Oprette og besvare meddelelser i Outlook Web App

1. Vælg Ny mail på værktøjslinjen.

   

2. I linjen Til eller Cc skal du skrive navnet på alle, der er i din kontaktmappe eller organisationens adresseliste. Du kan også angive en mailadresse.

   Bemærk!: Første gang du indtaster en persons navn, Outlook Web App søges der efter personens adresse. Det søgede navn gemmes, så det løses hurtigere, næste gang du adresserer en meddelelse til den pågældende person.

3. Tilføj et emne, skriv din meddelelse, og vælg derefter Send , når du er færdig.

Når du besvarer en meddelelse, sker der tre ting automatisk. I den nye meddelelsesformular medtages emnet og teksten i den oprindelige meddelelse, og der tilføjes et præfiks (Re:) for at angive, at det er et svar.

Sådan svarer du kun den person, der har sendt meddelelsen

1. Markér meddelelsen i læseruden, og vælg derefter Besvar øverst i meddelelsen. Der vises en formular til ny meddelelse, der er adresseret til afsenderen af den oprindelige meddelelse.

2. Skriv dit svar, og vælg derefter Send øverst i meddelelsen.

Sådan svarer du afsenderen af en meddelelse og alle andre modtagere

1. Markér meddelelsen i læseruden, og vælg derefter Svar til alle. Der vises en formular til ny meddelelse, der er adresseret til afsenderen og til alle andre modtagere af den oprindelige meddelelse.

2. Skriv dit svar, og vælg derefter Send øverst i meddelelsen.

Når du videresender en meddelelse, medtages emnet og den oprindelige meddelelse automatisk i formularen til ny meddelelse. Der føjes også et præfiks (Fw:) til den meddelelse, der videresendes.

1. Markér meddelelsen i læseruden, og vælg derefter Videresend. Der vises en formular til ny meddelelse.

2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

   • På linjen Til skal du skrive navnet eller mailadressen på den person, der skal modtage meddelelsen.

     eller

   • Vælg Til eller Cc for at åbne dine adresselister.

3. Skriv en meddelelse, og vælg derefter Send øverst i meddelelsen.

Menuen Indsæt giver dig mulighed for at medtage en vedhæftet fil, integrere et billede i meddelelsesteksten eller manuelt føje en signatur til en meddelelse.

• Tilføj en vedhæftet fil
  Vælg Indsæt > Vedhæftede filer øverst på skærmen, og find derefter den fil, du vil vedhæfte. Få mere at vide under Tilføj billeder, eller vedhæft filer til mails i Outlook.

• Tilføj et billede, der vises i meddelelsen
  Vælg Indsæt > Billeder indbygget, og find det billede, du vil integrere i meddelelsen. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Indsæt et billede" i Tilføje billeder eller vedhæfte filer til mails i Outlook.

• Tilføje en signatur manuelt
  Vælg Indsæt > Din signatur. Du kan finde oplysninger om, hvordan du konfigurerer en mailsignatur til at blive vist automatisk i dine meddelelser, under Opret og tilføj en mailsignatur i Outlook Web App.

Outlook Web App indeholder menuen Flere handlinger , der giver dig udvidede indstillinger.

• Spare
  Outlook Web App gemmer automatisk en meddelelse, mens du skriver den, men du kan gennemtvinge en lagring når som helst.

• Vis Bcc
  Brug Bcc til at medtage en person på modtagerlisten, mens vedkommendes navn skjules for de andre modtagere.

• Vis fra
  Hvis du har tilladelse til at sende fra mere end én adresse, skal du bruge dette felt til at ændre fra-adressen på den meddelelse, du skriver.

• Kontrollér navne
  Markér denne indstilling for at kontrollere de navne og mailadresser, du har skrevet, for at sikre, at det er muligt at sende meddelelser til dem.

• Angiv prioritet
  Bruges til at angive prioritet for meddelelser. Det ændrer ikke den måde, meddelelsen håndteres på, men modtagerne får besked, hvis den har høj prioritet eller lav prioritet.

  

• Skifte til almindelig tekst
  Bruges til at ændre standardindstillingen for Skift til HTML.

• Vis meddelelsesindstillinger
  Denne indstilling indeholder flere meddelelsesindstillinger , hvor du kan angive følsomheden af meddelelser og anmode om kvitteringer for læsning.

  

  Følsomhedsindstillingerne er Normal, Personligt, Privat og Fortroligt. Disse indstillinger er kun til orientering og ændrer ikke den måde, meddelelsen håndteres på.

  Anmod om en kvittering for modtagelse, hvis du vil vide, hvornår en meddelelse, du har sendt, har nået modtagerne. En kvittering for læsning giver dig besked, når en meddelelse, du har sendt, er blevet markeret som læst. Nogle mailprogrammer giver dog modtagerne mulighed for at vælge, om de vil svare på kvitteringer for læsning.

I Outlook Web Appkan du når som helst starte, stoppe og genstarte skrivning. Outlook Web App gemmer automatisk den meddelelse, du arbejder på.

Hvis du vil finde en meddelelse, du har startet, men ikke har sendt, skal du begynde med at kigge i mappen Kladder på mappelisten. Alle kladder gemmes her, indtil de bliver sendt eller slettet.

Hvis du ikke kan finde din kladdemeddelelse i mappen Kladder , skal du søge efter den i den samme mappe som den oprindelige meddelelse. Ordet Kladde vises på meddelelseslisten ud for navnet på den person, der sendte den oprindelige meddelelse.

Sådan håndteres en kladdemeddelelse

Vælg kladdemeddelelsen på meddelelseslisten for at få den vist i læseruden. Du kan kassere kladden eller fortsætte med at arbejde på den.

• Få vist meddelelse i nyt vindue
  Du får vist en meddelelse, du skriver, i et separat vindue. Vælg Åbn i et separat vindue i øverste hjørne af meddelelsen.

• Føj flere modtagere til meddelelsen
  Du kan når som helst, før du sender en meddelelse, tilføje flere modtagere. På linjen Til eller Cc skal du skrive modtagerens navn eller mailadresse.