Filtrere webdele ændrer visningen af de data, der vises i en anden webdel, baseret på bestemte kriterier. En Filter-webdel kan for eksempel medføre, at en finansiel rapport kun viser værdier fra et bestemt år eller en liste over studerende i en klasse for kun at få vist navnene på de studerende, der har udført en bestemt opgave.
Filtrere webdele, der kræver brugerinput for at oprette filterkriterier (f. eks en dato eller tekst) få vist et filterikon på siden. Du kan også bruge webdelen filter til at fungere automatisk. det vises muligvis ikke på siden, og du kan bruge kriterier til filtrering, der leveres fra en tredje webdel, f. eks et aktuelt Brugerfilter. Filter-webdele, der ikke er synlige på siden, kaldes kontekst-webdele. de filtrerer resultater automatisk uden brugerinput.
Filtrere webdele fungerer sammen med SharePoint lister, data fra Microsoft SQL Server-version 2005 og 2008 Analysis Services og data, der findes i Business Connectivity Services.
I denne artikel
Måder at bruge filtre på
Følgende scenarier illustrerer to af de mange måder, hvorpå du kan bruge filter-webdele:
-
Jeff Smith ønsker at kommunikere den indtægt, der er genereret af et produkt på månedsbasis. Historisk set, Jeff viste en SQL Server Analysis Services-rapport, der blev oprettet af contoso-salgs programmet, og derefter kopierede oplysningerne til en mail for at distribuere dem til hans team.
Nu tilføjer Jeff den samme SQL Server Analysis Services-rapport til sin Dashboard på månedsbasis sammen med en rapport, der viser kundeklager efter produkt. Jens tilføjer en Filter-webdel, så dashboardbrugere kan vælge det produkt, de er interesseret i. Han konfigurerer filteret til at vise en liste over produkter, og han knytter filteret til både den nye kundes klager efter produkt månedsrapport og den eksisterende produkt omsætning efter månedsrapport. Når medlemmer af gruppen får vist siden, kan de se data på det standardprodukt-Jeff, der er angivet for rapporterne, men de kan også vælge et hvilket som helst produkt fra en liste. Når et teammedlem vælger et andet produkt, ændrer filteret alle dataene i hver af de forbundne webdele.
-
Christina Carvalho, der er en regional salgschef, bruger sin afdelings Dashboard til at gennemgå månedlige data. Hun bemærker, at KPI-indikatoren for kundetilfredshed er gul, hvilket angiver, at den er i advarselstilstand. Hun kan klikke på indikatoren for at gå til en webside, der viser indikatoren, en forklaring på, hvorfor det er en gul og tre rapporter, der giver yderligere indsigt.
Filteret viser kun de sideelementer, der gælder specifikt for Christinas division. Andre salgschefer i Christina Rens virksomhed kan få vist det samme Dashboard, men deres visning er anderledes. Filteret tilpasser hver visning for en bestemt division.
Filtertyper
Den type filter-webdele, du bruger, og hvordan du bruger dem, afhænger af din datakilde, den ønskede type af interaktion og de ønskede resultater. Der findes ni typer filtre med SharePoint Server 2007 og 2010 sammen med webdelen filter handlinger, der gør det muligt at tilføje en filter knap på en side, så brugerne kan vælge, hvornår dataene på siden skal opdateres.
Følgende filter-webdele giver brugerne mulighed for at angive værdierne manuelt, så de kan filtrere de data, der vises på siden:
|
Webdel |
Beskrivelse |
|
Dato filter |
Du kan angive en standard eller lade værdien være tom. Brugere kan vælge en dato fra en rulleliste eller angive værdien for m/d/YYYY i det felt, der vises på webdelssiden. |
|
Forespørgselsstreng (URL)-filter (Kun tilgængelig for SharePoint 2007) |
Gør det muligt at føje filtre til en URL-adresse, når der tilføjes et link på en anden side til dashboardet. |
|
Tekst filter |
Du kan kræve, at brugerne angiver tekst og/eller angiver en standard. |
Følgende filter-webdele giver brugerne mulighed for at vælge fra en liste over værdier:
|
Webdel |
Beskrivelse |
|
Valg filter |
Det valgte filter giver dig mulighed for at angive værdier i værktøjsruden i webdelen. Brugerne vælger en af værdierne fra en rullemenu, der vises på siden. |
|
Business Data Connectivity-filter (SharePoint 2010) Firma data katalog filter (SharePoint 2007) |
Denne webdel giver dig mulighed for at angive en liste over værdier fra firma data kataloget og derefter angive kolonnen værdi. Du kan også tilføje en beskrivelses kolonne. Hvis objektet for eksempel er produkterAdventureWorks-programmet , og kolonnen værdi kan være navngivet. Hvis du tilføjer en beskrivelses kolonne, tilføjer denne filter-dialogboks dialogboksen en vælger, der giver brugeren mulighed for at bruge en rulleliste til at søge efter produkter efter Beskrivelse, nøgleeller navn. |
|
SharePoint-liste filter |
Når du konfigurerer dette filter, peger du på en SharePoint liste og angiver værdien af en kolonne, f. eks titel, beskrivelse, dato eller dokumenttype. Brugere kan gå til listen og derefter vælge fra den type element, du angiver. |
|
SQL Server Analysis Services-filter (SharePoint 2010) SQL Server 2005 Analysis Services-filter (SharePoint 2007) |
Dette filter giver dig mulighed for at vælge en dataforbindelse fra en webdel på den aktuelle webside eller fra et bibliotek med SharePoint dataforbindelse eller et bibliotek til Office-dataforbindelser. Du angiver derefter en dimension og et hierarki. Brugere kan vælge mellem den resulterende liste over værdier. |
Disse filter-webdele filtrerer automatisk de data, der vises på websiden:
|
Webdel |
Beskrivelse |
|
Aktuelt bruger filter |
Angiver enten den aktuelle brugers logonnavn eller en valgt SharePoint profilegenskab |
|
Forespørgselsstreng (URL)-filter |
Overfører en eller flere faste værdier fra en anden kilde, som du konfigurerer i værktøjsruden |
|
Sidefelt filter |
Angiver værdien af en kolonne på den liste række, der er knyttet til den aktuelle side |
Brug af filtre
Der er tre trin til brug af et filter:
-
Føje filteret til websiden
-
Konfigurere filterindstillinger
-
Du kan også Knytte filteret til andre webdele på siden
Tilføje en webdel til filtrering på en side
Hvis du føjer en webdel af typen filter til en side, ligner det, hvordan du føjer en anden webdel til en side. Når du bruger et filter, der anmoder om brugerinput, skal du overveje placeringen af webdelen på siden. Desuden fungerer det navn, du angiver for filteret i værktøjsruden, som beskrivelsen på siden for tekstfeltet eller menuen.
Konfigurere filterindstillinger
Du kan konfigurere indstillingerne for dit filter ved hjælp af værktøjsruden webdel. Hver værktøjsrude har forskellige indstillinger afhængigt af, hvilken type filter du konfigurerer.
Du kan finde flere oplysninger om konfiguration af filterindstillinger i følgende artikler:
Knytte filteret til andre webdele på siden
Du skal muligvis oprette forbindelse til den Filter-webdel, du bruger til en anden webdel på siden. Det kan være tilfældet, når du bruger filtre med Excel Web Access-webdele. Du kan forbinde filter-webdele, der enten er synlige eller usynlige for brugeren. En synlig Filter-webdel kan anmode om input fra sidevisning, f. eks at vælge fra en produktliste. En usynlig Filter-webdel, såsom det aktuelle bruger filter, filtrerer automatisk dataene i destinationswebdelen ud fra den person, der er logget på computeren.
Når der findes et filter, som du kan oprette forbindelse til en anden webdel på siden, vises menuen forbindelser i menuen webdel. Du kan starte en forbindelse mellem webdelen filter og en anden webdel på siden fra den ene eller anden webdel.
