Erste Schritte mit Sway

Was ist Sway?

Video: Mit Sway Ideen in die Praxis umsetzen

Sway ist eine neue App von Microsoft Office, mit der Sie interaktive Berichte, persönliche Geschichten, Präsentationen und vieles mehr auf einfache Weise erstellen und teilen können.

Beginnen Sie, indem Sie eigenen Text und eigene Bilder hinzufügen, nach relevanten Inhalten aus anderen Quellen suchen und diese importieren, und schauen Sie sich dann an, Sway alles andere tun. Mit Sway sind Sie nicht mehr auf die Auswahl einer vordefinierten Vorlage beschränkt, die Ihre Präsentationen wie die aller anderen Benutzer aussieht, und Sie müssen keine Entwurfsfertigkeiten haben, um Informationen auf moderne, interaktive und aufmerksamkeitsberegende Weise zu transformieren und zu präsentieren.

Mit Sway müssen Sie nicht mehr viel Zeit für die Formatierung aufwenden. Das integrierte Entwurfsmodul sorgt dafür, dass Ihre Präsentation optimal aussieht. Wenn der erste Entwurf noch nicht so ganz Ihrem Geschmack oder Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie problemlos ein anderes Design anwenden – oder das Layout gemäß Ihren Vorlieben vollständig anpassen.

Es ist super einfach, Ihre fertigen Sways zu teilen. Familienmitglieder, Freunde, Klassenkameraden und Kollegen können Ihre Kreationen im Web sehen, ohne sich anmelden, sich anmelden oder etwas herunterladen zu müssen. Außerdem können Sie die Datenschutzeinstellungen für alle Sway jederzeit ändern, wenn Sie mehr Kontrolle über die von Ihnen gemeinsam verwendeten Daten haben möchten.

Die Nutzung von Sway ist für alle Benutzer mit einem Microsoft-Konto (Hotmail, Live oder Outlook.com) kostenlos. Sie können komplexere Sways mit komplexeren Inhalten erstellen, wenn Sie Sway im Rahmen eines Abonnements Microsoft 365 verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Ihren Sways weitere Inhalte hinzufügen mit Microsoft 365.

Was kann ich mit Sway erstellen?

Ganz gleich, ob Sie mit Sway einen Bericht, eine Präsentation, einen Newsletter, eine persönliche Geschichte, ein Fotoalbum oder einen visuellen Reisebericht erstellen möchten, Ihrer Kreativität sind praktisch keine Grenzen gesetzt.

Wenn Sie nicht sicher sind, was möglich ist, können Sie sich inspirieren lassen, indem Sie die von anderen Sway von anderen Personen erstellten Bilder anzeigen und damit interagieren. Nachdem Sie sich bei Sway angemeldet haben (siehe unten), führen Sie einen Bildlauf zum unteren Rand der Seite Meine Sways aus, und durchsuchen Sie dann die unter der Überschrift "Lassen Sie sich von einem empfohlenen Sway inspirieren" bereitgestellten Inhalte. Sie können auch mit einer der bereitgestellten Vorlagen beginnen, um sich mit Sway vertraut zu machen.

Melden Sie sich an, um mit dem Erstellen beginnen zu können!

Um mit der Sway zu beginnen, besuchen sway.office.com Browser, und klicken Sie dann in der oberen Menüleiste auf Anmelden.

Geben Sie bei der entsprechenden Aufforderung die E-Mail-Adresse ein, die Sie für die Nutzung von Sway verwenden möchten. Sie können Ihr kostenloses Microsoft-Konto (Hotmail, Outlook.com) oder ein Organisationskonto verwenden, das Ihnen von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Schule/Uni zugewiesen wurde. Wenn Sie noch nicht über ein Konto verfügen, besuchen Sie www.microsoft.com/account, um sich kostenlos zu registrieren.

Klicken oder tippen Sie auf der Seite Meine Sways, die geöffnet wird, nachdem Sie sich angemeldet haben, auf Neu erstellen, um mit der Erstellung Ihres ersten Sways zu beginnen.

Vorstellung der Sway-Storyline

In der Storyline können Sie die Inhalte zur Vermittlung Ihrer Botschaft eingeben, einfügen, bearbeiten und formatieren. Die Inhalte werden in sequenzieller Reihenfolge durch Hinzufügen so genannter Karten angeordnet, wobei jede Karte den jeweils gewünschten Inhaltstyp enthält, beispielsweise Text, Bilder, Videos und sogar Office-Dokumente. Die Reihenfolge der Karten kann jederzeit Ihren Anforderungen entsprechend geändert werden.

Geben Sie Ihrem Sway einen Titel

Klicken Sie auf den in der Storyline auf der ersten Karte angezeigten Platzhaltertext Der Titel für Ihr Sway, und geben Sie dann eine kurze, aber aussagekräftige Beschreibung des Inhalts Ihres Sways ein. Wenn Sie das fertige Sway später teilen, ist dieser Titel das Erste, was anderen Personen angezeigt wird.

Hinzufügen von Bildern und Text zu Ihrem Sway

Zum Hinzufügen von Inhalten zu Ihrer Sway, z. B. Text, Bilder oder Videos, klicken oder tippen Sie unten auf einer beliebigen vorhandenen Karte auf das Symbol +. Sie können Text und Bilder auch direkt in Ihre Storyline ziehen und ablegen. (Zögern Sie nicht zu experimentieren – Sie können die Reihenfolge der Inhalte jederzeit ändern und jede Karte wie wünschen anpassen.)

Hinzufügen von Inhalten zu Ihrem Sway

Sie können ganz einfach nach weiteren Inhalten suchen und diese zu Ihrem Sway hinzufügen, z. B. ein Bild, das auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert ist. Sway kann auch im Internet nach den relevantesten Inhalten (z. B. nach Videos) suchen und sie zu Ihrem Sway hinzufügen. Klicken Sie auf der Menüleiste auf Einfügen, wählen Sie im Menü Ihre bevorzugte Inhaltsquelle aus, und geben Sie dann im Feld Quellen durchsuchen ein Stichwort oder einen Suchbegriff ein.

Anzeigen einer Vorschau Ihres Sways

Sie können jederzeit eine Vorschau Ihrer Arbeit anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte Entwurf klicken. Durch das Anzeigen einer Vorschau Ihres Sways können Sie sehen, wie das Sway anderen Personen angezeigt wird, wenn Sie sich später dafür entscheiden, es zu teilen. Wenn Sie die gesamte Wirkung Ihres Sways erleben möchten, klicken Sie auf der oberen Menüleiste auf die Schaltfläche Wiedergeben.

Um nach dem Anzeigen der Vorschau Ihres Sways zu Ihrer Storyline zurückzukehren, klicken Sie auf die Registerkarte Storyline.

Ändern der Formatvorlage für Ihr Sway

Sway kümmert sich um die Formatierung, das Design und das Layout Ihrer Inhalte, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie kommunizieren möchten. Sie können das von Sway vorgeschlagene Standarddesign beibehalten, Ihr eigenes Design auswählen und anwenden und sogar das Layout anpassen.

Klicken Sie zum Auswählen einer Formatvorlage für Ihr Sway auf der Menüleiste auf Entwurf, und wählen Sie Formatvorlagen aus. Wenn Sie ein zufälliges Aussehen und eine beliebige Stimmung für Ihr Sway auswählen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu mischen, bis Sie ein Design und Layout gefunden haben, das Ihnen gefällt. Sie können auch einen bestimmten Teil der gerade angewendeten Formatvorlage anpassen, z. B. Farbe, Schriftart und Texturen, indem Sie im Bereich Formatvorlagen auf die Schaltfläche Anpassen klicken.

Wenn Sie steuern möchten, wie andere Personen Ihr Sway anzeigen und darin navigieren können, nachdem Sie es geteilt haben, wählen Sie aus, ob der Inhalt vertikal oder horizontal gescrollt werden kann oder wie eine Präsentation angezeigt werden soll.

Freigeben Ihres Sways

Sind Sie bereit, Ihr Sway mit der Welt oder vielleicht auch nur mit ausgewählten Personen zu teilen? Klicken Sie auf der oberen Menüleiste auf die Schaltfläche Teilen, und wählen Sie dann aus, wie Sie Ihr Sway teilen möchten. Die in diesem Menü verfügbaren Optionen sind von dem Typ des Kontos abhängig, mit dem Sie sich bei Sway angemeldet haben.

Einen detaillierteren Überblick über alle verfügbaren Freigabeoptionen erhalten Sie unter Teilen Ihres Sways.

Mobile Verwendung von Sway

Sway kann unabhängig von der jeweiligen Plattform in allen modernen mobilen Browsern verwendet werden. Ganz gleich, ob Sie auf die Besichtigungstour Ihres Lebens gehen, für die Schule/Uni recherchieren oder an einer wichtigen geschäftlichen Konferenz teilnehmen – Sway ist immer nur ein Tippen entfernt.

• Sway.office.com
  Besuchen sway.office.com in einem beliebigen mobilen Browser, unabhängig von der Plattform oder dem Gerät.

• Sway für Windows 10
  Suchen Sie die kostenlose Sway-App für Ihr Windows 10-Gerät imMicrosoft Store.

Entdecken der Barrierefreiheitsfeatures in Sway

Die jeweils verfügbaren Barrierefreiheitsfeatures sind von dem für das Verfassen und Anzeigen eines Sways verwendeten Browser abhängig. Wir empfehlen die Verwendung von Internet Explorer, Firefox oder Safari, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Sie können die Sway in einem Modus mit hohem Kontrast mit vollständiger Tastaturfunktionalität und vollständigem Zugriff der Bildschirmleseprogrammfunktion auf Ihre Inhalte verwenden. Klicken Sie auf Weitere Optionen ( . . . ) auf der oberen Menüleiste aus, und klicken oder tippen Sie dann auf Barrierefreie Ansicht. Verwenden Sie zum Beenden der barrierefreien Ansicht denselben Befehl erneut.

Weitere Informationen zur Barrierefreiheit in Sway finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Barrierefreiheitsfeatures in Sway

• Machen Sie Ihr Sway-Design barrierefrei

• Tastenkombinationen für Sway

Die nächsten Schritte mit Sway

• Videolernprogramme ansehen
  Sind Sie bereit, sich genauer mit den Funktionen zu Sway die Sie bieten können? Schauen Sie sich unsere kostenlosen Videolernprogramme an, um bewährte Methoden für die Verwendung von Sway zu erlernen.

• Folgen Sway auf Facebook
  Bleiben Sie mit der Sway in Kontakt, und erhalten Sie Neuigkeiten und Anregungen von Personen wie Ihnen. Folgen Sie Sway auf Facebook.

• Lesen Sie den Sway Blog
  Bleiben Sie auf dem laufenden Sway Neuigkeiten und neuen Featureversionen. Folgen Sie dem offiziellen Sway-Blog, und verpassen Sie kein Update mehr.

• Senden Sie uns Ihr Feedback
  Haben Sie eine Idee für ein neues Feature oder einen Verbesserungsvorschlag? Bitte senden Sie uns Ihr Feedback, damit wir in zukünftigen Updates neue Features priorisieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Wie gebe ich feedback zu Microsoft Office?.