Benyt kalenderkategorier og påmindelser i Outlook
Applies To
Outlook til Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Prøv det!
Med farvekategorier og påmindelser forbliver Outlook-kalenderen organiseret, så du ikke går glip af vigtige møder eller aftaler.
Tilføj eller opdater påmindelser
-
Vælg Ny aftale, Nyt møde, eller åbn en aftale ved at dobbeltklikke på begivenheden.
Bemærk!: Hvis det er en tilbagevendende begivenhed, kan du ændre påmindelsen for en enkelt begivenhed eller hele serien.
-
Vælg rullemenuen Påmindelse og vælg, hvor lang tid inden aftalen du vil blive påmindet om den. Standard er 15 minutter. Eller vælg Ingen, hvis du ikke vil have en påmindelse.
-
Hvis det er en ny aftale, skal du tilføje et Emne, en Placering og en kort beskrivelse.
-
Vælg Gem og luk for at afslutte.
Tilføj en farvekategori
Kategorier kan kun ses af dig for at kunne gruppere lignende meddelelser, opgaver, kontakter eller kalenderbegivenheder.
-
Vælg Ny aftale, Nyt møde, eller åbn en eksisterende aftale ved at dobbeltklikke på begivenheden.
Bemærk!: Hvis det er en tilbagevendende begivenhed, skal du vælge serien for at tilføje en farvekategori.
-
Vælg Kategoriser og derefter en af de forudindstillede farver.
-
Hvis dette er første gang, farven benyttes, bliver du spurgt om du vil omdøbe den.
-
Når du har valgt en kategori, trækkes en farvesøjle langs toppen af begivenheden.
Omdøb eller opret nye farvekategorier
-
Vælg en hvilken som helst aftale eller et møde.
-
Vælg Kategoriser > Alle kategorier.
-
I vinduet Farvekategorier, kan du vælge:
-
Ny: Opret en ny kategori
-
Omdøb: Omdøb en eksisterende kategori.
-
Slet: Slet en kategori
-
Farve: Skift farven på en eksisterende kategori.
-
Genvejstast: Vælg en genvejstast til kategorien.
-
Du kan også bruge de samme kategorier i Personer, Mail og Opgaver i Outlook.