Gem dine dokumenter, hvor Delve har adgang til dem
Applies To
Vigtigt!: Delve trækker sig tilbage i december 2024. Du kan finde lignende funktioner i andre Microsoft-apps. For at gøre overgangen fra Delve så problemfri som muligt anbefaler vi, at du udforsker alternative muligheder for Delve i Microsoft 365.
For at give alle i dit netværk en god oplevelse med Delve skal du sørge for, at du og dine kolleger gemmer og deler jeres dokumenter et sted, hvor Delve kan få adgang til dem: i OneDrive til arbejde eller skole eller SharePoint i Microsoft 365.
Hvis du ser meget få eller ingen dokumenter i Delve, kan du begynde at gemme dokumenterne i OneDrive til arbejde eller skole og dele dem med dine kolleger. Det kan tage et stykke tid (nogle gange op til en time), før nye og uploadede dokumenter vises i Delve for dig og de personer, du har delt dem med. Dine kolleger kan ikke se dine private dokumenter, f.eks. dokumenter, du har gemt i private mapper i OneDrive til arbejde eller skole.
Del dine dokumenter ved at oprette en mappe og invitere folk, du arbejder sammen med.
-
Øverst på siden skal du vælge appstarteren . Vælg derefter OneDrive.
-
Vælg Ny > Mappe.
Skriv et navn til mappen, og vælg derefter Opret.
-
Markér mappen, og vælg Del link.
Angiv navne eller mailadresser, og vælg derefter Del.
-
Åbn mappen, og upload eksisterende dokumenter eller opret nye.
Når du tilføjer dokumenter til denne mappe, vil kun du og de personer, du inviterer, kunne se dokumenter i Delve og arbejde på dem sammen. Andre vil ikke kunne se dem.
-
Hvis du vil dele dokumenter med alle i organisationen, kan du oprette en mappe med navnet Delt med alle (eller et lignende navn) og angive Alle i dialogboksen Del. Overfør eller opret derefter dokumenter.
Hvis du allerede har mappen Delt med alle i OneDrive til arbejde eller skole, kan du uploade eller oprette dokumenter i den pågældende mappe.
-
Du kan dele separate dokumenter ved at vælge dokumentet i OneDrive til arbejde eller skole, klikke på Del link og indtaste navne eller mailadresser.
Gem og del dokumenter i SharePoint i Microsoft 365
Hvis et dokument stammer fra et samarbejde, der vedrører et projekt, er det sikkert et bedre valg at gemme det på teamwebstedet.
Gem og del dokumenter i SharePoint:
-
Vælg SharePoint i appstarteren Microsoft 365. (Eller websteder, hvis det er, hvad du kan se. Det er det samme).
-
Gå til det websted, hvor du vil oprette og uploade dokumenter, f.eks. dit teamwebsted.
-
Opret og upload dine dokumenter. Alle, der har adgang til webstedet, kan også se dokumenterne i Delve.
Del dokumenter som vedhæftede filer i mails
Dokumenter, der er delt som vedhæftede filer i mails, vises i Delve til personer i mailsamtalen. Personer, du har sendt en vedhæftet fil til, kan finde dokumentet på din side.
Du får kun vist vedhæftede filer i Delve, hvis du bruger Microsoft 365-mail. Vedhæftede filer i mails beskyttet med RMS (Rights Management Services) bliver ikke vist i Delve.
Jeg har uploadet dokumenter, men jeg kan ikke se dem i Delve?
Det kan tage et stykke tid (nogle gange op til en time), før nye og uploadede dokumenter vises i Delve. Når de først er der, bør alle ændringer, du foretager i dokumenterne, blive vist i Delve inden for få minutter.