Relationer mellem tabeller i en datamodel

Relationer er baseret på kolonner i hver tabel, der indeholder de samme data. Du kan f.eks. relatere tabellen Kunder med tabellen Ordrer , hvis hver tabel indeholder en kolonne med et kunde-id. I eksemplet er kolonnenavnene de samme, men dette er ikke et krav. Det ene kunne være Kunde-id og et andet Kundenummer, så længe alle rækkerne i tabellen Ordrer indeholder et id, der også er gemt i tabellen Kunder.

I en relationsdatabase er der flere typer nøgler. En nøgle er typisk kolonne med særlige egenskaber. Hvis du forstår formålet med hver nøgle, kan det hjælpe dig med at administrere en datamodel med flere tabeller, der leverer data til en pivottabel, et pivotdiagram eller en Power View-rapport.

Selvom der findes mange typer nøgler, er disse de vigtigste for vores formål her:

• Primær nøgle: identificerer entydigt en række i en tabel, f.eks . Kunde-id i tabellen Kunder .

• Alternativ nøgle (eller kandidatnøgle): en anden kolonne end den primære nøgle, der er entydig. Tabellen Medarbejdere kan f.eks. gemme et medarbejder-id og et CPR-nummer, som begge er entydige.

• Fremmed nøgle: En kolonne, der refererer til en entydig kolonne i en anden tabel, f.eks . Kunde-id i tabellen Ordrer , som refererer til Kunde-id i tabellen Kunder.

I en datamodel kaldes den primære nøgle eller den alternative nøgle den relaterede opslagskolonne. Hvis en tabel har både en primær og en alternativ nøgle, kan du bruge begge som basis for en tabelrelation. Der refereres til den fremmede nøgle som kildekolonnen eller blot kolonnen. I vores eksempel er der defineret en relation mellem Kunde-id i tabellen Ordrer (kolonnen) og Kunde-id i tabellen Kunder (opslagskolonnen). Hvis du importerer data fra en relationsdatabase, vælger Excel som standard den fremmede nøgle fra én tabel og den tilsvarende primære nøgle fra en anden tabel. Men du kan bruge en hvilken som helst kolonne, der indeholder entydige værdier, som opslagskolonne.

Relationen mellem en kunde og en ordre er en en til mange-relation. Der kan til hver kunde være flere ordrer, men der kan ikke være flere kunder til en ordre. En anden vigtig tabelrelation er en til en. I vores eksempel her har tabellen Kunderabatter, der definerer en enkelt diskontosats for hver kunde, en en til en-relation til tabellen Kunder.

Denne tabel viser relationerne mellem de tre tabeller (Kunder, Kunderabatter og Ordrer):

Relation	Type	Opslagskolonne	Kolonne
Kunder-KundeRabatter	En-til-en	Kunder.Kunde-id	KundeRabatter.Kunde-id
Kunder-Ordrer	En-til-mange	Kunder.Kunde-id	Ordrer.KundeId

Når en relation er blevet oprettet, skal Excel typisk genberegne alle formler, der bruger kolonner fra tabeller i den nyoprettede relation. Afhængigt af mængden af data og kompleksiteten af relationerne kan behandlingen tage noget tid. Du kan finde flere oplysninger under Genberegne formler.

En datamodel kan have flere relationer mellem to tabeller. For at opbygge nøjagtige beregninger skal Excel bruge en enkelt sti fra én tabel til den næste. Derfor kan der kun være én aktiv relation mellem hvert tabelpar ad gangen. Selvom de andre er inaktive, kan du angive en inaktiv relation i formler og forespørgsler.

I diagramvisning er den aktive relation en ubrudt streg, og de inaktive er stiplede linjer. I AdventureWorksDW2012 indeholder tabellen DimDate f.eks. en kolonne, DateKey, der er relateret til tre forskellige kolonner i tabellen FactInternetSales: OrderDate, DueDate og ShipDate. Hvis den aktive relation er mellem DateKey og OrderDate, er det standardrelation i formler, medmindre du angiver andet.

En relation kan oprettes, når følgende krav er opfyldt:

Kriterier	Beskrivelse
Entydigt id for hver tabel	I hver tabel skal der være en kolonne, der entydigt identificerer hver række i den pågældende tabel. Denne kolonne kaldes ofte den primære nøgle.
Entydige opslagskolonner	Dataværdierne i opslagskolonnen skal være entydige. Kolonnen må med andre ord ikke indeholde dubletter. I en datamodel svarer null-strenge og tomme strenge til en tom værdi, som er en entydig dataværdi. Det betyder, at opslagskolonnen ikke kan indeholde flere null-værdier.
Kompatible datatyper	Datatyperne i kildekolonnen og opslagskolonnen skal være kompatible. Du kan få mere at vide om datatyper under Datatyper, der understøttes i datamodeller.

I en datamodel kan du ikke oprette en tabelrelation, hvis nøglen er en sammensat nøgle. Du er også begrænset til at kunne oprette en-til-en-relationer og en-til-mange-relationer. Andre relationstyper understøttes ikke.

Sammensatte nøgler og opslagskolonner

En sammensat nøgle består af mere end én kolonne. Datamodeller kan ikke bruge sammensatte nøgler: En tabel skal altid have nøjagtigt én kolonne, der entydigt identificerer hver række i tabellen. Hvis du importerer tabeller, der har en eksisterende relation, der er baseret på en sammensat nøgle, ignorerer guiden Tabelimport i Power Pivot denne relation, fordi den ikke kan oprettes i modellen.

Hvis du vil oprette en relation mellem to tabeller, og der er flere kolonner, der definerer den primære nøgle og den fremmede nøgle, er du nødt til først at kombinere værdier for at oprette en enkelt nøglekolonne, før relationen oprettes. Du kan gøre dette, før du importerer dataene, eller ved at oprette en beregnet kolonne i datamodellen ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Power Pivot.

Mange-til-mange-relationer

En datamodel kan ikke have mange-til-mange-relationer. Du kan ikke bare tilføje sammenføjningstabeller i modellen. Du kan dog bruge DAX-funktioner til at modellere mange-til-mange-relationer.

Self-Joins og løkker

Selvtilslutninger er ikke tilladt i en datamodel. En selv-joinforbindelse er en rekursiv relation mellem en tabel og sig selv. Self-joins bruges ofte til at definere overordnede og underordnede hierarkier. Du kan f.eks. forbinde tabellen Medarbejdere med sig selv for at oprette et hierarki, der viser ledelseskæden i en virksomhed.

I Excel er det ikke muligt at oprette relationer i en projektmappe. Med andre ord er følgende sæt relationer ikke tilladt.

Tabel 1, kolonne a   til   Tabel 2, kolonne f

Tabel 2, kolonne f   til   Tabel 3, kolonne n

Tabel 3, kolonne n   til   Tabel 1, kolonne a

Hvis du forsøger at oprette en relation, der ville resultere i, at der blev oprettet en løkke, modtager du en fejlmeddelelse.

En af fordelene ved at importere data ved brug af Power Pivot-tilføjelsesprogrammet er, at Power Pivot nogle gange kan registrere relationer og oprette relationer i den datamodel, programmet opretter i Excel.

Når du importerer flere tabeller, registrerer Power Pivot automatisk eksisterende relationer mellem tabellerne. Når du opretter en pivottabel, analyserer Power Pivot dataene i tabellerne. Det registrerer mulige relationer, der ikke er defineret, og foreslår relevante kolonner, der kan medtages i disse relationer.

Registreringsalgoritmen bruger statiske data om værdierne og metadataene i kolonner til at oprette følgeslutninger om sandsynligheden for relationer.

• Datatyper i alle relaterede koloner skal være kompatible. Ved automatisk registrering er det kun datatyperne heltal og tekst, der understøttes. Du kan finde flere oplysninger om datatyper under Datakilder, der understøttes i datamodeller.

• For at relationen kan registreres korrekt, skal antallet af entydige nøgler i opslagskolonnen være større end værdierne i tabellen på mange-siden. Med andre ord må nøglekolonnen på mange-siden af relationen ikke indeholde nogen værdier, der ikke findes i nøglekolonnen i opslagstabellen. Antag f.eks., at du har en tabel, der viser produkter med deres id'er (opslagstabellen) og en salgstabel, der viser salg for hvert produkt (mange-siden af relationen). Hvis dine salgsposter indeholder id'et for et produkt, der ikke har et tilsvarende id i tabellen Produkter, kan relationen ikke oprettes automatisk, men du kan muligvis oprette den manuelt. Hvis du vil have Excel til at registrere relationen, skal du først opdatere opslagstabellen Produkt med id'erne for de manglende produkter.

• Sørg for, at navnet på nøglekolonnen på mange-siden svarer til navnet på i nøglekolonnen i opslagstabellen. Navnene behøver ikke at være nøjagtigt ens. I en virksomhedsindstilling har du f.eks. ofte variationer af navnene på kolonner, der i bund og grund indeholder de samme data: Emp-id, Medarbejder-id, Medarbejder-id, EMP_ID osv. Algoritmen registrerer de navne, der ligner hinanden, og tildeler de kolonner, der har lignende eller nøjagtigt ens navne, højere sandsynlighed. Hvis du vil øge sandsynligheden for, at der oprettes en relation, kan du derfor prøve at omdøbe de kolonner i dataene, som du importerer, til noget, der ligner kolonnerne i de eksisterende tabeller. Hvis Excel finder flere mulige relationer, oprettes der ikke en relation.

Disse oplysninger kan hjælpe dig med at forstå, hvorfor ikke alle relationer registreres, eller hvordan ændringer i metadata – f.eks. feltnavn og datatyper – kan forbedre resultaterne af automatisk registrering af relationer. Du kan finde flere oplysninger under Fejlfinding af relationer.

Automatisk registrering for navngivne sæt

Relationer registreres ikke automatisk mellem navngivne sæt og relaterede felter i en pivottabel. Du kan oprette disse relationer manuelt. Hvis du vil bruge automatisk relationsregistrering, skal du fjerne hvert navngivne sæt og tilføje de individuelle felter fra det navngivne sæt og direkte til pivottabellen.

Afledning af relationer

I visse tilfælde sker en automatisk sammenkædning af relationer mellem tabeller. Det betyder f.eks., at hvis du opretter en relation mellem de første to sæt tabeller nedenfor, udledes det, at der findes en relation mellem de to andre tabeller, og der oprettes automatisk en relation.

Produkter og kategori - oprettet manuelt

Kategori og Underkategori - oprettet manuelt

Produkter og Underkategori - relationer udledes

For at relationer kan sammenkædes automatisk, skal relationerne gå i én retning, som vist ovenfor. Hvis de oprindelige relationer var mellem f.eks. Salg og Produkter og Salg og Kunder, udledes der ikke en relation. Dette skyldes, at relationen mellem Produkter og Kunder er en mange til mange-relation.