Om emner

Hvad er Emner?

Emner hjælper dig med at få adgang til oplysninger, når du har brug for dem, så du kan være mere produktiv og arbejde smartere. Det giver dig viden og ekspertise i de apps, du bruger hver dag.

Sådan hjælper Emner dig

Det kan være svært at finde viden eller ekspertise i en organisation. Emner gør viden mere tilgængelig og nemmere at finde. Her er nogle måder, hvorpå Emner kan hjælpe dig med at blive mere produktiv:

Brug mindre tid på at søge efter eller genskabe oplysninger, der allerede findes
Arbejd smartere ved at have adgang til de rigtige oplysninger, når du har brug for det
Tag velovervejede og hurtige beslutninger ved nemt at få adgang til din organisations viden og ekspertise
Føj nye teammedlemmer til organisationen eller til et projekt

Emnerne bruger AI til at arrangere en organisations ind i unikke emner. Et emne er et udtryk eller udtryk, der har en bestemt betydning for organisationen. Emnerne har egenskaber og ressourcer, der kan give dig viden om det specifikke emne og hjælpe dig med at finde flere oplysninger og eksperter, der er relateret til emnet.

Emner bruger menneskelige bidrag til at gøre kvaliteten af emner bedre. Gennem forskellige kurationsmekanismer i Emner tilføjer personer i en organisation deres stiltiende viden og feedback om nytten af emner.  

Der kan være mange forskellige typer af vigtige emner for en organisation, herunder projekter, produkter eller tjenester, kunder, processer, studieområder, discipliner, funktioner og aktiver.

Sådan vises emner for brugere

Et emne er et udtryk eller udtryk, der er specifikt eller vigtigt i en organisation, f.eks. navnet på et projekt eller et ofte diskuteret emne.

Emnerne bruger AI til at arrangere en organisations digitale arbejdsområde i unikke emner. Emnerne samler oplysninger om emner som f.eks. en kort beskrivelse og relaterede personer, websteder, filer og sider. Alt dette sker inden for flowet i dit arbejde i Microsoft 365 og Office-websteder og -apps.

Emner bruger menneskelige bidrag til at gøre kvaliteten af emner bedre. Ved hjælp af forskellige kurationsmekanismer kan personer i en organisation bidrage med viden og feedback om nytten af emner.

Diagram, der viser egenskaberne for et emne i Viva Topics

Bemærk!: Medarbejdere skal have tilladelse af en administrator til at redigere eller tilføje emner.

Emner vises for brugerne via følgende:

SharePoint

Når et emne er nævnt i indhold på SharePoint-nyheder og -sider, får du vist det fremhævet. Det nævnte emne kan identificeres automatisk eller refereres direkte af sideforfatteren.

Åbn emneoversigten fra fremhævningen.
Åbn emnedetaljerne fra titlen på oversigten for at få vist hele emnesiden.

Microsoft Office

Få vist et emnesvar i søgeresultater, når du søger i SharePoint-startsiden, Word, PowerPoint, Outlook eller Excel, eller hvis du ændrer søgeområdet til at være hele organisationen. Emnesvaret vises øverst på resultatlisten og giver dig et kort sæt oplysninger, der er relateret til det pågældende emne.
Når du bruger Søg i Office-apps, f.eks. Word, PowerPoint, Outlook eller Excel, enten via søgefeltet eller ved at vælge Søg i genvejsmenuen, vises der et emnesvar i søgeresultaterne.

Bidrage med din ekspertise til emner

Bemærk!: Brugere skal have tilladelse som emnebidrager for at kunne redigere og oprette nye emner. Hvis du ikke kan redigere eller oprette emner, skal du kontakte din administrator.

Der er to primære måder, hvorpå du kan bidrage med viden og ekspertise til emner.

Rediger og opret emner

Redigering eller oprettelse af et emne svarer til at redigere eller publicere en SharePoint-side. Få mere at vide om, hvordan du [redigerer et eksisterende emne , redigerer et emne og opretter et nyt emne. Det er også muligt at gemme et emne som en kladde, hvis det ikke er klar til at blive publiceret.

Crowdsource-feedback

Når brugerne interagerer med et foreslået emne, kan de blive stillet et enkelt spørgsmål i brugergrænsefladen emner. For eksempel:

Var dette emne relevant for siden?
Er denne person relevant for emnet?
Var denne definition nøjagtig?

Hvorfor kan jeg se mit navn i et emne?

Emner identificerer personer, der er relateret til et emne, baseret på det indhold, de ofte har oprettet eller redigeret, og viser dem i afsnittet Foreslåede Mennesker på siden. Dette er beregnet til at hjælpe dig med at identificere personer, der arbejder på indhold, der er relateret til dette emne, og som du har adgang til at få vist.

Desuden kan personer, der redigerer emner, bruge personer til en side (enten dem selv eller andre), når de vil genkendes som værende relateret til indholdet. Disse fastgjorte personer vises til alle brugere. Du har også plads til at beskrive den fastgjorte persons relation til emnet.

På startsiden for Emnecenter kan du se emner i din organisation, som du har forbindelse til.

Foreslåede forbindelser

Du kan se emner under Vi har angivet dig om disse emner. Fik vi styr på det? Dette er emner, som Emner har foreslået, at du har forbindelse til, fordi du har oprettet eller redigeret indhold, der er relateret til emnet, f.eks. en fil eller et websted.

Du kan bekræfte, om du skal forblive angivet som en relateret person for emnet. Hvis du er angivet på emner, hvor du er kyndig, kan det hjælpe medlemmer af organisationen med at genkende dig som emneekspert.

Bekræftede forbindelser

Disse er emner, hvor du er fastgjort på emnesiden, eller du har bekræftet en foreslået forbindelse til emnet. Emnerne flyttes fra det foreslåede til bekræftede afsnit, når du bekræfter en foreslået forbindelse.

Forskellige måder at bruge emner på

Få mere at vide om et vigtigt emne

Vi har alle oplevet at læse dokumenter og webstedssider, hvor vi støder på ord, vi ikke kender, eller emner, vi har brug for flere oplysninger om. Typisk stopper vi det, vi gør for at bruge værdifuld tid på at søge efter flere oplysninger. Vi ved ofte ikke, hvem du skal spørge, eller hvor du kan finde flere oplysninger.

Emnerne bruger AI til at fremhæve emner i de apps, som folk allerede bruger hver dag. Når en bruger er interesseret i at få mere at vide om et emne, kan vedkommende vælge det fremhævede emne for at få vist et emneoversigtskort , der indeholder en kort beskrivelse. Og hvis de vil have mere at vide, kan de vælge et emnedetaljer-link i oversigten for at åbne den detaljerede emneside.

Genbrug viden eller oplysninger

Det kan være frustrerende at genskabe arbejde eller levere, når en anden i organisationen allerede har oprettet noget, der kan genbruges. Overflødigt arbejde forekommer ofte i en organisation, når folk ikke er opmærksomme på lignende arbejde, der udføres af en anden person, eller på grund af problemer med at finde oplysninger eller ekspertise. Der er mange eksempler, hvor overflødigt arbejde i en organisation kan forekomme, herunder forslag, salgspræsentationer, projektleverancer, undervisningsindhold, planer og specifikationer. Emner gør det nemt for brugerne at finde eksisterende viden og indhold i organisationen og genbruge det til deres arbejde.

Del viden

Mennesker bruger meget tid på at dele deres viden, uanset om det er via mail, chat eller andre ineffektive kanaler. Det er nemt at dele den viden, der er organiseret og vedligeholdt i Emner. En sideforfatter kan henvise direkte til et emne på et moderne SharePoint-websted ved hjælp af hashtagsymbolet. Sideforfattere kan aktivere emnevælgeren på en moderne SharePoint-side ved at tilføje et hashtag og derefter vælge det emne, de vil medtage på siden.

skærmbillede, der viser, hvordan du bruger hashtags i Viva Topics

Find personer og indhold, der er forbundet til vigtige emner

Emnekort kan indeholde oplysninger om tilknyttede personer og ressourcer. Det betyder, at du i stedet for at søge gennem forskellige siloer nemt kan finde ud af, hvor du skal lede, og hvem du skal tale med for at få mere at vide om et emne.

Sådan finder du ud af, hvilke emner der genereres (foreslås) ud fra dem, der er blevet redigeret af en bruger og publiceret

Emner, der er blevet identificeret af Emner, og som ikke har fået feedback, har et gråt "Foreslået"-banner øverst. Foreslåede emner omfatter også foreslåede personer og ressourcer. Hvert af elementerne i disse sektioner har en årsag til forslaget og angiver, hvor de blev hentet fra.

Det foreslåede banner vises ikke på emner, der er blevet bekræftet af en vidensadministrator, bekræftet af en person via feedback eller redigeret af en bruger med redigeringstilladelser eller vidensadministrator. Du kan forbedre foreslåede emner ved at give input.

Publicerede emner er blevet redigeret af en vidensadministrator eller en bruger med redigeringstilladelser.

Hvorfor eksternt indhold fra Wikipedia kan vises som beskrivelser af emner

Emnerne indeholder en kort beskrivelse af foreslåede emner gennem både interne organisationsressourcer (f.eks. filer og sider) og via Wikipedia for emner, der findes på det eksterne internet. Du kan få vist beskrivelser af emner fra Wikipedia, hvis Emner ikke har været i stand til at identificere en beskrivelse fra interne organisationsressourcer, men har identificeret en passende ekstern beskrivelse.

Wikipedia er den eneste kilde uden for din Microsoft 365-lejer, der i øjeblikket bruges til at hjælpe med indholdsidentifikation for emner.

Hvordan sikkerhed påvirker, hvad du kan se

Emnerne ændrer ikke eksisterende tilladelser, så du får kun vist indhold, du har tilladelse til at få vist om foreslåede emner og om de foreslåede webdele om publicerede emner. Det betyder, at forskellige personer i organisationen kan se forskellige visninger af det samme emne, afhængigt af hvilket indhold de har tilladelse til at få vist i organisationen. Hvis du ikke har tilladelse til at se nogen af ressourcerne for et emne, kan du ikke se emnekortet eller -siden.

Få mere at vide om sikkerhed og emner

Topic Center-hovedsideoplevelse

Emnecenter er et SharePoint-websted, der fungerer som organisationens emnevidencenter. Emnecenter har en standardstartside, hvor du kan se emner, du har forbindelse til.

Give input om emner

Emner vil bede om din feedback om bestemte emner. Selvom emner kan genereres automatisk, er de afhængige af, at dit input er så nyttigt og præcist som muligt. At give feedback er med til at sikre, at oplysninger, der vises til medlemmer af organisationen på emnesider og kort, er nyttige. Jo mere feedback, du giver om emner, hvor du er kyndig, jo mere nøjagtige oplysninger vises der til medlemmer af organisationen.

At give feedback om emner, hvor du er kyndig, hjælper derfor andre medlemmer af organisationen med at drage fordel af din ekspertise. Oversigtskortet Emne stiller følgende spørgsmål:

Om det var nyttigt at identificere emnet på SharePoint-siden. Hvis nok personer angiver, at et emne ikke er korrekt identificeret på en bestemt side, fjernes denne fremhævning til sidst.
Hvis det foreslåede emne er værdifuldt for organisationen. Hvis nok personer angiver, at det foreslåede emne er værdifuldt, bliver emnet automatisk bekræftet. Hvis det foreslåede emne ikke er værdifuldt, afvises emnet også automatisk.
Om person- og ressourceforslag er nyttige.
På startsiden for Emnecenter kan du se de emner i organisationen, som du har forbindelse til. Du kan vælge at forblive på listen over emnet eller at fjerne dig selv. Denne feedback afspejles til alle, der opdager dette emne. Få mere at vide om startsiden for Emnecenter.
Hvis du har redigeringstilladelser, kan du redigere emner.

Opret forbindelse, og lær af eksperter og kollegaer

Deltag i diskussionen, og se de seneste begivenheder i emnefællesskabet.

Få mere at vide

Rediger et eksisterende emne i Microsoft Topics

Kort introduktion til emner

Sådan finder du emner