Hvordan måler du, om projektet er fuldstændigt? Hvis det afhænger af, om et fysisk element er afsluttet (i stedet for forløbet tid eller en mængde arbejde, der er udført), kan det være en god ide at angive indstillingen Standardopgave for oparbejdet værdi til Fysisk % fuldført.
Bemærk!: Andre værdier beregnes ud fra oparbejdet værdi, så beslutningen påvirker hele analysen af oparbejdet værdi.
Ændre standardindstillingen % færdigt
Denne fremgangsmåde påvirker alle nye opgaver, du tilføjer, når du har ændret indstillingen.
-
Klik på Filer > Indstillinger > Avanceret.
-
Rul ned til indstillingerne for oparbejdet værdi for dette projekt.
-
Vælg en indstilling på listen Standardopgave med metoden Oparbejdet værdi .
-
% færdigt kan beregnes af Project eller angives direkte af dig, afhængigt af hvordan du sporer faktisk arbejde. Dette er standardindstillingen for nye projekter.
-
Fysisk % færdigt angives altid direkte af dig.
-
Ændre indstillingen % færdigt for bestemte opgaver
Brug denne fremgangsmåde til at ændre metoden for oparbejdet værdi for bestemte eksisterende opgaver:
-
Markér de opgaver, du vil ændre.
-
Højreklik på opgaven, klik på Oplysninger, og klik derefter på fanen Avanceret .
-
Klik på den beregningsmetode, du vil bruge, i feltet Metode for oparbejdet værdi .
Tip!: Hvis projektet har nogle opgaver, der bruger én type metode til oparbejdet værdi, og andre, der bruger den anden type, anbefaler vi, at du føjer kolonnen Metode for oparbejdet værdi til visningen. Det gør det nemmere at få et hurtigt overblik over, hvilken metode der bruges til hver opgave, og det er også nemmere at ændre indstillingen for hver opgave, hvis det er nødvendigt. Højreklik på det område i kolonneoverskriften, hvor du vil indsætte kolonnen, og klik derefter på Indsæt kolonne > metode for oparbejdet værdi.
Mere om % fuldført
Her er et simpelt eksempel på, hvordan værdierne for % færdigt kan variere baseret på den metode for oparbejdet værdi, du bruger. Lad os sige, at du bygger en stenvæg, der består af 100 sten stablet i 5 rækker. Du lå den første række af 20 sten på 20 minutter. Men den anden række tager dig 25 minutter, fordi du er nødt til at løfte stenene op en række højere. Den tredje række tager 30 minutter, den fjerde 35 minutter, og den sidste række tager 40 minutter, i alt 150 minutter for projektet.
Efter endt tredje række kunne man sige, at væggen var 60 procent fysisk færdig, fordi du havde lagt 60 af 100 sten. Men hvad angår varigheden, var projektet kun 50 % færdigt, fordi du kun havde brugt 75 af de nødvendige 150 minutter.
Afhængigt af hvordan du får betalt for arbejdet – hvordan værdien er optjent (af stenen eller timen) – kan du vælge færdiggørelsesprocentværdien eller den fysiske færdiggørelsesprocentværdi for korrekt at afspejle dette i analysen af oparbejdet værdi.
Hvis du vil have mere at vide om analyse af oparbejdet værdi, skal du se Analyse af oparbejdet værdi for resten af os.
