Teilen Ihres Sways

Teilen eines Sways vom Microsoft-Konto

Wenn Sie sich bei Sway mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto (z. B. mit einer Hotmail-, Live.com- oder Outlook.com-E-Mail-Adresse) angemeldet haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Sway, das Sie teilen möchten, und klicken Sie dann auf der oberen Navigationsleiste auf Teilen.

   

2. Wählen Sie aus, ob Sie Personen zum Anzeigen oder Bearbeiten einladen möchten. Wenn Sie jemandem einen Link zum Anzeigen senden, kann dieser Ihr Sway lediglich anzeigen. Wenn Sie jemandem einen Link zum Bearbeiten senden, kann dieser Ihr Sway anzeigen und bearbeiten. Die Optionen für Teilen ändern sich abhängig davon, ob Sie einen Link zum Anzeigen oder Bearbeiten senden.

3. Führen Sie im daraufhin angezeigten Menü eine der folgenden Aktionen durch:

   • Wenn Sie Ihr Sway mit Freunden, der Familie und anderen bekannten Personen teilen möchten, kopieren Sie die URL in dem Feld, und fügen Sie sie dann an gewünschter Stelle ein (z. B. in einer E-Mail-Nachricht). Alternativ können Sie Ihr Sway in sozialen Netzwerken teilen – einschließlich Facebook, Twitter und LinkedIn –, indem Sie auf eines der Symbole unter der URL klicken. Ihr Sway kann von Suchmaschinen wie Bing gefunden werden, wenn es mit einer öffentlichen Website verknüpft oder darin eingebettet ist.

   • Zum Teilen Ihres Sways mithilfe eines Vorschaubilds und Links klicken Sie auf Visuellen Link abrufen. Klicken Sie in dem daraufhin angezeigten Fenster auf Kopieren, und drücken Sie dann STRG+V, um das Vorschaubild und den Link in eine E-Mail-Nachricht einzufügen.

   • Wenn Sie ein Sway auf Ihrer eigenen Website einbetten möchten, klicken Sie auf </> Einbindungscode abrufen. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster Dieses Sway einbetten auf In Zwischenablage kopieren, oder drücken Sie STRG+C, um den bereits hervorgehobenen Einbindungscode zu kopieren, und drücken Sie dann STRG+V, um ihn in den Code Ihrer Website einzufügen. Klicken Sie auf Schließen, um zu Sway zurückzukehren.

Sie können einen Autor jederzeit mithilfe der Schaltfläche Freigabeeinstellungen zurücksetzen unter Weitere Optionen entfernen. Dadurch ändert sich die URL Ihres Sways dauerhaft, sodass jede Person, die es zuvor anzeigen oder bearbeiten konnte, nicht mehr dazu in der Lage ist. Wenn Sie ein Sway nach dem Zurücksetzen der wieder mit anderen Personen teilen möchten, senden Sie einen neuen Freigabelink.

Teilen eines Sways vom Organisationskonto

Wenn Sie sich mit der E-Mail-Adresse eines Organisationskontos Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung bei Sway angemeldet haben, stehen für Ihr Sway drei Berechtigungsstufen bereit: Bestimmte Personen oder Gruppen, Denen in Ihrer Organisation mit dem Link und Jedem mit einem Link. Standardmäßig ist die Sicherheitseinstellung Denen in Ihrer Organisation mit dem Link bereits für Sie ausgewählt. Niemand kann Ihr Sway finden, solange Sie nicht den zugehörigen Link gesendet haben, doch kann das Sway mithilfe dieser unterschiedlichen Berechtigungsstufen noch besser geschützt werden, falls es vertrauliche Informationen enthält.

• Bestimmte Personen oder Gruppen – Nur Personen oder Gruppen innerhalb Ihrer Organisation oder Bildungseinrichtung, denen Sie explizit die Berechtigung erteilt haben, können Ihr Sway anzeigen oder bearbeiten. Wenn Sie einen Anzeige- oder Bearbeitungslink an bestimmte Personen oder Gruppen senden, müssen sich diese anmelden, um Ihr Sway zu sehen. Dies ist die sicherste Einstellung, die Sie für sensible oder vertrauliche Informationen verwenden, die Sie nicht öffentlich teilen möchten.

• Denen in Ihrer Organisation mit dem Link – Nur Personen in Ihrer Firma oder Bildungseinrichtung können Ihr Sway anzeigen oder bearbeiten. Wenn Sie einen Anzeige- oder Bearbeitungslink an Personen in Ihrer Organisation senden, müssen sich diese anmelden, um Ihr Sway zu sehen. Achten Sie darauf, dass Sie diese Option für sensible oder vertrauliche Informationen verwenden, die nur Personen in Ihrer Organisation angezeigt werden sollten.

• Jedem mit einem Link – Nur Personen, die den Link zu Ihrem Sway erhalten haben, können es anzeigen oder bearbeiten. Diese Personen müssen sich nur anmelden, wenn ihnen ein Bearbeitungslink gesendet wurde. Wenn Ihr Sway keine vertraulichen Informationen enthält, können Sie diese Sicherheitseinstellung verwenden. Bei Auswahl dieser Option werden weitere Freigabeoptionen angezeigt.