Prøv det!
Når du opretter regneark, der skal bruges af andre, er det vigtigt at sikre, at de kun kan angive gyldige data. Brug Excels datavalideringsfunktioner til at opstille regler, der begrænser typen af data eller værdier, som andre kan indtaste i en celle.
-
Markér den/de celle(r), du vil oprette en regel for.
-
Vælg Data >Datavalidering.
-
På fanen Indstillinger under Tillad skal du markere en indstilling:
-
Helt tal – for at begrænse kolonnen til kun at acceptere heltal.
-
Decimal – for at acceptere decimaltal.
-
Liste – for at vælge data på rullelisten.
-
Dato – for at begrænse cellen til kun at acceptere dato.
-
Klokkeslæt – for at begrænse cellen til kun at acceptere klokkeslæt.
-
Tekstlængde – for at begrænse tekstens længde.
-
Brugerdefineret – for en brugerdefineret formel.
-
-
Vælg en betingelse under Data:
-
mellem
-
ikke mellem
-
lig med
-
forskellig fra
-
større end
-
mindre end
-
større end eller lig med
-
mindre end eller lig med
-
-
På fanen Indstillinger under Tillad skal du markere en indstilling:
-
Angiv de andre påkrævede værdier baseret på, hvad du har valgt for Tillad og Data.
Hvis du f.eks. vælger mellem, skal du vælge værdierne Minimum: og Maksimum: for cellen/cellerne. -
Markér afkrydsningsfeltet Ignorer tomme, hvis du vil ignorere tomme felter.
-
Hvis du vil føje en Titel og meddelelse til reglen, skal du vælge fanen Meddelelse og derefter indtaste en titel og meddelelse.
-
Markér afkrydningsfeltet Vis en meddelelse, når cellen er markeret for at få vist meddelelsen, når brugeren markerer eller holder markøren over den eller de markerede celler.
-
Vælg OK.
Hvis brugeren prøver at indtaste en ugyldig værdi, vises et pop op-vindue med meddelelsen "Denne værdi svarer ikke til de datavalideringsbegrænsninger, som er angivet for cellen."