|
Hvis du bruger Skype for Businessog ikke Lync, skal du se denne artikel. |
Hvad er "tilstedeværelse" i Lync? Hvad er et "fortrolighedsforhold" i Lync? Hvorfor har jeg brug for at vide det? Hvis du har haft disse eller lignende spørgsmål, kan du finde svarene her. Vi starter med at definere nogle af de vigtige begreber. Derefter giver vi en oversigt over, hvilke oplysninger de enkelte fortrolighedsforhold giver adgang til. Og til sidst beskriver vi, hvordan du kan ændre de fortrolighedsforhold, som du har til dine kontakter, og hvordan du kan begrænse adgangen til oplysningerne om din tilstedeværelse, når der er brug for det.
Hvad er oplysninger om tilstedeværelse egentlig?
Dine oplysninger om tilstedeværelse omfatter din tilgængelighedsstatus (f.eks. Online eller Ikke til stede), en farvekodet indikator for din tilstedeværelses (f.eks. grøn, gul eller rød), din tidsplan, din placering og dine personlige noter og noter om fravær.
Hvad er fortrolighedsforhold?
I Lyncstyrer fortrolighedsforhold, hvor meget af dine oplysninger om tilstedeværelse andre ser. Hver af dine kontakter har et af fem fortrolighedsforhold til dig, og hver relation giver adgang til forskellige typer oplysninger. F.eks. kan Kollegaer, som er relationen, som nye kontakter gives som standard, når du tilføjer dem, få mere at vide om, hvor du er, hvornår du er tilgængelig, og hvordan du kan kontakte dig end eksterne kontakter, men mindre end Arbejdsgruppe. Som du måske forventer, kan venner og familie se flere af disse oplysninger end alle de andre. (Den eneste undtagelse her er, at kontakter, du har en Arbejdsgruppe-relation med, muligvis skal finde dig på dit arbejdswebsted, så kun disse kontakter kan se dine mødesteder og få din opmærksomhed via Lync også selvom du har angivet din status til Vil ikke forstyrres).
Hvilke niveauer af fortrolighed giver adgang til hvilke oplysninger?
I denne tabel kan du se, hvad:
|
Type af oplysninger: |
Tilgængelige for: |
|||
|
Eksterne kontakter? |
Kollegaer? |
Arbejdsgruppe? |
Venner og familie? |
|
|
Tilstedeværelsesoplysninger |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Status for tilstedeværelse |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Visningsnavn |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
E-mailadresse |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Titel * |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Telefon (arbejde) * |
Ja |
Ja |
||
|
Mobiltelefon * |
Ja |
|||
|
Telefon (privat) * |
Ja |
|||
|
Andet telefonnummer |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Firma * |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Kontor * |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
SharePoint-websted * |
Ja |
|||
|
Mødested # |
Ja |
|||
|
Mødeemne # |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Ledig/Optaget |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Arbejdstid |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Placering # |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Noter (Ikke til stede-note) |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Noter (personlige) |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Senest aktiv |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Webadresse for personligt billede (hvis det er relevant) |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
-
En stjerne (*) herover angiver, at, hvis disse oplysninger er defineret på organisationens adresseliste, vil de være synlige for alle kontakter i organisationen uanset fortrolighedsforhold. De er også synlige for eksterne kontakter (hvis de er konfigureret og genkendes af organisationens netværk).
-
En firkant (#) herover angiver, at oplysningerne kan ses som standard.
Ændre dit fortrolighedsforhold med en kontakt
Sådan får du vist dine kontakter ud fra deres fortrolighedsforhold:
-
Åbn Lync, og klik på fanen Relationer på listen over kontakter i området lige over dine kontakter (andre indstillinger er Grupper, Status og Ny).
Sådan ændrer du fortrolighedsforholdet til en kontakt:
-
Højreklik på en kontakt på listen over kontakter, peg på Skift fortrolighedsforhold, og klik derefter på et nyt fortrolighedsforhold til kontakten.
Kontakter får som standard tildelt fortrolighedsforholdet Kollegaer, når du føjer dem til listen Kontakter. Hvis du har kontakter, som du senere har tildelt et andet fortrolighedsforhold, kan du ændre fortrolighedsforholdet tilbage til Kollegaer ved enten at klikke på Kollegaer eller Tildel relation automatisk.
Skjule din placering
Som standard opdaterer Lync din placering, når du logger på fra forskellige steder. Du kan skjule denne oplysning for andre ved at gøre følgende:
-
Klik på placeringsmenuen under dit navn i Lync hovedvindue.
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis andre min placering.
Aktivere fortrolighedstilstand
Som standard kan alle undtagen Blokerede kontakter se din tilstedeværelsesstatus. Hvis du vil ændre disse indstillinger, kan du gøre følgende:
-
Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet Lync .
-
Klik på Status i dialogboksen Lync– Indstillinger, og gør derefter et af følgende:
-
Klik på Jeg ønsker, at alle skal kunne se min tilstedeværelse, uanset systemets indstillinger (tilsidesæt standardindstillinger).
-
Klik på Jeg ønsker, at systemadministratoren beslutter. I øjeblikket kan alle se min tilstedeværelse, men det kan ændres i fremtiden.
Om udvidet fortrolighedstilstand
Hvis din organisation har aktiveret udvidet tilstand for beskyttelse af personlige oplysninger i Lync, kan du vælge, om du vil begrænse synligheden af dine tilstedeværelsesoplysninger til kun de personer, du har føjet til din liste over kontakter. Det gør du ved at vælge en af følgende i vinduet Indstillinger->Status.
-
Jeg ønsker, at alle skal kunne se min tilstedeværelse
-
Jeg ønsker, at kun personer på listen over kontakter skal kunne se min tilstedeværelse
Vigtigt!: Hvis du kører Lync i tilstanden Beskyttelse af personlige oplysninger, blokeres ældre versioner af Microsoft Communicator.
Blokere en kontakt
Sådan forhindrer du en kontakt i at kontakte dig via chat eller telefon i Lync:
-
Højreklik på den kontakt, du vil blokere, på listen over kontakter.
-
Klik på Skift fortrolighedsforhold, og klik derefter på Blokerede kontaktpersoner.
Bemærk!: Dit navn og din mailadresse vil stadig være synlige for en blokeret kontakt.
