Du kan hurtigt organisere dine data med en Access-app, og det er især hurtigt, hvis du bruger en skabelon til at komme i gang. Når du vælger en skabelon, samler Access en app, der indeholder de tabeller, du sandsynligvis selv ville have tilføjet, hvis du havde oprettet appen fra bunden.
Bemærk!: Du kan altid tilpasse de apps, du opretter, uanset om du opretter dem vha. en skabelon eller ved at klikke på knappen Brugerdefineret webapp på startskærmbilledet.
-
Rul ned for at se de udvalgte skabeloner på startskærmbilledet i Access. De mest populære apps, f.eks. Projektstyring, Sporing af aktiver og Kontakter, vises først.
Bemærk!: De skabeloner, der begynder med ordet "skrivebord", opretter en klientdatabase, der ikke er kompatibel med den nye version af Access Services. Se efter appikonet for at sikre, at det er en Access-appskabelon.
-
Klik på skabelonen, og skriv et navn i feltet App-navn.
-
Vælg en placering til appen på listen, eller angiv en placering i feltet Webplacering. Dette skal være en placering, der er udstyret med Access-tjenester, f.eks. et Microsoft 365 websted eller en server, der kører Microsoft SharePoint Server.
-
Klik på Opret. Access opretter appen og viser den i Access-programmet. Hvis du vil begynde at bruge appen med det samme, skal du klikke på Hjem > Start app.
Hvad nu?
Begynd at angive data i din app via browseren. Sæt nogle få ting ind i hver tabel, og prøv de forskellige visninger. Vælg værdier fra rullelister, eller brug automatisk fuldførelse af kontrolelementer, og se, hvordan du kan klikke igennem til relaterede data, uden at det er nødvendigt at tilføje nye kontrolelementer eller makroer.
Hvis du allerede har data i et regneark, kan du kopiere og indsætte dem i en af dataarkvisningerne i din nye app, under forudsætning af at du har arrangeret kolonnerne i regnearket i samme rækkefølge som i appens dataark, og at datatyperne for hver kolonne er kompatible med dem i appen. Visse kolonner kræver måske, at der er angivet en værdi, før du kan gemme elementet. Det kan kræve lidt ekstra oprydning i regnearket, men når du først har fået indstillet det hele, skal data sættes ind i appen.
Du kan også importere data fra en Access-database til en Access-webapp. Dette opretter en ny tabel, der ikke automatisk integreres med de andre tabeller i appen, men det er nemt at tilføje opslagsfelter for at oprette relationer mellem tabeller. Hvis du f.eks. opretter tabellen Medarbejdere ved at importere medarbejderdata til en app, der allerede har tabellen Opgaver, kan du tilføje et opslagsfelt i tabellen Opgaver, så du kan tildele opgaver til personer i den nye tabel Medarbejdere.
