Wenn Ihnen ein anderer Microsoft Outlook-Benutzer Berechtigungen zum Zugreifen auf seinen Kalender erteilt, können Sie diesen in Outlook öffnen. Wenn Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, wird eine E-Mail-Nachricht mit einer Berechtigungsanforderung an die andere Person gesendet.
Hinweis: Hierfür ist ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich.
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Wählen Sie unter Kalender die Option Start aus.
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Wählen Sie in der Gruppe Kalender verwalten die Option Kalender hinzufügen und dann Freigegebenen Kalender öffnen aus.
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Geben Sie einen Namen in das Feld Name ein, oder wählen Sie Name aus, um einen Namen aus dem Adressbuch auszuwählen.
Der freigegebene Kalender wird neben jedem Kalender angezeigt, der sich bereits in der Ansicht befindet.
Wenn Sie zum ersten Mal auf einen freigegebenen Kalender zugreifen, wird der Kalender dem Ordnerbereich hinzugefügt. Wenn Sie den freigegebenen Kalender das nächste Mal anzeigen möchten, können Sie im Ordnerbereich darauf klicken.
Falls die andere Person, deren Kalender Sie anzeigen möchten, Ihnen die Anzeigeberechtigung nicht erteilt hat, werden Sie von Outlook aufgefordert, die Person um die Berechtigung zu bitten. Wenn Sie Ja auswählen, wird automatisch eine E-Mail-Nachricht für die Freigabeanforderung geöffnet. Die Meldung fordert die Person dazu auf, ihren Kalender für Sie freizugeben, und bietet Ihnen außerdem die Option, Ihren Standardkalender für diese Person freizugeben.
Tipp: Sie können schnell eine Besprechung mit Personen planen, deren Kalender Sie anzeigen können. Wählen Sie mehrere Kalender und dann Start aus. Wählen Sie in der Gruppe Neu die Option Neue Besprechung und dann Neue Besprechung mit allen aus.
Hinweise:
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Selbst wenn die andere Person einen zusätzlichen Kalender geöffnet hat, können Sie nur den Standardkalender der Person öffnen.
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Um einen Kalender aus der Liste Andere Kalender zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, und wählen Sie dann Kalender löschen aus.
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Der Besitzer von Kalenderelementen steuert, wer die Elemente anzeigen und ändern kann.
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Microsoft 365 standortübergreifende freigegebene Kalender schreibgeschützt sind, werden durch Auswählen von "Neue Besprechung mit allen " keine Besitzer dieser freigegebenen Kalender erkannt und hinzugefügt. Sie müssen sie stattdessen manuell zur Einladung hinzufügen.
