Gemme og genbruge databasedesignelementer

I denne artikel

• Oversigt

• Gemme og dele databasedesignelementer til senere brug

• Gemme en database som en databaseskabelon eller en programdel (*.accdt)

• Gemme et felt som en datatypeskabelon (*.accft)

• Genbrug databasedesign fra en tredjepart

Oversigt

Nogle gange vil du ikke starte forfra. Når du bruger meget tid på at få dit design rigtigt, vil du gerne have mest muligt ud af det, f.eks. ved at genbruge det. Eller måske vil du drage fordel af designarbejde, der allerede er udført af andre. Access indeholder tre hovedmåder, du kan bruge til at genbruge databasedesign:

• Databaseskabeloner    er filer (filtype *.accdt), som du kan bruge til at oprette en ny database. En database, der er oprettet ud fra en skabelon, er typisk klar til brug, men du kan tilpasse den til specifikke behov. Webdatabaseskabelonen Aktiver indeholder f.eks. grundlæggende funktioner til administration af aktiver, men det kan være en god ide at udvide den ved at tilføje nogle afdelings- eller budgetoplysninger, der vedrører organisationen. Access leveres med en række databaseskabeloner, som du kan se i Backstage-visningen, når Access åbnes.

• Programdele    er filer på samme måde som databaseskabeloner, men du bruger dem til at føje designelementer til en eksisterende database i stedet for at fungere som grundlag for en ny database. Programdelen Kommentarer indeholder f.eks. en tabel, der er konfigureret til at indeholde kommentarer, herunder et dato-/klokkeslætsfelt. Nogle programdele starter en guide for at hjælpe dig med at oprette en relation for at definere, hvordan programdelen passer ind i dine eksisterende tabeller. Access leveres med flere programdele, som du kan se under fanen Create.

• Datatypeskabeloner    er filer, som du kan bruge til at oprette nye felter og feltkombinationer. Du kan f.eks. bruge datatypeskabelonerne Start- og Slutdatoer til at føje et par dato-/klokkeslætsfelter til en tabel med ét klik. Datatypeskabeloner bruger en anden filtype (*.accft) fra databaseskabeloner og programdele. Access leveres med en række forskellige datatypeskabeloner, som du kan se under fanen Felter , når du har en tabel åben i dataarkvisning.

Gemme en database som en databaseskabelon eller en programdel (*.accdt)

Du gemmer en database som en databaseskabelon eller en programdel ved hjælp af kommandoerne under fanen Gem & Publicer i Backstage-visningen.

1. Klik på Gem & Publicer under fanen Filer.

2. Klik på Skabelon under Gem database som.

3. I dialogboksen Create Ny skabelon fra denne database skal du angive følgende felter:

   • Navn   Påkrævet. Skriv tekst, der identificerer skabelonen eller programdelen. Access viser dette navn sammen med skabelonen eller programdelen.

   • Beskrivelse   Angiv tekst, der beskriver indholdet eller formålet med skabelonen eller programdelen. Dette vises i værktøjstippet for skabelonen eller programdelen.

   • Kategori   Vælg Brugerskabeloner for at få programdelen vist under Brugerskabeloner på båndet (standard). Du kan også tilføje en kategori ved at skrive den, og du kan derefter tildele denne og fremtidige programdele til den pågældende kategori. Den nye kategori vises på båndet.

   • Ikon   Angiv et ikon, der skal vises for skabelonen eller programdelen. For programdele vises dette ikon i galleriet over programdele på båndet.

   • Preview   Angiv et større billede, der skal vises for skabelonen i Backstage-visningen. Når du søger efter en skabelon, er dette billede det, du får vist for denne skabelon.

   • Primær tabel   Angiv en tabel, der skal være den primære tabel for programdelen. Denne tabel bruges som standard til at relatere programdelen til andre tabeller i en database, som delen er føjet til. Når nogen bruger programdelen, starter Access en guide for at hjælpe med at oprette relationen. Selvom den primære tabel bruges som standard, kan du vælge en anden tabel, når guiden kører.

   • Instantiation Form   Angiv en formular, der åbnes som standard, når databaser, der er oprettet ud fra denne skabelon, åbnes første gang. Denne formular åbnes som standard kun én gang. Formularen kan indeholde kode, der køres, når den åbnes, men tilstedeværelsen af kode genererer en sikkerhedsadvarsel.

   • Programdel   Markér dette afkrydsningsfelt for at gemme databasen som en programdel. Fjern markeringen i dette afkrydsningsfelt for at gemme databasen som en databaseskabelon.

     Bemærk!: Du skal markere dette afkrydsningsfelt, før du kan angive en værdi for Primær tabel.

   • Medtag data i skabelon   Markér dette afkrydsningsfelt for at gemme de data, der findes i databasen, som en del af skabelonen. Når der oprettes nye databaser ud fra skabelonen, medtages disse data.

4. Klik på OK for at gemme skabelonen. Access gemmer som standard skabelonen i C:\Users\<aktuelle bruger>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Gemme et felt som en datatypeskabelon (*.accft)

Hvis du vil oprette en datatypeskabelon, skal du vælge et felt eller en kombination af felter og derefter bruge en kommando på båndet til at gemme dem som en skabelon. Sørg for, at feltet eller felterne er konfigureret på den måde, du vil have dem, før du starter – angiv de egenskaber, der skal bevares som en del af datatypeskabelonen. Hvis du f.eks. vil oprette en skabelon med datatypen "euro", kan du oprette et valutafelt og derefter angive format til Euro.

1. Åbn den tabel, der indeholder de felter eller felter, du vil gemme som en skabelon.

2. Vælg det eller de felter, du vil gemme til senere brug.

3. Klik på Flere felter i gruppen Tilføj & Slet under fanen Felter, og klik derefter på Gem markering som ny datatype.

4. I dialogboksen Create Ny datatype fra felter skal du angive følgende:

   • Navn   Påkrævet. Den identificerer din datatypeskabelon og vises på listen over tilgængelige felter, når du vælger et felt på listen Flere felter .

   • Beskrivelse   Angiv tekst, der beskriver indholdet eller formålet med datatypeskabelonen. Dette vises i det værktøjstip, der vises, når du peger på datatypeskabelonen på listen Flere felter .

   • Kategori   Vælg en kategori, hvori datatypeskabelonen skal vises, på listen Flere felter . Kategorien er som standard Brugerdefinerede typer.

   • Instantieringsformular   Hvis du ønsker det, kan du angive en formular, der åbnes som standard, første gang datatypeskabelonen bruges.

5. Klik på OK for at gemme datatypeskabelonen.

Toppen af siden

Genbrug databasedesign fra en tredjepart

Du kan gøre en databaseskabelon eller en programdel fra en tredjepart tilgængelig på båndet ved at placere en kopi af .accdt-filen i den relevante mappe på computeren.

1. Hent skabelonfilen (den skal have filtypenavnet .accdt eller .accft).

2. Placer en kopi af filen i <Systemrod>Brugere\<aktuelle bruger>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, hvor:

   • <systemrods-> er rodmappen i din Windows-installation (normalt C:\), og

   • <aktuelle bruger> er det brugernavn, du brugte til at logge på Windows med.

     Bemærk!: Hvis mappen endnu ikke findes, skal du oprette den.

3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

   • Hvis du vil bruge en databaseskabelon, skal du klikke på Ny under fanen Filer, klikke på Mine skabeloner, klikke på den ønskede skabelon og derefter klikke på Create.

   • Hvis du vil bruge en programdel, skal du åbne den database, som du vil føje delen til, og derefter klikke på Programdele under fanen Create og derefter klikke på den ønskede del.

   • Hvis du vil bruge en datatypeskabelon, skal du åbne den tabel, hvor du vil oprette et felt, og derefter klikke på Flere felter i gruppen Tilføj & Slet under fanen Felter og derefter klikke på den ønskede datatypeskabelon.

Toppen af siden