Hvis du vil have vist oplysninger, hvor to eller flere alternative kriterier er opfyldt, skal du benytte or-kriterierækkerne i forespørgselsdesigngitteret i Access.
Hvis du vil have opdateret din viden, skal du se under anvend kriterier på en forespørgsel.
Antag for eksempel, at en forretning har kunder i flere forskellige lande/områder, og de har et tilbud, der kun gælder kunder i Frankrig, Storbritannien og USA. Hvis du vil hente en liste med kunder fra disse tre lande/områder, kan du benytte ELLER-rækken på følgende måde:
-
Åbn den tabel, du vil benytte som forespørgselskilde, og klik på Forespørgselsdesign under fanen Opret.
-
Vælg tabellen i Forespørgselsdesigner, og dobbeltklik på de felter, der skal vises i forespørgselsresultaterne.
-
Tilføj det første kriterium i rækken Kriterier.
Bemærk!: Brug den rigtige kolonne. Vi har benyttet Land/område i dette eksempel, men hvis du vil søge efter bestemte efternavne, skal du tilføje kriteriet i feltet Efternavn.
-
Tilføj det alternative kriterium i rækken eller, og brug de tomme rækker, hvis du har mere end ét kriterium, og klik på Kør.
-
Tryk på Ctrl+S for at gemme forespørgslen.
Et andet eksempel på ELLER-kriteriet: Find medarbejdere, der arbejder i Chicago-afdelingen ELLER medarbejdere, der har fødselsdag en bestemt dag:
1. Kriteriet By er angivet i rækken Kriterier.
2. Kriteriet Fødselsdato er angivet i rækken eller.
De kriterier, der er angivet i rækkerne Kriterier og eller, kombineres ved hjælp af operatoren OR som vist nedenfor:
By = "Chicago" ELLER Fødselsdato < DateAdd("yyyy", -40, Date())
Det er muligt at angive flere alternativer ved at benytte de tomme rækker under rækken eller.
Tip!: Hvis kriteriet er midlertidigt eller ofte ændres, er det bedre at filtrere efter forespørgselsresultatet.
Brug af ELLER-kriterier over flere felter
Følgende billede viser, hvordan du kan bruge ELLER-kriterierækken til alternative kriterier i forskellige felter, f.eks. til at søge efter virksomheder, hvis kunder bor i enten Frankrig eller London.
Tip!: Hvis du benytter et kriterium, der også er et nøgleord, skal du sætte dobbelte anførselstegn omkring kriteriet. For eksempel er OR og IN logiske operatorer, men de er også forkortelser for Oregon og Indiana, så du skal skrive ""OR"".
Hvis kriteriefelterne ikke ændres, men de værdier, du vil benytte, ændres regelmæssigt, kan du oprette en parameterforespørgsel.
Se disse eksempler på forespørgselskriterier.
