: älter zu neuer oder neuer zu älter. Sie können auch nach Größe sortieren: kleiner zu größer oder größer zu kleiner.

1. Zeigen Sie auf der Seite der Dokumentbibliothek auf den Namen der Spalte, nach der Sie filtern möchten, und wählen Sie den Pfeil nach unten neben dem Spaltennamen aus.

2. Wählen Sie Filtern nach aus, und wählen Sie dann den Wert aus, den Sie zum Filtern der Elemente im Bereich Filtern nach verwenden möchten. Danach werden nur Elemente, die dem von Ihnen ausgewählten Wert entsprechen, in der Liste angezeigt.

3. Sie können auch filterbereich öffnen auswählen.

   

4. Um einen Filter zu entfernen, wählen Sie den Filter aus, und klicken Sie dann auf Filter löschen.

1. Zeigen Sie auf der Seite der Dokumentbibliothek auf den Namen der Spalte, nach der Sie gruppieren möchten, und klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben dem Spaltennamen.

2. Klicken Sie auf ruppieren nach, um die Elemente in der Dokumentbibliothek nach der ausgewählten Spalte zu gruppieren.

   

3. Um die Gruppierung zu entfernen, wählen Sie erneut Gruppieren nach aus.

1. Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Ansicht erstellt haben, wird oben rechts auf der Seite der Dokumentbibliothek ein * neben dem Namen der Ansicht angezeigt, um zu kennzeichnen, dass die Ansicht geändert wurde. Um Ihre Änderungen zu speichern, wählen Sie Ansichtsoptionen und dann Ansicht speichern unter aus.

   

2. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für Ihre Ansicht ein, und wählen Sie dann Speichern aus. Ein Link zu der benutzerdefinierten Ansicht wird nun im Ansichtsmenü der Bibliothek angezeigt, in der Sie die Ansicht erstellt haben, und das * wird entfernt.

So ändern Sie eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek:

1. Navigieren Sie zu der benutzerdefinierten Ansicht, die Sie ändern möchten.

2. Um einen neuen Spaltentyp hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Spalte hinzufügen + Spalte hinzufügen. Hier können Sie einen gemeinsamen Spaltentyp hinzufügen oder Alle Spaltentypen anzeigen auswählen, um benutzerdefinierte Typen zu erstellen. Wenn die Spalte bereits vorhanden ist, wählen Sie Spalten anzeigen oder ausblenden aus.

   Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek.

3. Nehmen Sie die Gewünschten Änderungen an der benutzerdefinierten Ansicht vor, und wählen Sie dann Ansichtsoptionen aus. Der unter Ansichtsoptionen angezeigte Name ist der Name Ihrer aktuellen Ansicht. Standardmäßig ist dies "Alle Dokumente".

4. Wählen Sie im Menü Ansichtsoptionen die Option Ansicht als speichern aus.

5. Aktualisieren Oder ändern Sie den Namen im Dialogfeld Speichern unter, und wählen Sie Speichern aus.