Damit Sie Formeln effizient verwenden können, müssen Sie drei wichtige Grundlagen kennen:
Berechnung: Hierbei handelt es sich um den Vorgang zur Verarbeitung von Formeln und zum Anzeigen der Ergebnisse als Werte in den Zellen, die die Formeln enthalten. Zur Vermeidung unnötiger Berechnungen, die Zeit kosten und den Computer verlangsamen können, wird eine Formel von Microsoft Excel nur dann automatisch neu berechnet, wenn die Zellen, von denen die Formel abhängt, geändert wurden. Dies ist das Standardverhalten, wenn Sie eine Arbeitsmappe zum ersten Mal öffnen oder eine Arbeitsmappe bearbeiten. Sie können jedoch steuern, wann und wie Formeln von Excel neu berechnet werden.
Iteration: Hierbei handelt es sich um die wiederholte Neuberechnung eines Arbeitsblatts, bis eine bestimmte numerische Bedingung erfüllt ist. Eine Formel, die sich – entweder direkt oder indirekt – auf die Zelle mit der Formel bezieht, kann nicht automatisch von Excel berechnet werden. Dies bezeichnet man als einen Zirkelbezug. Wenn eine Formel einen Bezug auf eine ihrer eigenen Zellen enthält, müssen Sie bestimmen, wie oft die Formel neu berechnet werden soll. Zirkelbezüge können unendlich viele Iterationen aufweisen. Sie können jedoch die maximale Anzahl der Iterationsschritte sowie den Betrag der zulässigen Änderung festlegen.
Genauigkeit: Hierbei handelt es sich um ein Maß für den Genauigkeitsgrad einer Berechnung. Excel speichert und rechnet auf 15 Stellen genau. Sie können jedoch die Genauigkeit von Berechnungen ändern, sodass zur Neuberechnung von Formeln anstelle des gespeicherten Werts der angezeigten Wert von Excel verwendet wird.
Während der Berechnung können Sie Befehle auswählen oder bestimmte Aktionen ausführen, beispielsweise Zahlen oder Formeln eingeben. In diesem Fall wird der Berechnungsvorgang vorübergehend von Excel unterbrochen, um diese Befehle oder Aktionen auszuführen, und danach wieder fortgesetzt. Der Berechnungsvorgang dauert u. U. länger, wenn die Arbeitsmappe eine große Anzahl von Formeln enthält oder wenn die Arbeitsblätter Datentabellen oder Funktionen enthalten, die automatisch eine Neuberechnung durchführen, wenn die Arbeitsmappe neu berechnet wird. Die Berechnungsdauer kann sich auch verlängern, wenn auf dem Arbeitsblatt Bezüge auf andere Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen enthalten sind. Sie können den Zeitpunkt der Berechnung steuern, indem Sie den Berechnungsvorgang in eine manuelle Berechnung ändern.
Wichtig: Eine Änderung einer dieser Optionen wirkt sich auf alle geöffneten Arbeitsmappen aus.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Kategorie Formeln.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wenn alle abhängigen Formeln bei jeder Änderung an einem Wert, einer Formel oder einem Namen neu berechnet werden sollen, klicken Sie im Abschnitt Berechnungsoptionen unter Arbeitsmappenberechnung auf Automatisch. Dies ist die Standardeinstellung für die Berechnung.
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Wenn Sie alle abhängigen Formeln – mit Ausnahme von Datentabellen – jedes Mal neu berechnen möchten, wenn Sie einen Wert, eine Formel oder einen Namen ändern, klicken Sie im Abschnitt Berechnungsoptionen unter Arbeitsmappenberechnung auf Automatisch außer datentabellen.
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Wenn Sie die automatische Neuberechnung deaktivieren möchten und geöffnete Arbeitsmappen nur neu berechnet werden sollen, wenn Sie dies ausdrücklich angeben (indem Sie F9 drücken), klicken Sie im Abschnitt Berechnungsoptionen unter Arbeitsmappenberechnung auf Manuell.
Hinweis: Wenn Sie auf Manuell klicken, wird das Kontrollkästchen Vor dem Speichern die Arbeitsmappe neu berechnen automatisch von Excel aktiviert. Wenn das Speichern einer Arbeitsmappe viel Zeit in Anspruch nimmt, können Sie die Dauer des Speichervorgangs durch Deaktivieren des Kontrollkästchens Vor dem Speichern die Arbeitsmappe neu berechnen eventuell verkürzen.
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Wenn Sie alle geöffneten Arbeitsblätter, einschließlich Datentabellen, neu berechnen und alle geöffneten Diagrammblätter aktualisieren möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Berechnung auf die Schaltfläche Neu berechnen.
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Wenn Sie das aktive Arbeitsblatt und die damit verknüpften Diagramme und Diagrammblätter manuell neu berechnen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Berechnung auf die Schaltfläche Blatt berechnen.
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Tipp: Sie können viele dieser Optionen auch außerhalb des Dialogfelds Excel-Optionen ändern. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Berechnung auf Berechnungsoptionen, und klicken Sie dann auf Automatisch.
Hinweis: Wenn ein Arbeitsblatt eine Formel enthält, die mit einem noch nicht neu berechneten Arbeitsblatt verknüpft ist, und Sie diese Verknüpfung aktualisieren, wird von Excel eine Meldung mit dem Hinweis angezeigt, dass das Quellarbeitsblatt noch nicht vollständig neu berechnet wurde. Wenn Sie die Verknüpfung mit dem derzeitigen, möglicherweise nicht korrekten Wert aktualisieren möchten, der im Quellarbeitsblatt gespeichert ist, klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Aktualisierung der Verknüpfung abbrechen und den vorherigen Wert aus dem Quellarbeitsblatt verwenden möchten, klicken Sie auf Abbrechen.
Zweck |
Tastenkombination |
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Neuberechnung von Formeln, die sich seit der letzten Berechnung geändert haben, sowie von deren abhängigen Formeln in allen geöffneten Arbeitsmappen. Wurde für eine Arbeitsmappe die automatische Neuberechnung aktiviert, müssen Sie zur Neuberechnung nicht F9 drücken. |
F9 |
Neuberechnung von Formeln, die sich seit der letzten Berechnung geändert haben, sowie von deren abhängigen Formeln im aktiven Arbeitsblatt. |
UMSCHALT+F9 |
Neuberechnung aller Formeln in allen geöffneten Arbeitsmappen, unabhängig davon, ob sie seit der letzten Neuberechnung geändert wurden. |
STRG+ALT+F9 |
Überprüfung abhängiger Formeln und anschließende Neuberechnung aller Formeln in allen geöffneten Arbeitsmappen, unabhängig davon, ob sie seit der letzten Neuberechnung geändert wurden. |
STRG+UMSCHALT+ALT+F9 |
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Kategorie Formeln.
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Aktivieren Sie im Abschnitt Berechnungsoptionen das Kontrollkästchen Iterative Berechnung aktivieren.
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Geben Sie im Feld Maximale Iterationszahl an, wie viele Iterationsschritte maximal von Excel durchgeführt werden sollen. Je höher die Zahl der Iterationsschritte ist, desto länger dauert die Neuberechnung des Arbeitsblatts.
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Geben Sie im Feld Maximale Änderung an, um welchen Betrag sich die Ergebnisse zweier aufeinander folgender Neuberechnungen höchstens unterscheiden dürfen. Je kleiner die Zahl ist, desto genauer wird das Ergebnis und desto länger dauert die Neuberechnung des Arbeitsblatts.
Hinweis: Solver und Goal Seek sind Teil einer Reihe von Befehlen, die manchmal auch als Was-wäre-wenn-Analyse Tools bezeichnet werden. Beide Befehle verwenden die Iteration auf kontrollierte Weise, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten. Sie können Solver verwenden, wenn Sie den optimalen Wert für eine bestimmte Zelle finden müssen, indem Sie die Werte mehrerer Zellen anpassen oder wenn Sie bestimmte Einschränkungen auf einen oder mehrere der Werte in der Berechnung anwenden möchten. Sie können die Zielsuche verwenden, wenn Sie das gewünschte Ergebnis einer einzelnen Formel kennen, aber nicht den Eingabewert, den die Formel zum Bestimmen des Ergebnisses benötigt.
Wenn Sie die Genauigkeit von Berechnungen ändern, sollten Sie die folgenden wichtigen Punkte beachten:
Excel berechnet standardmäßig die gespeicherten und nicht die angezeigten Werte
Der angezeigte und gedruckte Wert hängt davon ab, wie Sie den gespeicherten Wert formatieren und anzeigen möchten. Beispielsweise enthält eine Zelle, die ein Datum als "22.06.2008" anzeigt, auch eine fortlaufende Zahl, die den gespeicherten Wert für das Datum in der Zelle darstellt. Sie können die Anzeige des Datums in ein anderes Format ändern (z. B. in "22-Jun-2008"), aber das Ändern der Anzeige eines Werts auf einem Arbeitsblatt ändert den gespeicherten Wert nicht.
Seien Sie beim Ändern der Berechnungsgenauigkeit vorsichtig
Werden in einer Formel Berechnungen ausgeführt, werden die Werte von Excel in den Zellen gespeichert, auf die in der Formel Bezug genommen wird. Wenn beispielsweise in zwei Zellen der gleiche Wert "10,005" enthalten ist und die Zellformatierung eine Anzeige im Währungsformat festlegt, wird in jeder Zelle der Wert "10,01 €" angezeigt. Wenn Sie die beiden Zellenwerte addieren, lautet das Ergebnis "20,01 €", denn es werden nicht die angezeigten Werte, sondern die beiden gespeicherten Werte "10,005" und "10,005" von Excel addiert.
Wenn Sie die Berechnungsgenauigkeit in einer Arbeitsmappe ändern, indem Sie die angezeigten (formatierten) Werte verwenden, werden alle in den Zellen gespeicherten Werte von Excel von der vollen Genauigkeit (15 Stellen) dauerhaft in das angezeigte Format (Dezimalstellen eingeschlossen) geändert. Wenn Sie später eine Berechnung mit voller Genauigkeit durchführen möchten, können die zugrunde liegenden Werte nicht wiederhergestellt werden.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Kategorie Erweitert.
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Wählen Sie im Abschnitt Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe die gewünschte Arbeitsmappe aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Genauigkeit wie angezeigt festlegen.
Obwohl Excel die Genauigkeit auf 15 Ziffern beschränkt, bedeutet dies nicht, dass 15 Ziffern das Limit für die Größe einer Zahl sind, die Sie in Excel speichern können. Der Grenzwert ist 9,9999999999999999E+307 für positive Zahlen und -9,999999999999999E+307 für negative Zahlen . Dies entspricht ungefähr 1 oder -1 gefolgt von 308 Nullen.
Genauigkeit bedeutet in Excel, dass jede Zahl, die mehr als 15 Ziffern hat, mit einer Genauigkeit von nur 15 Ziffern gespeichert und angezeigt wird. Diese Ziffern können in beliebiger Kombination vor oder hinter dem Dezimalkomma vorliegen. Jede Ziffer, die rechts neben der 15ten Ziffer steht, ist eine Null. 1234567,890123456 hat beispielsweise 16 Ziffern (7 Ziffern vor und 9 Ziffern nach dem Dezimalkomma). In Excel wird die Zahl als 1234567,89012345 gespeichert und angezeigt (zu sehen in der Bearbeitungsleiste und in der Zelle). Wenn Sie die Zelle auf ein Zahlenformat festlegen, bei dem alle Ziffern angezeigt werden (anders als bei einem wissenschaftlichen Format wie 1,23457E+06), wird die Zahl als 1234567,890123450 angezeigt. Die 6 am Ende (die 16te Ziffer) ist durch eine 0 ersetzt. Die Genauigkeit endet mit der 15ten Ziffer, sodass alle weiteren Ziffern Nullen sind.
Ein Computer kann über mehr als einen Prozessor verfügen (er enthält mehrere physische Prozessoren) oder hyperthreaded sein (er enthält mehrere logische Prozessoren). Auf diesen Computern können Sie die Zeit für die Neuberechnung von Arbeitsmappen, die viele Formeln enthalten, verbessern oder steuern, indem Sie die Anzahl der prozessoren festlegen, die für die Neuberechnung verwendet werden sollen. In vielen Fällen können Teile einer Neuberechnungsworkload gleichzeitig ausgeführt werden. Durch das Aufteilen dieser Workload auf mehrere Prozessoren kann die Gesamtdauer der Neuberechnung reduziert werden.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Kategorie Erweitert.
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Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Verwendung mehrerer Prozessoren für die Berechnung aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Formeln das Kontrollkästchen Multithreadberechnung aktivieren.
Hinweis Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, und alle Prozessoren werden für die Berechnung eingesetzt. Die Anzahl der Prozessoren auf Ihrem Computer wird automatisch ermittelt und neben der Option Alle Prozessoren auf dem Computer verwenden angezeigt.
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Wenn Sie Multithreadberechnung aktivieren aktivieren, können Sie die Anzahl der Prozessoren steuern, die auf dem Computer verwendet werden. So können Sie beispielsweise die Anzahl der zur Berechnung verwendeten Prozessoren einschränken, wenn auf Ihrem Computer andere Programme ausgeführt werden, die eine dedizierte Prozesszeit erfordern.
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Um die Anzahl der Prozessoren zu steuern, klicken Sie unter Anzahl von Berechnungsthreads auf Manuell. Geben Sie die Anzahl der zu verwendenden Prozessoren ein (die maximale Anzahl ist 1024).
Um sicherzustellen, dass ältere Arbeitsmappen korrekt berechnet werden, verhält sich Excel beim ersten Öffnen einer Arbeitsmappe, die in einer früheren Version von Excel gespeichert wurde, anders als beim Öffnen einer Arbeitsmappe, die mit der aktuellen Version erstellt wurde.
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Wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die in der aktuellen Version erstellt wurde, berechnet Excel nur die Formeln neu, die Abhängigkeiten von geänderten Zellen aufweisen.
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Wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die mit einer früheren Version von Excel erstellt wurde, werden alle Formeln in der Arbeitsmappe neu berechnet, unabhängig davon, ob die Formeln von geänderten Zellen abhängen oder nicht. Dadurch wird sichergestellt, dass die Arbeitsmappe vollständig für die aktuelle Version von Excel optimiert wird. Die Ausnahme ergibt sich, wenn die Arbeitsmappe in einem anderen Berechnungsmodus vorliegt (beispielsweise Manuell).
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Da die vollständige Neuberechnung mehr Zeit beanspruchen kann als eine teilweise Neuberechnung, kann das Öffnen einer Arbeitsmappe, die zuvor nicht in der aktuellen Version von Excel gespeichert wurde, länger als gewöhnlich dauern. Nach dem Speichern der Arbeitsmappe in der aktuellen Version von Excel erfolgt das Öffnen schneller.
In Excel für das Web wird ein Formelergebnis automatisch neu berechnet, wenn Sie Daten in Zellen ändern, die in dieser Formel verwendet werden. Sie können diese automatische Neuberechnung deaktivieren und Formelergebnisse manuell berechnen. Gehen Sie wie folgt vor:
Hinweis: Das Ändern der Berechnungsoption in einer Arbeitsmappe wirkt sich nur auf die aktuelle Arbeitsmappe und nicht auf andere geöffnete Arbeitsmappen im Browser aus.
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Klicken Sie im Excel für das Web Arbeitsblatt auf die Registerkarte Formeln .
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Wählen Sie neben Berechnungsoptionen eine der folgenden Optionen in der Dropdownliste aus:
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Wenn Sie alle abhängigen Formeln jedes Mal neu berechnen möchten, wenn Sie einen Wert, eine Formel oder einen Namen ändern, klicken Sie auf Automatisch. Dies ist die Standardeinstellung.
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Wenn Sie alle abhängigen Formeln – mit Ausnahme von Datentabellen – jedes Mal neu berechnen möchten, wenn Sie einen Wert, eine Formel oder einen Namen ändern, klicken Sie auf Automatisch außer für Datentabellen.
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Wenn Sie die automatische Neuberechnung deaktivieren und geöffnete Arbeitsmappen nur dann neu berechnen möchten, wenn Sie dies explizit tun, klicken Sie auf Manuell.
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Klicken Sie auf Arbeitsmappe berechnen, um die Arbeitsmappe (einschließlich Datentabellen) manuell neu zu berechnen.
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Hinweis: In Excel für das Web können Sie nicht ändern, wie oft eine Formel neu berechnet wird, bis eine bestimmte numerische Bedingung erfüllt ist. Sie können auch die Genauigkeit von Berechnungen ändern, indem Sie den angezeigten Wert anstelle des gespeicherten Werts verwenden, wenn Formeln neu berechnet werden. Dies ist jedoch in der Excel-Desktopanwendung möglich. Verwenden Sie die Schaltfläche In Excel öffnen , um Ihre Arbeitsmappe zu öffnen, um Berechnungsoptionen anzugeben und die Neuberechnung, Iteration oder Genauigkeit der Formel zu ändern.
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