Konfigurer regler i Outlook

Højreklik på en eksisterende meddelelse, og vælg Regler > Opret regel.

Vælg en betingelse, og hvad der skal ske med den meddelelse baseret på betingelsen.

Hvis du f.eks. ønsker at flytte meddelelser med en bestemt titel til en bestemt mappe, skal du vælge betingelsen Emne indeholder, vælge Flyt elementet til mappen, vælge eller oprette en Ny mappe, og derefter vælge OK.

Når du har oprettet reglen, skal du vælge OK.

Markér afkrydsningsfeltet Kør denne regel nu på meddelelser i den aktuelle mappe, og vælg derefter OK.

Meddelelsen vises nu i mappen.

Vælg Filer > Administrer regler og beskeder > Ny regel.

Vælg en skabelon.

Hvis du f.eks. vil markere en meddelelse med flag, skal du:

• Vælge Markér meddelelser fra en bestemt person med flag til opfølgning.

Rediger beskrivelsen af reglen.

• Vælg en understreget værdi, vælg de ønskede indstillinger, og vælg derefter OK.

Vælg Næste.

Vælg betingelserne, tilføj de relevante oplysninger, og vælg derefter OK.

Vælg Næste.

Afslut konfigurationen af reglen.

• Navngiv reglen, konfigurer indstillingerne for reglen, og gennemgå beskrivelsen af reglen. Klik på en understreget værdi for at redigere.

Vælg Afslut.

Visse regler køres kun, når Outlook er aktiveret. Hvis du får vist denne advarsel, skal du vælge OK.

Vælg OK.