Hvis du har oprettet brugerdefinerede værktøjslinjer og menulinjer i tidligere versioner af Microsoft Office Access, beskrives det i denne artikel, hvordan disse indstillinger ville fungere, når du åbner dem i aktuelle versioner af Access.
I denne artikel
Sådan fungerer tidligere versionsdatabaser i aktuelle versioner
Hvis en tidligere version af Access-databasen (.mdb-fil) indeholder brugerdefinerede værktøjslinjer, brugerdefinerede menulinjer eller en brugerdefineret startfunktionsmåde, kan du beholde indstillingerne, når databasen åbnes i nyere versioner, eller når du konverterer den ældre database til en .accdb- eller .accde-fil. Hvis du f.eks. har deaktiveret indbyggede værktøjslinjer og erstattet standardmenulinjen i en database, der er oprettet i Access 2003, bevares denne funktionsmåde, når du åbner databasen i aktuelle versioner af Access, medmindre du ændrer den ved hjælp af den tidligere version af Access.
Du kan skjule båndet, når du åbner ældre filer (.mdb-, .mde- og .mda-filer) i aktuelle versioner, eller du kan definere forskellige funktionsmåder for filer i den tidligere version ved at bruge Access-indstillingerne til at tilpasse funktionsmåden for båndet og værktøjslinjen. Få mere at vide under Angiv brugerindstillinger for den aktuelle database.
Når du åbner en tidligere version af Access-databasen, og du vælger at få vist båndet, vises brugerdefinerede værktøjslinjer som grupper under fanen Tilføjelsesprogrammer . Hver gruppe under fanen svarer til en brugerdefineret værktøjslinje, og hver gruppe bruger det navn, der er tildelt den oprindelige værktøjslinje. Værktøjslinjerne skal dog være synlige i den ældre database, eller de vises ikke på fanen.
Bemærk!: Hvis du vil tilsidesætte eventuelle brugerdefinerede startfunktioner, skal du trykke på skift og holde den nede, mens du åbner databasen.
Åbne en database i en tidligere version, der indeholder brugerdefinerede værktøjslinjer
-
Klik på fanen Filer , og klik derefter på Åbn.
Dialogboksen Åbn vises.
-
Vælg din databasefil (en .mdb- eller .mde-fil), og klik derefter på Åbn.
Access åbner den tidligere version af databasen, og databaseobjekterne vises i navigationsruden. Hvis du har angivet, at en formular, oversigt eller et andet objekt skal vises ved start, vises objektet også i navigationsruden. Og hvis du har oprettet brugerdefinerede værktøjslinjer eller menulinjer, vises de under fanen Tilføjelsesprogrammer som en eller flere grupper. Hver gruppe bruger det navn, der oprindeligt blev tildelt den brugerdefinerede værktøjslinje eller menulinje.
Bemærk!: Hvis fanen Tilføjelsesprogrammer ikke er synlig, skal du klikke på fanen Filer , klikke på Indstillinger og derefter klikke på Tilpas båndet. I området Tilpas båndet skal du sørge for, at indstillingen Tilføjelsesprogrammer er markeret.
-
Klik på fanen Tilføjelsesprogrammer .
De brugerdefinerede værktøjslinjer vises som en eller flere grupper, og du kan bruge værktøjslinjen, når den er påkrævet. Hvis en brugerdefineret værktøjslinje f.eks. indeholder kommandoen Udskriftsrelationer , aktiverer Access ikke denne kommando, før du får vist relationerne for databasen.
Indstil Access til kun at bruge brugerdefinerede menulinjer
-
Åbn den tidligere version af Access-databasen i den aktuelle version.
-
Klik på fanen Filer, og klik derefter på Indstillinger.
-
Klik på Aktuel database i dialogboksen Access-indstillinger.
-
Under Indstillinger for bånd og værktøjslinje skal du fjerne markeringen i indstillingen Tillad komplette menuer og derefter klikke på OK.
