Video: Konfigurer et onlinemøde med Skype for Business

Med Skype for Business kan du planlægge online-møder på forhånd eller spontant.

1. Åbn din Outlook-kalender, og klik på Ny Skype-møde.

2. Tilføj de inviterede, skriv et emne og en dagsorden, og vælg en dato og et klokkeslæt.

3. Klik på Planlægningsassistent for at kontrollere alles tilgængelighed.

4. Forudindlæs vedhæftede filer til et Skype for Business møde:

   • Klik på fanen Indsæt .

   • Vælg Vedhæft fil.

   • Gå til den fil, du vil medtage.

5. Før du sender mailen:

   • Klik på ikonet Mødeindstillinger på båndet i Outlook for at gennemse mødetilladelser.

   • Klik på Et nyt mødested for at aktivere mødetilladelser efter eget valg.

6. Klik på Send , når mødeindkaldelse er klar til brug.

7. Hvis en person ikke har Skype for Business, kan vedkommende klikke på linket i mailinvitationen om at deltage.

8. Til improviserede møder:

   • Klik på fanen Møder i Skype for Business.

   • Klik på knappen Møde nu .

   • Inviter den person, du vil chatte med, og klik på OK.

Vil du have mere?

Deltag i et Skype for Business-møde

Indsæt automatisk vedhæftede filer i et Skype for Business-møde

Kommuniker på din måde

Kursus i Excel

Kursus i Outlook

Skype for Business giver dig mulighed for hurtigt at planlægge personer til et onlinemøde.

Åbn din kalender i Outlook, og klik på Ny Skype-møde.

Tilføj de personer, du vil invitere, skriv et emne, og vælg dato og klokkeslæt.

Skriv din dagsorden over linjen. Sørg for ikke at ændre nogen af oplysningerne under linjen.

Klik nu på Planlægningsassistent for at kontrollere alles tilgængelighed.

Her kan du ændre dato og klokkeslæt, hvis du har brug for det.

Hvis personer er placeret i andre tidszoner, justerer Skype for Business automatisk mødetidspunktet for hver landestandard.

Du kan også forudindlæse vedhæftede filer, når du konfigurerer din invitation i Outlook,

så dit team har alle de dokumenter, de skal bruge forud for mødet.

Klik på fanen Indsæt , vælg Vedhæft fil, og gå til den fil, du vil medtage.

Før du sender invitationen, skal du se på Mødeindstillinger på båndet.

Som standard kan alle deltage direkte i mødet uden at skulle vente i lobbyen,

og alle deltagere har præsentationstilladelser.

Disse indstillinger fungerer for et mindre møde.

Men hvis du kører et stort møde, eller hvis du planlægger at tale om fortrolige oplysninger, er det en god ide at angive nogle begrænsninger for, hvem der kan deltage, og hvad de kan gøre.

Klik på Et nyt mødested for at aktivere disse indstillinger, og angiv de ønskede begrænsninger.

Hvis nogen ikke har Skype for Business, kan de stadig klikke på maillinket for at deltage i mødet.

Når du er sikker på, at alt ser godt ud på invitationen, skal du klikke på Send.

Hvis inspirationen skulle blive strejket, og du vil mødes med det samme, skal du klikke på fanen Møder i appen og derefter på knappen Møde nu .

Og inviter den person, du vil chatte med.

Uanset om du er i Outlook eller chat, hjælper Skype for Business dig med at konfigurere onlinemøder på forhånd eller på farten.