Opdater en ekstern dataforbindelse i Excel

Følgende tabel opsummerer opdateringshandlinger, genvejstaster og kommandoer.

Hvis du vil	Tryk på	Eller
Opdatere markerede data i regnearket	Alt +F5	Vælg Data > Rullepilen ud for Opdater alle > Opdater
Opdater alle data i projektmappen	Ctrl+Alt+F5	Vælg Data > Opdater alle
Kontrollér opdateringsstatus		Dobbeltklik på meddelelsen "Henter data" på statuslinjen.
Stop en opdatering	Esc
Stoppe en baggrundsopdatering		Dobbeltklik på meddelelsen på statuslinjen. Og vælg derefter Stop opdatering i dialogboksen Status for opdatering af eksterne data.

Data i en projektmappe kan gemmes direkte i projektmappen, eller de kan gemmes i en ekstern datakilde, f.eks. en tekstfil, en database eller skyen. Første gang du importerer eksterne data, opretter Excel forbindelsesoplysninger, nogle gange gemt i en Office-dataforbindelsesfil (ODC), som beskriver, hvordan du finder, logger på, forespørger og får adgang til den eksterne datakilde.

Når du har forbindelse til en ekstern datakilde, kan du udføre en opdatering for at hente de opdaterede data. Hver gang du opdaterer data, får du vist den nyeste version af dataene, herunder eventuelle ændringer af dataene, siden de sidst blev opdateret.

Få mere at vide om opdatering af data

Få mere at vide om sikkerhedsproblemer

Når du har forbindelse til en ekstern datakilde, og du forsøger at opdatere dataene, er det vigtigt at være opmærksom på potentielle sikkerhedsproblemer og at vide, hvad du kan gøre ved eventuelle sikkerhedsproblemer.

Hav tillid til forbindelser    – Eksterne data kan i øjeblikket være deaktiveret på computeren. Hvis du vil opdatere dataene, når du åbner en projektmappe, skal du aktivere dataforbindelserne ved hjælp af linjen Center for sikkerhed og rettighedsadministration, eller du skal placere projektmappen på en placering, der er tillid til. Du kan få mere at vide i disse artikler:

• Tilføj, fjern eller rediger en placering, der er tillid til, for dine filer

• Dokumenter, der er tillid til

• Tilføje, fjerne eller få vist en udgiver, der er tillid til

• Få vist mine indstillinger i Sikkerhedscenter.

ODC-fil    – En dataforbindelsesfil (.odc) indeholder ofte en eller flere forespørgsler, der bruges til at opdatere eksterne data. Ved at erstatte denne fil kan en bruger med ondsindede hensigter designe en forespørgsel for at få adgang til fortrolige oplysninger og distribuere den til andre brugere eller udføre andre skadelige handlinger. Derfor er det vigtigt at sikre, at forbindelsesfilen er oprettet af en pålidelig person, og at forbindelsesfilen er sikker og kommer fra et dataforbindelsesbibliotek , der er tillid til (DCL).

Legitimationsoplysninger    - Adgang til en ekstern datakilde kræver normalt legitimationsoplysninger (f.eks. et brugernavn og en adgangskode), der bruges til at godkende brugeren. Sørg for, at disse legitimationsoplysninger leveres til dig på en sikker måde, og at du ikke utilsigtet afslører disse legitimationsoplysninger til andre. Hvis din eksterne datakilde kræver en adgangskode for at få adgang til dataene, kan du kræve, at adgangskoden angives, hver gang det eksterne dataområde opdateres.

Deling-   Deler du denne projektmappe med andre personer, der måske gerne vil opdatere data? Hjælp dine kolleger med at undgå dataopdateringsfejl ved at minde dem om at anmode om tilladelser til de datakilder, der leverer dataene.

Du kan finde flere oplysninger under Administrere indstillinger for datakilder og tilladelser.

Du kan opdatere et eksternt dataområde automatisk, når projektmappen åbnes. Du kan også gemme projektmappen uden at gemme de eksterne data for at formindske filstørrelsen.

1. Markér en celle i det eksterne dataområde.

2. Vælg Data > Forespørgsler & Forbindelser > Forbindelser , højreklik på en forespørgsel på listen, og vælg derefter Egenskaber.

3. Markér afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes under Opdateringskontrol under fanen Brug i dialogboksen Forbindelsesegenskaber.

4. Hvis du vil gemme projektmappen med forespørgselsdefinitionen uden de eksterne data, skal du markere afkrydsningsfeltet Fjern data fra det eksterne dataområde, før projektmappen gemmes .

1. Markér en celle i det eksterne dataområde.

2. Vælg Data > Forespørgsler & Forbindelser > Forbindelser , højreklik på en forespørgsel på listen, og vælg derefter Egenskaber.

3. Klik på fanen Anvendelse.

4. Markér afkrydsningsfeltet Opdater hvert, og indtast derefter antallet af minutter mellem opdateringerne.

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Overvej at køre en baggrundsopdatering. Dette gør det muligt at bruge Excel i stedet for at skulle vente i flere minutter på, at opdateringen fuldføres.

1. Markér en celle i det eksterne dataområde.

2. Vælg Data > Forespørgsler & Forbindelser > Forbindelser , højreklik på en forespørgsel på listen, og vælg derefter Egenskaber.

3. Vælg fanen Brug .

4. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér baggrundsopdatering for at køre forespørgslen i baggrunden. Fjern markeringen for at køre forespørgslen, mens du venter.

   Drikkepenge    Excel udfører ikke forespørgslen i baggrunden, mens du indspiller en makro, der indeholder en forespørgsel. Hvis du vil ændre den indspillede makro, så forespørgslen kører i baggrunden, skal du redigere makroen i Visual Basic Editor. Skift opdateringsmetode for objektet i forespørgselstabellen fra BackgroundQuery := False til BackgroundQuery := True.

Når du forme dine data i Power-forespørgsel, indlæser du typisk ændringerne i et regneark eller en datamodel. Det er vigtigt at forstå forskellen, når du opdaterer data, og hvordan du opdaterer dem.

De fleste forespørgsler er baseret på eksterne dataressourcer af en eller anden type. Der er dog en vigtig forskel mellem Excel og Power-forespørgsel. Power-forespørgsel cachelagrer de eksterne data lokalt for at forbedre ydeevnen.  Desuden opdaterer Power-forespørgsel ikke automatisk den lokale cache for at forhindre pådrage sig omkostninger for datakilder i Azure.

Opdatere en forespørgsel i Power Query Editor

Når du opdaterer en forespørgsel fra Power-forespørgselseditoren, henter du ikke kun opdaterede data fra den eksterne datakilde, du opdaterer også den lokale cache. Men denne opdateringshandling opdaterer ikke forespørgslen i regnearket eller datamodellen.

1. I Power Query Editor skal du vælge Hjem

2. Vælg Opdater eksempel > Opdater eksempel (den aktuelle forespørgsel i Eksempeldata)  eller Opdater alle (alle åbne forespørgsler fra ruden Forespørgsler).

3. Nederst i Power-forespørgselseditoren til højre vises meddelelsen "Eksempel downloadet på <tt:mm> AM/PM". Denne meddelelse vises ved første import og efter hver efterfølgende opdateringshandling i Power-forespørgselseditoren.

Opdatere en forespørgsel i et regneark

1. Markér en celle i en forespørgsel i et regneark i Excel.

2. Vælg fanen Forespørgsel på båndet, og vælg derefter Opdater > Opdater.

3. Regnearket og forespørgslen opdateres fra den eksterne datakilde og Power-forespørgselscachen.

Du kan når som helst vælge Opdater for at opdatere dataene for pivottabellerne i projektmappen. Du kan opdatere dataene for pivottabeller, der er forbundet til eksterne data, f.eks. en database (SQL Server, Oracle, Access eller andre), Analysis Services-kuben, datafeed samt data fra en kildetabel i den samme eller en anden projektmappe. Pivottabeller kan opdateres manuelt eller automatisk, når du åbner projektmappen.

Opdater manuelt

1. Vælg et vilkårligt sted i pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel på båndet.

   : Hvis du vil opdatere en pivottabel i Excel på internettet, skal du højreklikke et vilkårligt sted i pivottabellen og derefter vælge Opdater.

2. Vælg Opdater eller Opdater alle.
   

3. Hvis du vil kontrollere opdateringsstatussen, hvis opdateringen tager længere tid end forventet, skal du vælge pilen under Opdater > Opdater status.

4. Hvis du vil stoppe opdateringen, skal du vælge Annuller Opdatering eller trykke på Esc.

Undgå, at kolonnebredder og celleformatering justeres

Hvis kolonnebredderne og celleformateringen af dine data justeres, når du opdaterer pivottabeldataene, og du ikke ønsker, at det sker, skal du kontrollere, at følgende indstillinger er markeret:

1. Vælg et vilkårligt sted i pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel på båndet.

2. Vælg fanen Analysér pivottabel > i gruppen Pivottabel, og vælg Indstillinger.

   

3. På fanen Layout & format > markere afkrydsningsfelterne for Tilpas automatisk kolonnebredder ved opdatering og Bevar celleformatering ved opdatering.

Opdatere data automatisk, når du åbner projektmappen

1. Vælg et vilkårligt sted i pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel på båndet.

2. Vælg fanen Analysér pivottabel > i gruppen Pivottabel, og vælg Indstillinger.

   

3. På fanen Data skal du vælge Opdater data, når du åbner filen.

Opdatering af en offlinekubefil, som er en proces, der gendanner filen med de nyeste data fra serverkuben, kan være tidskrævende og kræve meget midlertidig diskplads. Start processen på et tidspunkt, hvor du ikke har brug for umiddelbar adgang til andre filer i Excel, og sørg for, at du har plads nok til at gemme filen igen.

1. Vælg den pivottabel, der er forbundet til offlinekubefilen.

2. Klik på pilen under Opdater alle i gruppen Forespørgsler & Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Opdater.

Du kan få mere at vide under Arbejde med offlinekubefiler.

Når du opdaterer en datamodel i Power Pivot , kan du også se, om opdateringen lykkes, mislykkes eller annulleres. Du kan få mere at vide under Power Pivot: Effektiv dataanalyse og datamodellering i Excel.

Opdater og få vist status for opdatering   

1. I Power Pivot skal du vælge Hjem > Hent eksterne data > Opdater eller Opdater alle for at opdatere den aktuelle tabel eller alle tabellerne i datamodellen.

2. Status for opdateringen angives for hver forbindelse, der bruges i datamodellen. Der er tre mulige resultater:

• Succes – Rapporter om antallet af rækker, der importeres til hver tabel.

• Fejl – Opstår, hvis databasen er offline, du ikke længere har tilladelser, eller en tabel eller kolonne slettes eller omdøbes i kilden. Kontrollér, at databasen er tilgængelig, måske ved at oprette en ny forbindelse i en anden projektmappe.

• Annulleret – Excel har ikke udstedet opdateringsanmodningen, sandsynligvis fordi opdatering er deaktiveret på forbindelsen.

Brug tabelegenskaber til at vise de forespørgsler, der bruges i dataopdatering

Dataopdatering kører blot den samme forespørgsel igen, som blev brugt til at hente dataene i første omgang. Du kan få vist og nogle gange ændre forespørgslen ved at få vist tabelegenskaber i Power Pivot-vinduet.

1. Hvis du vil have vist den forespørgsel, der bruges under dataopdatering, skal du vælge Power Pivot > Administrer for at åbne Power Pivot-vinduet.

2. Vælg Design > Egenskaber for tabel.

3. Skift til Forespørgselseditor for at få vist den underliggende forespørgsel.

Forespørgsler er ikke synlige for alle typer datakilder. Forespørgsler vises f.eks. ikke for import af datafeed.

Angiv forbindelsesegenskaber for at annullere dataopdatering

I Excel kan du angive forbindelsesegenskaber, der bestemmer hyppigheden af dataopdatering. Hvis opdatering ikke er tilladt på en bestemt forbindelse, får du en besked om annullering, når du kører Opdater alle eller forsøger at opdatere en bestemt tabel, der bruger forbindelsen.

1. Hvis du vil have vist forbindelsesegenskaber i Excel, skal du vælge Data > Forespørgsler & Forbindelser for at få vist en liste over alle forbindelser, der bruges i projektmappen.

2. Vælg fanen Forbindelser , højreklik på en forbindelse, og klik derefter på Egenskaber.

3. Hvis afkrydsningsfeltet for Opdater denne forbindelse ikke er markeret under Opdater under kontrolelementet Opdater under fanen Brug ved Opdater alle, får du en annullering, når du forsøger at opdatere alle i Power Pivot-vinduet.

Opdatere data på SharePoint Server 2013

På SharePoint Server kan du planlægge automatiseret dataopdatering på serveren, men det kræver, at Power Pivot til SharePoint 2013 er installeret og konfigureret i dit SharePoint-miljø. Kontakt din SharePoint-administrator for at finde ud af, om planlagt dataopdatering er tilgængelig. Du kan finde flere oplysninger under Konfigurere planlagt dataopdatering for Power Pivot.

Når de data, du bruger til dit kort, ændres, kan du opdatere dem manuelt i 3D-kort. Ændringerne vil derefter afspejles på kortet. Sådan gør du:

• I 3D-kort skal du vælge Hjem > Opdater data.
  
  

Tilføje data i Power-plotning

Sådan føjer du nye data til dine 3D-kortPower-plotning:

1. I 3D-kort skal du gå til det kort, du vil føje data til.

2. Lad vinduet 3D-kort være åbent.

3. Markér de regnearksdata, du vil tilføje, i Excel.

4. Klik på Indsæt > Kort pil > Tilføj markerede data til Power-plotning på båndet i Excel. Dine 3D-kort opdateres automatisk for at vise de ekstra data. Du kan få mere at vide under Hente og forberede dine data til Power-plotning.
   
   

Opdatering af eksterne data i Excel Services har unikke krav.

Kontrollér, hvordan data opdateres

Du kan styre, hvordan du opdaterer data fra en ekstern datakilde, ved at gøre et eller flere af følgende.

Opdater ved åbning med     Excel Services

I Excel kan du oprette en projektmappe, der automatisk opdaterer eksterne data, når filen åbnes. I dette tilfælde opdaterer Excel Services altid dataene, før der vises en projektmappe, og der oprettes en ny session. Brug denne, hvis du vil sikre, at opdaterede data altid vises, når du åbner projektmappen i Excel Services.

1. Vælg fanen Data i en projektmappe med eksterne dataforbindelser.

2. I gruppen Forbindelser skal du vælge Forbindelser > vælge forbindelsen > Egenskaber.

3. Vælg fanen Brug, og vælg derefter Opdater data, når du åbner filen.

   : Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes , vises de data, der er cachelagret sammen med projektmappen, hvilket betyder, at når en bruger manuelt opdaterer dataene, får brugeren vist opdaterede data under den aktuelle session, men dataene gemmes ikke i projektmappen.

Opdater med en .odc-fil

Hvis du bruger en Office-dataforbindelsesfil (.odc), skal du sørge for også at markere afkrydsningsfeltet Brug altid forbindelsesfil :

1. Vælg fanen Data i en projektmappe med eksterne dataforbindelser.

2. I gruppen Forbindelser skal du vælge Forbindelser > vælge forbindelsen > Egenskaber.

3. Vælg fanen Definition, og vælg derefter Brug altid forbindelsesfil.

Indstillingerne for webstedet for den filplacering, der er tillid til, Timeout for kort session og Levetid for ekstern datacache kan også påvirke opdateringshandlinger. Kontakt administratoren eller hjælpsystemet for at få flere oplysninger.

Manuel opdatering   

1. Markér en celle i pivottabelrapporten.

2. På excel Web Access-værktøjslinjen under menuen Opdater skal du vælge Opdater den valgte forbindelse.

   : 

   • Hvis denne opdateringskommando ikke er synlig, har webdelens forfatter ryddet egenskaben Opdater den valgte forbindelse, Opdater alle forbindelser . Du kan få mere at vide under Brugerdefinerede egenskaber for webdelen Excel Web Access.

   • Enhver interaktiv handling, der medfører en genforespørgsel af en OLAP-datakilde, starter en manuel opdateringshandling.

• Opdater alle forbindelser – Klik på Opdater alle forbindelser under menuen Opdater på Værktøjslinjen Webadgang fra Excel.

• Periodisk opdatering – Du kan angive, at data automatisk opdateres med et bestemt interval, når projektmappen åbnes for hver forbindelse i projektmappen. En lagerdatabase kan f.eks. opdateres hver time, så projektmappens forfatter har defineret projektmappen til automatisk at blive opdateret hvert 60. minut.

  En webdelsforfatter kan markere eller rydde egenskaben Tillad periodiske dataopdatering i Excel Web Access for at tillade eller forhindre periodiske opdateringer. Når tidsintervallet er forløbet, vises der som standard en opdateringsbesked nederst i Excel Web Access-webdelen. 

  En excel Web Access-webdelsforfatter kan også indstille egenskaben Vis periodisk dataopdateringsprompt til at styre funktionsmåden for den meddelelse, der vises, når Excel Services udfører en periodisk dataopdatering under en session:

  Du kan få mere at vide under Brugerdefinerede egenskaber for webdelen Excel Web Access.

• Altid – betyder, at meddelelsen vises med en prompt i hvert interval.

• Valgfrit – betyder, at en bruger kan vælge at fortsætte den periodiske opdatering uden at vise en meddelelse.

• Aldrig – betyder, at Excel Web Access udfører en periodisk opdatering uden at vise en meddelelse eller prompt.

• Annuller en opdatering – Mens projektmappen opdateres, viserExcel Services en meddelelse med en meddelelse, fordi det kan tage længere tid, end du forventer. Du kan vælge Annuller for at stoppe opdateringen, så du kan afslutte den senere på et mere passende tidspunkt. Data, der returneres af forespørgsler, før du annullerede opdateringen, vises.