Når Word-, Excel-, PowerPoint-og OneNote-dokumenter gemmes i dine Microsoft 365-biblioteker, kan du samarbejde om dem ved hjælp af Microsoft 365 til internettet, som åbner dokumenterne i en webbrowser.
Når du åbner dokumenter i Microsoft 365 til internettet, kan dine teammedlemmer åbne dem på samme tid. Det betyder, at du ikke behøver at vente på, at andre bliver færdige med deres tilføjelser i et regneark, før du kan foretage dine ændringer. I bliver hurtigere færdige, fordi I ikke behøver at skiftes.
Du kan sende et link til personer, du vil invitere til at arbejde sammen med dig om et dokument. I takt med at I ser hinandens opdateringer, kan I tale sammen og dele ideer, og I ender med et dokument, som virkelig må siges at være et holdindsats.
Begynd med at gemme dine dokumenter i dit OneDrive-bibliotek eller på teamwebstedet. Hvis du har Office 2010 eller nyere, kan du gemme direkte fra Office-programmet på teamwebstedet eller i OneDrive-biblioteket.
Klik på et dokuments navn for at åbne det i Microsoft 365 til internettet.
Hvis dine kollegaer er online, skal I prøve at chatte, mens I arbejder sammen, eller starte et improviseret møde.
Tip!
Du kan hjælpe dine teammedlemmer med at få fat i dokumentet hurtigt ved at sende dem et link: Klik på Menuen Åbn ud for dokumentets navn, og klik derefter på Del.
Bemærk!: Du kan finde flere oplysninger om deling af dokumenter i Microsoft 365i dele elementer i dit SharePoint OneDrive og dele SharePoint-filer eller-mapper i Microsoft 365.
Her er nogle ting, du skal huske på, når du arbejder sammen med andre:
Word-dokumenter og OneNote-notesbøger Det er OK, hvis nogle personer arbejder i Word-eller OneNote-programmet på computeren, mens andre arbejder i et Microsoft 365 til internettet program. I computerprogrammer fungerer samtidig redigering bedst i den nyeste version af Office (Mac og Windows), men det er også understøttet helt tilbage til Office 2010. Uanset om du arbejder i computer programmet eller Microsoft 365 til internettet, håndteres opdateringer anderledes i OneNote og Word:
-
OneNote-notesbøger viser opdateringer straks.
-
I Word-dokumenter skal du gemme dokumentet for at dele dine opdateringer og for at se andres opdateringer. Hvis du har aktiveret automatisk lagring , håndteres dette for dig.
Excel-projektmapper Alle åbner projektmappen i Excel til internettet. Projektmappen viser opdateringerne straks. Hvis der er nogen, der deltager i samtidig redigering af sessionen ved hjælp afExcel til Microsoft 365eller Excel på iOS eller Android, vil alt fortsætte som før.
Hvis nogen åbner projektmappen i Excel 2019eller ældre Excel-programmet på computeren, er alle låst fra projektmappen, indtil den pågældende bruger lukker den.
PowerPoint-præsentationer For at opnå de bedste resultater åbner alle præsentationen i PowerPoint til internettet eller i PowerPoint 2013. Personer, der åbner præsentationen i PowerPoint 2013 , har muligvis problemer med at gemme filen, hvis andre foretager opdateringer til præsentationen i PowerPoint til internettet.
Du kan få mere at vide om samtidig redigering i Microsoft 365 til internettetunder arbejde sammen i Office til internettet.
