Erste Schritte mit Outlook Web App

Suchfenster. Geben Sie hier einen Suchbegriff ein, z. B. den Namen einer Person, um nach von dieser empfangenen Nachrichten zu suchen, oder Text, anhand dessen Sie nach einer bestimmten Nachricht suchen möchten.

• Symbole werden bei einer neuen Nachricht oder einer Kalender- oder Aufgabenerinnerung auf der Taskleiste angezeigt. Sie können den Umschlag auswählen, um eine Vorschau der neuesten neuen Nachricht anzuzeigen, oder den Kalender, um Kalender- und Aufgabenerinnerungen anzuzeigen und zu verwalten. Die Symbole werden nur angezeigt, wenn eine neue Nachricht eingegangen oder eine Erinnerung aktiv ist.

• Wählen Sie E-Mail, Kalender, Personen oder Aufgaben aus, um zu anderen Modulen in Outlook Web App zu wechseln.

Standardmäßig lesen und erstellen Sie Elemente in Outlook Web App entweder im Lesebereich oder in einem Fenster, das das Hauptfenster überlagert. Aber das entspricht nicht unbedingt immer Ihren Anforderungen. Es kann auch vorkommen, dass Sie ein Element in einem separaten Fenster anzeigen oder bearbeiten müssen.

Für die meisten Elemente steht das Symbol zum Abdocken   in der oberen Ecke des aktuell bearbeiteten Elements zur Verfügung. Wählen Sie es aus, um dieses Element in einem separaten Fenster zu öffnen.

Um eine Nachricht zu öffnen, die Sie in einem separaten Fenster lesen, wählen Sie das erweiterte Menüsymbol und dann In einem separaten Fenster öffnen aus.

Sie können Outlook Web App auch dann auf Ihrem Laptop oder Desktopcomputer verwenden, wenn keine Verbindung mit dem Internet besteht. Informationen zum Einrichten des Offlinezugriffs finden Sie unter Offlineverwendung von Outlook Web App.

Wenn Sie sich bei Outlook Web App anmelden, wird sofort der Posteingang angezeigt. Weitere Informationen zu Nachrichten in Outlook Web App finden Sie unter E-Mail in Outlook Web App.

Hier werden Ihre Nachrichten angezeigt.

1. Erstellen Sie eine neue Nachricht, indem Sie Neue E-Mail auswählen.

2. Ordner. Die Ordnerliste enthält die Ordner in Ihrem Postfach und Favoriten. Es kann andere Ordner enthalten, z. B. Archivordner. Sie können diesen Bereich reduzieren, indem Sie oben auf das Ordnersymbol klicken. Sie können Ordner in dieser Ansicht erweitern und reduzieren, indem Sie die Dreieckssymbole neben den Ordnernamen auswählen.

3. Suchfenster. Geben Sie hier einen Suchbegriff ein, z. B. den Namen einer Person, um nach von dieser empfangenen Nachrichten zu suchen, oder Text, anhand dessen Sie nach einer bestimmten Nachricht suchen möchten.

4. Liste der Nachrichten im aktuellen Ordner. Jeder Eintrag in der Listenansicht weist zusätzliche Informationen auf, z. B. die Zahl der Nachrichten in einer Unterhaltung, die Anzahl ungelesener Nachrichten oder ob Nachrichten in der Unterhaltung eine Anlage, Kennzeichnung oder Kategorie aufweisen. Eine Unterhaltung enthält mindestens eine Nachricht. Wenn eine Unterhaltung ausgewählt ist, können Sie sie löschen, ein Flag hinzufügen oder eine Kategorie hinzufügen, indem Sie die Symbole auswählen. Oben in der Listenansicht befinden sich Filter, die Sie auswählen können, um nachrichten schnell zu finden, die ungelesen sind, die Ihren Namen in der Zeile An oder cc enthalten oder die gekennzeichnet wurden. Zusätzlich zu den Filtern werden der Name des aktuell angezeigten Ordners und die ausgewählte Ansicht angezeigt.

5. Der Lesebereich, in dem die ausgewählte Unterhaltung angezeigt wird. Sie können auf jede Nachricht in der Unterhaltung antworten, indem Sie die Links auf der rechten Seite auswählen.

Der Kalender ist wahrscheinlich die Funktion in Outlook Web App, die Sie nach dem Posteingang am häufigsten nutzen. Weitere Informationen zu Kalendern in Outlook Web App finden Sie unter Kalender in Outlook Web App.

1. Erstellen Sie ein neues Ereignis, indem Sie Neues Ereignis auswählen. Ein Ereignis kann ein Termin, eine Besprechung oder ein ganztägiges Ereignis sein.

2. Verwenden Sie die Kalender, um von einem Datum zum anderen zu navigieren. Die Schattierung zeigt Ihnen an, welche Woche Sie gerade sehen, und eine dunklere Schattierung markiert das aktuelle Datum. Mit dem Kalendersymbol an oberen Rand können Sie diese Seite der Kalenderansicht reduzieren oder erweitern.

3. Sie können mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen. Außerdem können Sie in diesem Bereich die Kalender anderer Personen hinzufügen und auswählen, welche Kalender angezeigt werden sollen.

4. Dies ist ein weiterer Bereich, den Sie nutzen können, um von einem Tag zu einem anderen zu navigieren. Wählen Sie eines der Datumsangaben aus, um zu diesem Datum zu springen. Oder wählen Sie die Pfeile am Ende aus, um die Datumsangaben vor oder nach dem Angezeigten anzuzeigen.

5. Dies ist das Hauptfenster, in dem Kalender angezeigt werden.

6. Wählen Sie die gewünschte Ansicht aus, und geben Sie Ihren Kalender frei, oder drucken Sie ihn.

Hier werden Ihre Kontakte gespeichert. Sie können hier nach Ihren Kontakten suchen sowie Kontakte erstellen und bearbeiten. Außerdem können Sie nach Kontakten im Verzeichnis der Organisation suchen. Weitere Informationen zu Kontakten in Outlook Web App finden Sie unter Übersicht über Kontakte in Outlook Web App.

1. Erstellen Sie einen neuen Kontakt, indem Sie Neu auswählen.

2. Alle Orte, an denen Sie Kontaktinformationen finden können.

3. Suchen. Geben Sie hier den Namen einer Person ein, um in Ihren Kontakten und im Verzeichnis Ihrer Organisation nach ihnen zu suchen.

4. Liste aller Kontakte im aktuellen Ordner.

5. Die Visitenkarte der ausgewählten Person.

6. Aktionen, die Sie direkt auf der Visitenkarte ausführen können. Wählen Sie die Symbole aus, um eine Nachricht zu senden oder eine Besprechungsanfrage zu erstellen.

Tasks speichert Aufgaben, die Sie erstellen oder an Sie gesendet werden, sowie Nachrichten, die Sie gekennzeichnet haben. Wenn Sie Ihre Aufgaben anzeigen, ist die Standardansicht Gekennzeichnete Elemente und Aufgaben. Sie können dies ändern, indem Sie in der Ordnerliste auf der linken Seite Aufgaben auswählen. Weitere Informationen zu Aufgaben in Outlook Web App finden Sie unter Aufgabenübersicht.

1. Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie Neue Aufgabe auswählen.

2. In dieser Spalte können Sie gekennzeichnete Elemente und Aufgaben oder nur Aufgaben anzeigen.

3. Filter. Wählen Sie den geeigneten Filter aus, um die gewünschten Elemente anzuzeigen. Aufgaben und gekennzeichnete Elemente, denen kein Datum zugeordnet ist und die noch nicht erledigt sind, werden nur angezeigt, wenn Sie Alle auswählen.

4. Liste der Elemente, die den aktuellen Filterkriterien entsprechen. Wählen Sie ein beliebiges Element aus, um es im Lesebereich anzuzeigen. Mithilfe der Steuerelemente in der Listenansicht können Sie den Status eines Elements ändern. So können Sie z. B. eine Aufgabe als erledigt markieren oder eine Kennzeichnung von einer Nachricht entfernen.

5. Der Lesebereich, in dem der Inhalt der ausgewählten Elemente angezeigt wird. Wenn es sich bei dem Element um eine Aufgabe handelt, können Sie mithilfe der Steuerelemente in der oberen Ecke Änderungen daran vornehmen. Bei einer Nachricht werden dieselben Steuerelemente angezeigt wie beim Lesen einer E-Mail.