Forespørgsler henter rækker og kolonner fra tabeller. Når du har kørt en forespørgsel, kan du begrænse antallet af elementer, der vises i dataarket, yderligere ved at anvende filtre. Filtre er et godt valg, når du midlertidigt vil begrænse forespørgselsresultaterne uden at gå til Designvisning for at redigere forespørgslen. Du kan finde flere oplysninger om at oprette forespørgsler i Introduktion til forespørgsler.
Hvis du vil filtrere data i en forespørgsel, skal du åbne den i dataarkvisning, klikke på pil ned øverst i en kolonne og vælge en filterindstilling.
Sådan ser det ud i en Access-app:
Du kan vælge flere værdier på listen, men i en app lukkes filtreringslisten, hver gang du vælger en indstilling. Du kan blive ved med at opbygge filteret ved at genåbne listen og vælge nye elementer. Du kan finde flere oplysninger om Access-apps i Opret en Access-app.
Og sådan ser det ud i en skrivebordsdatabase:
Bemærk indstillingen Datofiltre på listen – i en skrivebordsdatabase kan du vælge mere specialiserede filtre afhængigt af kolonnens datatype. I et tekstfelt vises f.eks. indstillingen Tekstfiltre, og i et numerisk felt vises indstillingen Talfiltre. Disse filtre gør det nemmere at filtrere for et værdiinterval i stedet for at markere alle værdierne enkeltvis.
Alle filtre ryddes automatisk, når du lukker forespørgslen. Du kan også fjerne et filter fra en kolonne ved at klikke på Ryd filter på listen.
Hvis du vil have mere at vide om at oprette forespørgsler, skal du se Introduktion til forespørgsler og for at få mere detaljerede oplysninger om filtrering i Anvend et filter for at få vist udvalgte poster i en Access-database.
