Del dine bedste prompter

EKSEMPEL 1: Copilot skrev en kladde for min månedlige statuspræsentation

Hver måned skal jeg præsentere status for vores researchprojekt til ledelsesteamet. Normalt tager det mig et par dage. I stedet forsøgte jeg denne prompt i Copilot:

 "Opret en kladde til en PowerPoint-præsentation for den månedlige statusopdatering med højst 10 slides ved hjælp af oplysningerne i disse filer."

Copilot oprettede en ny præsentation på mindre end et minut, der havde sektioner til Projektoversigt, Aktuel status, Seneste resultater, Hvad er det næste og Risici. Wow! Sparede mig for timevis af arbejde, og det er faktisk en mere professionel præsentation, end jeg selv kunne have lavet. Det er den nye metode.

EKSEMPEL 2: Bliv opdateret om det missede møde

Min tidsplan blev helt sat til side sidste torsdag med en presserende kundeanmodning, og jeg var ikke i stand til deltage i mødet til planlægning på tværs af teams for 4. kvartal. Normalt ville jeg forsøge at sætte en time til side og læse alle præsentationer fra alle talere og noter og måske lytte til noget af optagelsen, men denne gang prøvede jeg at bruge Copilot til at blive opdateret ...

"Opsummer mødet i de fem vigtigste hovedpunkter, herunder handlingspunkter"

Efter blot et minut fremskaffede Copilot fem ret nyttige højdepunkter fra mødet sammen med et link til vigtige punkter i transskriptionen. Den sporede også tre vigtige handlingspunkter fra samtalen. Næsten bedre end at deltage i mødet! Jeg anbefaler dette fuldt ud, når du ikke kan deltage i et møde. Det er nemt at blive opdateret, og det er det værd.

Del ved hjælp af et Viva Engage-community

Mange organisationer opretter Viva Engage-grupper, hvor personer med lignende interesser, eller som arbejder inden for lignende discipliner, kan udveksle oplysninger og idéer. Dette er også et perfekt sted til at dele prompter. Forestil dig f.eks. et community, der er dedikeret til disciplinen produktstyring (PM). Her kan produktadministratorer dele prompter, der kan hjælpe andre med at skrive specifikationer eller planlægningsdokumenter ved hjælp af specifikke skabeloner.

Anbefaling: Send indlæg i communityet ved hjælp af en ny diskussion eller artikel

Få mere at vide om Viva Engage-community'er: Community'er i Viva Engage – Microsoft Support

Del med Microsoft Teams

Opret en promptkanal i dit Microsoft Teams-område, og tilskynd teammedlemmer til at bidrage med deres bedste prompter. Disse bidrag kan mærkes med synes godt om og få svar. Tilskynd også anbefalinger. At prøve en prompt, der anbefales af en anden, og derefter dele viden om, hvordan det fungerede for dig, er en god måde at starte en samtale på og inspirere andre til at prøve det.

Kanaler er ikke den eneste måde at dele prompter på i Microsoft Teams. Mødechat er et hurtigt og nemt sted til at dele prompter, der er relevante for den aktuelle samtale eller det aktuelle mødeemne. Forestil dig en samtale i mødet, hvor nogen siger: "Jeg har brug for at sammensætte et blogindlæg til en produktmeddelelse, der finder sted i næste uge, og jeg har ikke haft tid til at komme i gang med det endnu." En anden person siger: "Jeg havde en lignende opgave og brugte en prompt til at få mig i gang. Det sparede mig virkelig for noget tid. Prøv det her."

Skriv et blogindlæg, der annoncerer en ny serie af briller rettet mod mennesker, der lider af kronisk tørre øjne. Brillerne låser fugt ind, samtidig med at øjnene beskyttes mod vind og snavs. Brillerne er lette, moderigtige og prissat til at appellere til alle aldre og indkomstniveauer. Brillerne går på udsalg lige i tide til sommeren og vil være tilgængelige overalt, hvor du køber briller. Citér research, og bruge en glad tone.

Få mere at vide om Microsoft Teams og kanaler: Opret en standardkanal, privat kanal eller delt kanal i Microsoft Teams – Microsoft Support

Del ved hjælp af SharePoint-nyheder

Funktionen Nyheder i SharePoint gør det nemt at gøre organisationens nyhedshistorier levende med omfattende formatering, billeder, dynamisk indhold og prompter. Et SharePoint-kommunikationswebsted eller -teamwebsted er begge gode muligheder.

Få mere at vide om SharePoint-nyheder: Opret og del nyheder på dine SharePoint-websteder – Microsoft Support