DSGVO-Informationen

Wie verwende ich die In-App-Funktionen in Microsoft Forms, um personenbezogene Daten zu finden, darauf zuzugreifen, sie zu exportieren und zu löschen?

Um von diesen Anwendungen generierte Daten zu finden, die für einen Antrag einer betroffenen Person relevant sein könnten, müssen Sie oder der Datenbesitzer produktinterne Funktionen oder Features verwenden. Die Produkt- und Dienstnutzungsdaten unterliegen einem kontrollierten Lebenszyklus, der darauf ausgelegt ist, DSGVO-Vorgaben in puncto Anträge betroffener Personen zu erfüllen. Weitere Informationen.

Wird Microsoft Forms in eDiscovery unterstützt?

Ja, Microsoft Forms wird in eDiscovery oder eDiscovery in Microsoft 365 unterstützt (nur in Umgebungen mit eDiscovery-Unterstützung). Sie können die Stichwortsuche eines Formulartitels oder eines Benutzers verwenden, um nach Formularinhalten in eDiscovery zu suchen.

Die Ergebnisse der von Ihnen gesuchten Formulare werden als an E-Mails angefügte JSON-Dateien zurückgegeben, während die Ergebnisse von gesuchten Formularantworten als einzelne an E-Mails angefügte CSV-Dateien zurückgegeben werden. Erfahren Sie Näheres zum Exportieren der Ergebnisse von Inhaltssuchen.

Wo finde ich weitere Informationen zum Thema DSGVO?

Weitere Informationen zur DSGVO und dazu, wie Microsoft 365 zum Schutz Ihrer Daten beiträgt, finden Sie in den folgenden Beiträgen:

• Datenschutz-Folgeabschätzung: Anleitung für Datenverantwortliche, die Microsoft 365 verwenden

• Anträge betroffener Personen gemäß DSGVO

• EU-Recht und -Gesetze im Zusammenhang mit der DSGVO

• DSGVO Compliance Center

• DSGVO Compliance-Dokumentation für Datenschutzbehörden und Kunden

• Checkliste zur Verantwortungsbereitschaft im Zusammenhang mit der DSGVO

• Benachrichtigung zu DSGVO-Datenschutzverletzungen

• Datenschutz-Folgeabschätzung im Rahmen der DSGVO

• Anträge betroffener Personen im Rahmen der DSGVO

• Datenschutzbestimmungen der Organisation können jetzt in Microsoft Forms verwendet werden