Der Cache für Office-Dokumente wird vom Microsoft Office Upload Center verwendet, um Ihnen eine Möglichkeit zu bieten, den Status von Dateien zu sehen, die Sie auf einen Server hochladen, sodass Sie den Fortschritt von Uploads verfolgen und feststellen können, ob Dateien Ihres Eingreifens bedürfen. Sie können die Einstellungen des Caches für Office-Dokumente verwalten, indem Sie die Einstellungen im Microsoft Office Upload Center anpassen.
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Sie können das Microsoft Office Upload Center-Benachrichtigungssymbol verwalten, indem Sie Benachrichtigungen und die Anzeige des Symbols deaktivieren.
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Sie können die maximale Anzahl Tage zum Aufbewahren von Dateien im Cache für Office-Dokumente festlegen, indem Sie die Einstellung Anzahl der Tage, die Dateien im Cache für Office-Dokumente behalten werden den Anforderungen entsprechend anpassen. Dateien, die diese maximale Anzahl Tage überschritten haben, werden nur dann aus dem Cache entfernt, wenn keine Änderungen zu Upload anstehen.
Hinweis: Wenn Sie das maximale Zeitlimit auf eine geringere Anzahl Tage festlegen, werden weniger Dateien gespeichert, und es wird im Allgemeinen weniger Speicherplatz auf der Festplatte beansprucht. Werden Dateien länger behalten, können mehr Dateien im Cache abgelegt werden, wodurch sich die Leistungsfähigkeit beim Öffnen von Dateien verbessert, es wird aber auch mehr Speicherplatz auf der Festplatte benötigt.
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Benutzer, die direkt mit dem Server arbeiten möchten oder Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben, können die Option Dateien nach dem Schließen aus dem Cache für Office-Dokumente löschen auswählen, damit Dokumente nach dem Schließen automatisch aus dem Cache gelöscht werden.
Wichtig: Wenn Sie die Einstellung Dateien aus dem Office-Dokumentcache löschen ausgewählt haben, wenn sie geschlossen sind , und Sie eine Datei schließen, bevor der Upload abgeschlossen ist, haben Sie die Möglichkeit, auf den Abschluss des Uploads zu warten, die Datei an einem anderen Speicherort zu speichern oder zu schließen, ohne Änderungen zu speichern. Es kann auch eine Fehlermeldung angezeigt werden, in der Sie darüber informiert werden, dass der Upload nicht abgeschlossen werden konnte.
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Sie können den Cache für Office-Dokumente jederzeit leeren, indem Sie auf Zwischengespeicherte Dateien löschen klicken.
Hinweis: Beim Leeren des Cache für Office-Dokumente durch Klicken auf Zwischengespeicherte Dateien löschen oder Aktivieren von Dateien nach dem Schließen aus dem Cache für Office-Dokumente löschen werden die Dokumentinhalte aus dem Cache gelöscht, jedoch verbleibt eine Auflistung der Dateien, die geöffnet wurden, im Cache und wird auf dem lokalen Computer gespeichert.
Wenn Sie Office RT verwenden
Der oben erwähnte Offlineteil funktioniert nicht für Office RT, aber es gibt eine Problemumgehung.
In Office RT lädt der Office-Dokumentcache Ihre Office-Dateien nicht proaktiv von einem OneDrive oder einer SharePoint-Website herunter. Es werden nur die Dateien zwischengespeichert, die Sie mit einer Office-Anwendung (z. B. Word, Excel oder PowerPoint) geöffnet haben. Um zu den zwischengespeicherten Office-Dateien zu gelangen, öffnen Sie das Office Upload Center, und wählen Sie in der Dropdownliste neben der Schaltfläche Aktualisieren die Option Alle zwischengespeicherten Dateien aus. Eine Liste der Dateien in Ihrem Cache wird angezeigt, auf die Sie doppelklicken können, um sie zu öffnen, selbst wenn Sie offline sind.
Sie können auch die Office-Anwendung öffnen, in der Sie die Datei zuletzt bearbeitet haben, und sie aus der Liste zuletzt verwendet auswählen. Auch diesen Vorgang können Sie online und offline ausführen.
Hinweis: Eine Datei bleibt standardmäßig 15 Tage lang im Cache. Wenn Sie die Datei 15 Tage lang nicht geöffnet haben, verfällt sie und wird entfernt. Sie verlieren dabei nichts, weil die Datei weiterhin auf der OneDrive- oder SharePoint-Website vorhanden ist. Wenn Sie eine Datei länger als 15 Tage im Cache behalten möchten, kann die Aufbewahrungsdauer einer Datei auf bis zu 30 Tage erhöht werden, indem Sie zur Seite mit den Upload Center-Einstellungen wechseln.
Informationen zum Anpassen dieser Einstellungen sowie zum Microsoft Office Upload Center finden Sie unter Microsoft Office Upload Center.
