Med Microsoft 365 det er nemt at arbejde sammen med andre, også personer, der ikke har Microsoft Office, fordi du kan sende links til dokumenter i stedet for at sende vedhæftede filer, som de kan gennemse (og redigere, hvis du giver dem) i Microsoft 365 til internettet. Dermed sparer du maillagring, og du behøver ikke at forene flere versioner af det samme dokument.
For at komme i gang skal du gemme dit dokument i OneDrive
Overfør dine dokumenter til OneDrive, og del dem derefter.
Bemærk!: Hvis du bruger Office til internettet til skolebrug eller arbejde, er her oplysninger, der er specifikke for team-biblioteker og OneDrive for Business.
Hvis du vil sende et link, skal du klikke på del øverst i Microsoft 365 programvindue:
Når dine venner klikker på det link, du har sendt, åbnes dokumentet i deres browser.
Hvis du vil redigere, skal du klikke på kommandoen til redigering i Office til internettet programmet.
Arbejd sammen med andre i Microsoft 365
Når du redigerer en fil i Office, får du muligvis besked om, at andre arbejder i filen også. Der er ikke nogen særlig særlig runde til at begynde at arbejde sammen i et dokument. Du redigerer som normalt, og hvis andre også redigerer dokumentet, giver Office dig besked om deres tilstedeværelse og viser dig, hvor i filen de arbejder.
Personer kan arbejde i Office 2010eller Office til Mac 2011eller senere.
Bemærkninger!:
-
Da Microsoft 365 automatisk gemmer alles ændringer, fungerer kommandoerne Fortryd og Annuller muligvis ikke, som du forventer.
-
Når en person ændrer sorteringsrækkefølgen eller filtrerer data i Excel, ændres visningen for alle, der redigerer projektmappen. Så du skal være opmærksom på sortering og filtrering, mens andre er inde i projektmappen.
Arbejd sammen med andre i OneNote
Hvis du gør notesbogen tilgængelig for andre personer, så de kan redigere, kan dine venner arbejde på notesbogen på samme tid som dig. Dette fungerer fint for notesbøger, hvor du indsamler oplysninger fra en gruppe af personer, f. eks en brainstorming-session eller et gruppe projekt. Notesbogen fungerer som en wiki, hvor alle bidrager. Du kan se, hvem der har gjort det, og du kan gøre en side tilbage til en tidligere version, hvis det er nødvendigt.
Hvis du eller andre har OneNote 2010 eller nyere, kan du arbejde i OneNote-desktop-, Internet-og mobilprogrammer, mens andre personer arbejder på den samme notesbog. Du kan dele notesbogen i OneDrivepå samme måde som Excel-, Word-og PowerPoint-dokumenter, men du kan også dele notesbogen i OneNote 2010 eller senere.
Klik på fanen Filer, og på fanen Oplysninger skal du derefter klikke på Inviter andre til notesbogen under notesbogens navn.
Se også
Få vist tidligere versioner af Office-filer
Samarbejde om et dokument i Word Online
Samarbejd om Excel-projektmapper på samme tid med samtidig redigering
