Projektleder og Microsoft Loop
Applies To
Microsoft PlannerBemærk!: Project Manager (prøveversion) udrulles i øjeblikket til kunder. Få mere at vide om Ofte stillede spørgsmål om Project Manager.
Loop arbejdsområder
Når der oprettes en projektlederplan, oprettes der også et nyt Microsoft Loop arbejdsområde, som sammenkædes med planen. Dette arbejdsområde gemmer alle output fra agentopgaver for Projektleder på individuelle Loop sider. Sådan får du adgang til arbejdsområdet Loop via appen Planner:
-
Vælg Loop i planhovedet.
Tip!: Hvis du ikke kan se Loop i hovedoverskriften, skal du vælge overløbsmenuen (...) og derefter vælge Loop.
-
Du bliver navigeret til det Loop arbejdsområde, der er knyttet til planen, hvor du kan se alle tilføjede filer i sideruden i arbejdsområdet.
Du kan gå tilbage til den tilknyttede projektlederplan fra det tilknyttede Loop arbejdsområde. Du skal blot vælge Planner i sidepanelet i arbejdsområdet Loop.
Microsoft 365 Group Ownership
Det Loop arbejdsområde, der oprettes sammen med planen, ejes af den samme Microsoft 365-gruppe, som planen ejes af. Det betyder, at kun medlemmer af den pågældende gruppe kan få adgang til det Loop arbejdsområde. Hvis du vil give yderligere adgang til arbejdsområdet, skal de tilsigtede brugere føjes til gruppen for at få adgang. Hvis du vil tilbagekalde adgangen, skal de tilsigtede brugere også fjernes fra gruppen. Få mere at vide om Microsoft 365-grupper.
Når en Microsoft 365-gruppe slettes, bliver alle tilknyttede Loop arbejdsområder og planer utilgængelige. Hvis gruppen gendannes inden for 30 dage efter sletningen, gendannes Loop arbejdsområde og planadgang også. Hvis der føjes en anden gruppe til planen, efter at den oprindelige gruppe er blevet slettet, fjernes alle Loop sider og filer, der er knyttet til den pågældende plan.
Loop sider
Der oprettes en Loop side i planens tilknyttede Loop arbejdsområde for hver opgave, som projektlederen udfører. Denne side indeholder projektlederens output og er tilgængelig fra både det Loop arbejdsområde og visningen opgavedetaljer for den tilknyttede opgave i Planner.
På disse sider kan du bruge funktioner, der er tilgængelige i Loop, herunder:
-
Tilføje Loop komponenter
-
Kommentere
-
@ omtaler
-
Og meget mere!
Få mere at vide om Loop funktioner.
Sidesletning
Hvis du sletter en opgave i Planner, slettes den tilknyttede side ikke automatisk Loop. Hvis du vil slette den tilknyttede side, skal du gøre det inden for Loop, selv.
-
Gå til siden i Loop.
-
Vælg Flere indstillinger (...) øverst til højre på siden.
-
Vælg Slet.
-
Vælg Slet i bekræftelses-pop op-vinduet.
Vigtigt!: Hvis du sletter en Loop side, der er knyttet til en opgave, der ikke er blevet slettet i Planner, vil projektlederen ikke længere kunne udføre denne opgave. Hvis du vil have projektlederen til at genskabe siden, skal du genoprette opgaven og tildele den nye opgave til Projektlederen.