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Harte Arbeit bringt häufig eins von zwei Ergebnissen: einen wohlverdienten Urlaub oder eine elendige Erkältung, die Sie aus den Socken haut. Okay, vielleicht besteht da kein direkter Zusammenhang, aber im Verlauf Ihrer Arbeit an einem Projekt treten ganz sicher Zeiten auf, die sie mit anderen Dingen als der Arbeit an Ihren Vorgängen verbracht haben. Es kann ein Urlaub sein, es können krankheitsbedingte Ausfallzeiten sein und natürlich auch arbeitsbedingte (aber projektfremde) Vorgänge wie Schulungen oder Geschäftsreisen. |
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Vorab
Ein paar Sachen können Sie vorab erledigen, wenn Sie wissen, dass Sie an einem bestimmten Tag oder in einer bestimmten Reihe von Tagen nicht an Ihren Vorgängen arbeiten werden. Sie können Ihren Projektmanager aus Planungsgründen informieren, und möglicherweise können Sie eine andere Person zuordnen, die Ihren Zeit- und Vorgangsstatus erfasst, während Sie außer Haus sind.
Informieren Sie Ihren Projektmanager
Wenn Sie bereits vorab wissen, dass Sie außer Haus sein oder aus anderen Gründen nicht in der Lage sein werden, an Ihren Vorgängen zu arbeiten, können Sie Ihrem Projektmanager einen Riesengefallen tun, wenn Sie ihn umgehend informieren, sobald Sie wissen, wann Sie nicht verfügbar sind.
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Der Projektmanager kann Ihre geplante Abwesenheit in einem Kalender, der Ihre Arbeitszeiten wiedergibt, eintragen. Dieser Kalender wird verwendet, um den Projektzeitplan festzulegen, und die Arbeit an Ihren Vorgängen wird automatisch bis zu Ihrer Rückkehr hinausgeschoben. |
Weisen Sie jemanden zu, der Ihren Arbeitszeit- und Vorgangsstatus erfasst
Je nach der Struktur Ihrer Organisation können Sie möglicherweise Personen benennen, die den Arbeitszeit- und Vorgangsstatus in Ihrem Auftrag eingeben können, wenn Sie außer Haus sind. Diese Person wird als "Stellvertreter" bezeichnet.
Bevor Sie sich in Urlaub begeben (oder was immer auch sonst Sie für einen kurzen Zeitraum von Ihrem Projekt fernhält), können Sie eine neue Stellvertretung einrichten, sodass eine andere Person sich in Ihrem Auftrag anmelden kann, während Sie abwesend sind.
Nicht alle Organisationen arbeiten mit Stellvertretern, wenn Sie also während Ihrer Abwesenheit Sachen einzureichen haben und keine Stellvertretung einrichten können, setzen Sie sich vor dem Aufbruch unbedingt mit Ihrem Projektmanager in Verbindung.
Während Ihrer Abwesenheit
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Zeit weit weg von Projektvorgängen kann einen erfrischenden Tempowechsel mit sich bringen... insbesondere, wenn diese Zeit am Rand eines Pools mit einem kühlen Getränk in der Hand verbracht wird. Aber selbst, wenn Sie Ihre Abwesenheit vom Projekt in einer Schulungsklasse oder zugedeckt auf der Couch mit Papiertaschentüchern in Reichweite verbringen, werden Sie vermutlich feststellen, dass Sie bei der Rückkehr zur Arbeit eine andere Perspektive einnehmen. |
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Das einzige, worüber Sie sich während Ihrer Abwesenheit wirklich kümmern sollten, ist sicherzustellen, dass Ihr Arbeitszeit- und Vorgangsstatus zeitgerecht eingereicht wird. Manchmal können Sie Ihre Informationen vorab einreichen, das geht aber nicht immer. Einige Organisationen schreiben für das Einreichen von Belegen bestimmte Tage oder Daten vor. Hier kommt Ihre Stellvertretung ins Spiel – vorausgesetzt, Sie haben eine.
Wenn Sie einen Stellvertreter zugewiesen haben, der den Arbeitszeit- und Vorgangsstatus für Sie erfasst, kann sich diese Person anmelden, indem sie auf Einstellungen 
Nach Ihrer Rückkehr
Willkommen bei Ihren Vorgängen! Jetzt, nach Ihrer Rückkehr, müssen Sie Ihre Abwesenheit in Ihrer Arbeitszeittabelle erfassen. Zeit für projektfremde Arbeit, einschließlich Urlaubs- und Krankheitstagen, werden als administrative Zeit bezeichnet.
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Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Arbeitszeittabelle.
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Füllen Sie die Zeile Aktuell rechts im Gitter für Urlaubs- und Krankentage bzw. jede andere Art von Verwaltungszeit aus.
Wenn der benötigte Verwaltungsvorgang nicht in Ihrer Arbeitszeittabelle aufgelistet ist, klicken Sie auf Arbeitszeittabelle > Zeile hinzufügen > Projektfremde Zeile hinzufügen.
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Fahren Sie damit fort, den Rest der Arbeitszeittabelle auszufüllen, und senden Sie sie ein, wenn Sie fertig sind. Benötigen Sie weitere Informationen?
