Hvis du vil flytte data fra en tabel i Word til Excel, kan du undgå at skulle skrive disse data igen, hvis du kopierer dem direkte fra Word. Når du kopierer data fra en Word-tabel til et Excel-regneark, indsættes dataene i hver enkelt Word-tabelcelle i hver sin enkelte celle i regnearket.
Vigtigt!: Når du har indsat dataene, skal du muligvis rydde op i dem, så du kan drage fordel af beregningsfunktionerne i Excel. Der kan f.eks. være uønsket ekstra afstand i celler, tal kan være blevet indsat som tekst i stedet for som numeriske værdier, som du kan beregne, eller datoer vises ikke korrekt. Hvis du vil have hjælp til at formatere tal som datoer, valuta, procenter osv., skal du se Formatere tal. Hvis du vil have hjælp til at formatere typografien i tabellen, skal du se Formatér en Excel-tabel.
-
Markér de rækker og kolonner i tabellen i et Word-dokument, som du vil kopiere til et Excel-regneark. Sørg for, at der ikke er nogen ekstra vognretur i cellerne i tabellen, ellers kan det medføre ekstra rækker i Excel.
-
Tryk på Ctrl+ C for at kopiere det markerede.
-
I Excel-regnearket skal du markere det øverste venstre hjørne af regnearksområdet, hvor du vil indsætte Word-tabellen.
Bemærk!: Sørg for, at indsætningsområdet er tomt, før du indsætter dataene. Data i Word-tabelceller erstatter eventuelle eksisterende data i regnearksceller i indsætningsområdet. Hvis det er nødvendigt, kan du gennemse tabellen først i Word for at bekræfte dens dimensioner.
-
Tryk på Ctrl+V.
-
Hvis du vil justere formateringen, skal du klikke på Indstillinger for Sæt ind
-
Hvis du vil bruge den formatering, der anvendes på cellerne i regnearket, skal du klikke på Benyt samme formatering som destinationen.
-
Hvis du vil bruge formateringen fra Word-tabellen, skal du klikke på Bevar kildeformatering.
-
Bemærk!: Excel indsætter indholdet af hver Word tabelcelle i en enkelt celle. Når du har indsat dataene, kan du distribuere dataene på tværs af flere celler i en kolonne (f.eks. for at dividere for- og efternavne, så de vises i separate celler) ved hjælp af kommandoen Tekst til kolonner . Du kan få mere at vide under Distribuer indholdet af en celle i tilstødende kolonner.
