Ofte stillede spørgsmål og tip til sammenkædede datatyper

Hvis du vil have adgang til datatyper, der linker til eksterne datakilder, f.eks. Bing, skal du opfylde nedenstående krav. Hvis du vil se, hvilke datatyper der er tilgængelige i øjeblikket, skal du se Hvilke sammenkædede datatyper er tilgængelige i Excel? 

For datatyperne Aktier og Geografi

• Har et aktivt Microsoft 365-abonnement eller en gratis Microsoft-konto.

• Få redigeringssproget engelsk, fransk, tysk, italiensk, spansk eller portugisisk føjet til Sprogindstillinger i Office.

• Brug den opdaterede Excel-app ellerExcel til internettet.

  : Hvis du ikke har et Microsoft 365-abonnement, kan du kun bruge disse datatyper, hvis du er logget på Excel til internettetmed en Microsoft-konto. 

For organisationsdatatyper (fra Power BI)

• Have et aktivt Microsoft 365-abonnement via en organisation eller arbejdsgiver.

• Få adgang til udvalgte Power BI-tabeller, og de skal aktiveres i Power BI for datatyper i Excel.

Hvis du har åbnet en projektmappe med datatyper eller forsøger at ændre eller opdatere en datatype, og du får en fejlmeddelelse om, at du ikke kan få adgang til disse datatyper, kan du prøve nedenstående trin:

• Sørg for, at du er logget på Excel med den konto, der er knyttet til dit Microsoft 365-abonnement.

• Gå til > Filer > konto, og sørg for, at Excel har de seneste opdateringer.

• Kontrollér, at du opfylder kravene til at hente datatyper.

• Hvis du stadig har problemer, kan du prøve at åbne projektmappen iExcel til internettet.

Der findes mange datatyper om forskellige emner, men i Excel er de organiseret i emnegrupper, så det er nemmere at finde den rigtige knap at konvertere med. Hvis du vil se alle de datatyper, der er tilgængelige, og hvilken knap på båndet de er under, skal du se Hvilke sammenkædede datatyper er tilgængelige i Excel? 

Sammenkædede datatyper henter pålidelige data fra onlinekilder som f.eks. Bing. Hvis du vil have vist typen eller kilden til en bestemt datatype, kan du vælge datatypeikonet i cellen for at åbne kortet og rulle ned til bunden for at finde oplysninger om dataudbyderen og datatypen.

Vi arbejder hele tiden på at forbedre Excel-datatyper. Hvis du ikke kan finde et resultat, er dataene forkerte eller mangler, eller du kan ikke nå din opgave... Vi vil gerne have besked! Vi bruger din værdifulde feedback til at gøre oplevelsen og funktionen bedre.

Ja. Du kan fjerne sammenkædningen af celler for at fjerne en forbindelse til en formel, der refererer til datatyper. Markér en celle med en sammenkædet datatype, og tryk derefter på Ctrl+C eller Cmd+C på en Mac for at kopiere den. Tryk på Ctrl+Alt+V eller Cmd+Control+V på en Mac, og vælg derefter Værdier. Dette indsætter datatypen i den nye celle, og du mister ikke forbindelsen til dataudbyderen.

Ja, men de skal opfylde kravene for at kunne bruge bestemte datatyper. Hvis du har sendt projektmappen til en person, der ikke opfylder kravene, vil de stadig kunne se data fra datatyper, men de kan ikke ændre eller opdatere dem.

På nuværende tidspunkt er det kun Excel til Microsoft 365og Excel til internettet, der understøtter sammenkædede datatyper. Hvis du åbner disse nye datatyper i en version af Excel, der ikke understøtter dem, så vises #VÆRDI! i cellerne. Og #NAVN? vises i stedet for formler, der henviser til disse datatyper.

Ja. De fleste Excel-funktioner fungerer sammen med datatyper, og vi arbejder hele tiden på at forbedre integrationen. Fyldhåndtaget fungerer, når rækker eller kolonner har samme datatype, og du udfylder celler med det samme felt. Hvis feltet ikke indeholder data eller mangler, får du vist fejlen #FIELD.

Du kan også angive tekst, der skal konverteres, i den sidste celle på en liste med datatyper, så forsøger Excel automatisk at matche teksten for at konvertere den.

Nogle almindelige funktioner i Excel fungerer muligvis ikke godt sammen med sammenkædede datatyper. Hvis du f.eks. opretter en pivottabel baseret på oplysninger fra datatyper, kan du kun bruge de oplysninger, der udtrykkeligt er føjet til arket. Og hvis du bruger disse datatyper med Power Pivot, Power-forespørgsel eller endda nogle diagrammer, er det ikke sikkert, at de virker som forventet. 

Visse datatyper er på nuværende tidspunkt kun tilgængelige på bestemte sprog. For at få adgang til og bruge dem kan du føje et redigeringssprog til dine Sprogindstillinger i Office.

• Datatyperne Aktier og Geografi: kun engelsk, spansk, fransk, tysk, italiensk og portugisisk.

Vi arbejder på at tilføje flere sprog i fremtiden.

Åbn et kort:

Tryk på Ctrl+Skift+F5 i Windows eller Cmd+Skift+F5 på Mac.

Tilføj en kolonne:

Tryk på Alt+Skift+F10 for at åbne menuen Indsæt data. Du kan også trykke på tasten Ctrl ellerCmd. Brug derefter piletasterne til at flytte til et felt, og tryk på Enter for at vælge et felt.

Sammenkædede datatyper indeholder en forbindelse til en datakilde, der er online. Når du har konverteret tekst til en sammenkædet datatype, så etableres en ekstern dataforbindelse i projektmappen. Hvis data ændrer sig online, ajourfører du den ved at opdatere i Excel.

For at opdatere dataene skal du højreklikke på cellen med den sammenkædede datatype, og klikke på Datatype > Opdater. Derved opdateres den markerede celle og alle tilstødende celler, der indeholder den samme datatype.

Hvis du vil opdatere alle sammenkædede datatyper og alle dataforbindelser, der kan være i projektmappen (herunder forespørgsler, andre dataforbindelser og pivottabeller), skal du klikke på Data > Opdater alle.

Med datatypekortene kan du udtrække mere end bare dine typiske værdier. Nogle datatypekort, f.eks. kort til datatypen Geografi, indeholder billeder, som du kan indsætte i din projektmappe. Disse billeder er indeholdt i cellen, f.eks. tekst eller tal.

1. Konvertér tekst til en datatype ved at markere cellen, og gå til Data Fane > Datatyper Gruppe > Automatisk.

2. Når det er konverteret, vises der et ikon i venstre side af celleværdien. Markér den, for at få vist kortet.

3. Hold markøren hen over billedet på kortet, så får du vist ikonet Indsæt data. Vælg dette, for at indsætte billedet i din projektmappe.

4. Billedet skalerer, så det passer i cellen. Hvis du vil ændre størrelsen på det, skal du blot justere række eller kolonne for at øge størrelsen på cellen.

Hvis du ikke længere vil have, at en celle skal være en sammenkædet datatype, skal du blot højreklikke på cellen og klikke på Datatype > Konvertér til tekst. Datatypen fjernes.

Datatyper og de data, du indsætter fra dem, kan bruges i formler og beregninger på samme måde som andre data.  Det er også muligt at skrive formler, der refererer til værdierne fra de sammenkædede datatyper, også selvom dine data ikke er i en tabel. Du kan få flere oplysninger under Sådan skrives formler, der henviser til datatyper.