I det klassiske Outlook kan du oprette opgaver til dig selv, der vises på To-Do linjen, og du kan tildele opgaver til andre personer. Opgaver, du tildeler til andre, kan spores i To-Do linjen.
Bemærk!: Linjen To-Do fås i den klassiske version af Outlook. I det nye Outlook og Microsoft 365 vises opgaver med Min dag og administreres med appen To Do. Du kan finde flere oplysninger under Opret opgaver med Opgaver i Outlook.
Find ud af, hvilken version af Outlook du bruger, ved at kontrollere, om fanen Filer er på båndet. Hvis du har fanen Filer, bruger du klassisk Outlook. Hvis Filer ikke vises, bruger du det nye Outlook.
Tildel og hold styr på opgaver
-
På navigationslinjeskal du vælge Opgaver og derefter vælge Ny opgave, åbne en eksisterende opgave eller bruge tastaturgenvejen Ctrl+Skift+K.
-
Vælg Tildel opgave. Skriv et navn eller en mailadresse i feltet Til.
-
Angiv Emne, Startdato og Forfaldsdato.
-
Hvis du vil gentage opgaven, skal du vælge Gentagelse, vælge de ønskede indstillinger og derefter vælge OK.
-
Vælg Send.
Bemærk!: Hvis du tildeler en tilbagevendende opgave til en anden, forbliver en kopi af opgaven på opgavelisten, men den opdateres ikke. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Send mig en statusrapport, når denne opgave er fuldført , modtager du statusrapporter for hver fuldført forekomst af opgaven.
Når du åbner en opgave, du har tildelt, kan du gennemse status for tildelte opgaver med feltet % fuldført , som enten du eller modtageren kan opdatere, når de sender dig en tildelt statusrapport for opgaven.
Bemærk!: Opgaver, der er tildelt fra Outlook til Windows, skal accepteres eller afvises ved hjælp af Outlook til Windows-programmet.
Tildeling af opgaver til flere personer
Outlook kan spore status for en opgave, der er tildelt til én person. Hvis du vil have flere personer til at arbejde på en opgave, er det en god ide at opdele opgaven i mindre dele eller tildele hver opgave enkeltvis. Hvis du f.eks. vil spore en rapport, der skal skrives af tre forfattere, skal du oprette tre separate opgaver med navnet Skriv rapport: Anne, Write Report: Carlos og Write Report: Michiyo og tildele hver enkelt opgave til den relevante forfatter.
Spore opgaver, du har tildelt til en anden
-
På navigationslinjeskal du vælge Opgaver.
-
Vælg Vis > Skift visning > tildelt.
Tildelte opgaver mangler
Hvis du ikke kan se opgaver, du har tildelt, er Outlook muligvis ikke konfigureret til at beholde kopier af opgaver, du tildeler. Sådan kan du ændre denne indstilling:
-
Vælg Filer > Indstillinger > Opgaver.
-
Under Opgaveindstillinger skal du markere feltet Hold min opgaveliste opdateret med kopier af opgaver, jeg tildeler til andre personer .
Hvis du slår denne indstilling til, registreres de opgaver, du allerede har tildelt, men de nye opgaver, du tildeler, registreres.
Se også
Opret og få vist opgaver med To-Do i klassisk Outlook
Administrer opgaver i klassisk Outlook
Tilpas To-Do linjen i klassisk Outlook
