Updates zu Seiten müssen möglicherweise vor der Veröffentlichung überprüft werden, z. B. wenn Sie mit einer großen Gruppe von Personen kommunizieren.
Erstellen Sie einen Seitengenehmigungsflow für eine Bibliothek, um einen Überprüfungsprozess für alle neuen und aktualisierten Seiten hinzuzufügen. Autoren, die eine Seite erstellen oder bearbeiten, müssen vor der Veröffentlichung eine Genehmigungsanforderung übermitteln. Nach der Übermittlung wird auf der Seite die status Genehmigung ausstehend angezeigt.
Seitengenehmigungsflows ermöglichen eine Automatisierung des Überprüfungsprozesses, die über Standardlisten und Bibliotheken hinausgeht, für die eine Genehmigung erforderlich ist.
Hinweis: Für dieses Feature ist der Dokumentversionsverlauf erforderlich. Aktivieren Sie "Haupt- und Nebenversionen (Entwurf) erstellen", um den Inhaltsgenehmigungsflow zu nutzen.
Einrichten der Seitengenehmigung
Websitebesitzer können die Seitengenehmigung einrichten, um dem Standardveröffentlichungsprozess für eine Website hinzuzufügen. Nach dem Hinzufügen des Seitengenehmigungsflows werden neue und aktualisierte Seiten nicht direkt veröffentlicht. Stattdessen werden Änderungen nur durch den Abschluss des Genehmigungsablaufs für alle Leser der Website sichtbar.
Ein Websitebesitzer kann den Seitengenehmigungsflow über das Menü Flow einer Seitenbibliothek konfigurieren.
Seite "Zur Genehmigung übermitteln"
Sobald die Seitengenehmigung konfiguriert ist, können Autoren die Seite zur Genehmigung übermitteln. Die Seite wird veröffentlicht, sobald die Seite genehmigt wurde. Wenn Sie eine Seite ablehnen, wird diese Seite wieder in den Entwurf status.
Seite "Genehmigen"
Genehmigende Personen erhalten eine E-Mail bezüglich der Seitengenehmigungsanforderung. Sie können die Seite entweder direkt in der E-Mail genehmigen (in Clients, die Nachrichten mit Aktionen unterstützen) oder die Seite aus der E-Mail öffnen, um die Seite in SharePoint zu überprüfen und zu genehmigen.
